河南数字档案馆系统_河南省数字档案馆

数字档案馆的介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆，它不仅仅起到一个数据中心的作用，也不仅仅起到发布利用的作用，而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成（integration）含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言，就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程，即在管理思想上以集成理论为指导，在管理行为上以集成机制为核心，在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制，并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素，提高各种管理要素的交融度，以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性，最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。

数字档案馆系统能够实现对数字档案长久的安全保存，包括两方面的要求，这两方面的要求包括哪些？

保存功能要求
系统能够实现对数字档案长久的安全保存，包括两方面的要求，一是长久保存策略的确定，二是存储架构选择。

数字档案室及档案数字化建设方案

数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。
采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术，支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。
感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。

档案管理设施主要有哪些?

档案信息化的基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设、系统软件建设等。
（1）网络环境建设。根据三种不同的服务对象和范围，网络环境建设分为三个层次：内网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网，并实行三网物理隔离，形成三个相互独立的网络。
①支持内部服务的馆内网（简称内网）。内网服务中心主要负责以下工作：将采集和预处理系统产生的数据进行加工组织和存储；向内部用户发布信息，并提供检索、演示等服务；支持内部日常办公；向政府网和公共网提供需要的数据；进行网络、数据和用户的管理与维护；
②支持政府部门服务的政府专网（简称政务网），是以政府部门为服务对象的专用服务网。政务网服务中心负责以下工作：采集信息并送到采集与预处理系统；向政府专网用户提供信息服务；进行网络、数据和用户的管理维护；
③为大众服务的公众网（简称外网），以社会大众为服务对象提供通用服务。通过该网络向大众媒体提供多种形式的档案资料查询、浏览服务，如文字资料、语音资料、视频资料等，还可以提供如虚拟现实场景等特殊服务。
外网服务中心负责以下工作：采集信息并送到采集与预处理系统；向Internet用户提供信息服务；进行网络、数据和用户的管理维护；
（2）硬件基础设施建设。档案信息化管理主要体现在电子文件管理系统和数字档案馆的建设和运行。根据功能需要，必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统，配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可靠性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。
基础硬件设施主要包括网络设备、服务器、存储设备、安全设备、档案数字化加工设备以及其他支撑设备等。
（3）系统软件建设。计算机运行所需的各种程序及有关文字资料统称为软件。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。
系统软件是由计算机设计者提供的一类程序，这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能，达到管理计算机系统的各种资源，充分发挥计算机效率，便于用户使用和管理的目的。系统软件包括：计算机的监控管理程序、调试程序、语言翻译程序、数据库管理系统、存储和安全管理系统、以及操作系统。计算机操作系统是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户管理机器的接口，是整个系统运行的基础。目前世界上流行的操作系统有：DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
应用软件是用户利用计算机及其所提供的各种软件编制的、用来解决某些具体应用问题的程序。如：人事管理软件、财会管理软件、档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等。

谈数字档案馆与传统档案馆的区别和联系

　　一、数字档案馆与传统档案馆的区别
　　（一）档案人员素质方面
　　结合档案人员的知识结构来说，由于每一个档案人员的文化程度不同，其自身具备的综合素质能力也有着明显的差异。在以往传统的档案管理工作中，档案人员更多的掌握与档案学相关的理论知识，虽然在计算机操作方面也提出了一定的要求，但实际的操作能力较差。而相反的，数字档案馆的档案人员不仅要具备专业的档案学知识，还要对计算机能够熟练的使用，并对系统中的管理软件有着全面的掌握。其次，随着时代的发展与进步，需要涉及的边缘学科越来越多，这就要求档案人员要通过不断的学习来加强自我建设，以此来不但提高自己的管理能力。站在档案人员的角度来看，传统的档案人员给予人们的印象类似于保管员。而数字档案馆中的档案人员则是向人员展示了一种全新的精神面貌，也让人们对数字化技术有了更深入的认识。
　　（二）档案服务方面
　　在传统的档案馆管理工作中，一切都是以档案馆为中心，用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找，直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而，在现代数字档案馆中，所有的服务活动都是围绕着用户而开展的，一切都是将用户作为中心点出发，在大量的档案信息资源中，数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源，解决用户的实际需求。因此，数字档案馆是以用户需求为主要建设目标，以此来吸引更多的用户，逐步提高档案信息资源的利用率，使其能够充分发挥自身的重要价值。
　　（三）档案的安全保护方面
　　传统档案馆在安全管理方面，主要是对档案实体进行保护，具体是对档案存放环境的温度、湿度等方面进行了严格的控制。而数字档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式，其是与档案内容相互分离的，数字档案馆重点是对档案载体进行保护的同时，也对档案信息能容进行了加密，以此来防止网络病毒和黑客的恶意攻击破坏。并且，数字档案馆建立了完善的安全防护系统，充分保障了档案信息资源的安全、完整性。同时通过技术信息技术、网络技术等大量科学技术的优势，大大提高了档案管理工作效率，也为我国档案事业开辟了崭的发展格局。
　　（四）馆藏方面
　　21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏（传统的纸张、磁介质档案）和虚拟馆藏（存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库）两部分组成。实物馆藏经过数字化后，被全文存贮在本馆，转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献，还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中，而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引，丰富了自己的馆藏，以便于利用者的网上检索。
　　二、数字档案馆与传统档案馆的联系
　　（一）数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而发展起来
　　传统档案馆在自身发展过程中，面对新生事物、新兴科技的挑战，出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面：（1）档案实体的增多及新型载体档案的增加，如电子文件的管理、检索、利用；（2）非纸质载体档案（如录像、录音等档案）的管理、检索、利用；（3）人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题，它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己，从最初的馆藏资源数字化利用服务，到网络化查询检索，到最终实现数字档案馆。
　　（二）二者始终是信息传递的中间角色
　　可以说，无论是信息技术多么迅速的发展，还是网路结构如此复杂化，档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色，主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中，档案馆并不是信息的生产地，其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息，并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此，它采集了海量的档案信息资源，以此来为用户提供更优质的服务，所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致，都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是，数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善，确保档案效益得到充分的发挥。
　　（三）数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体而单独存在
　　存在于虚拟的网络空间，脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用，不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵，它是数字档案馆的镇馆之宝，即使以数字化方式存在，它的实体也会得到妥善保管。
　　三、结束语
　　无论是传统档案馆，还是数字档案馆，都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此，我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆，从而促使它们和谐统一的发展，继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。

河南金鹏实业有限公司的发展历程

1994年公司创始人、现董事长赵长升先生创办郑州金鹏电子有限公司，在郑州大学开办晶体工厂。　　1998年成为河南高端通信产品的区域独家代理。　　2000年更名为河南金鹏实业有限公司，在通信业务的基础上拓展系统集成业务，现总经理张丽女士加盟　　2002年迁址“建达大厦”，购置了自己的280平方米的办公用房。　　2004年赵长升董事长代表河南省创业者在北京人民大会堂出席首届“中国青年创业论坛”；创办了“中国大学生创业网”、大学生创业、就业综合服务平台；投资郑州双泉农庄有限公司成立　　2005年自主研发的“中小企业绩效管理系统”荣获“河南省、郑州市科技进步二等奖”，省科技厅的软件产业化重点支持项目。　　2006年赵长升先生荣获第三届“中国青年创业奖”，成为河南省第一个获此殊荣的企业家。　　2007年河南科技市场数码港购置2100平方米的办公用房，搬迁至河南科技市场数码港，公规模扩大到100人，形成以软件开发、视频监控、电子政务、电子商务、系统集成为核心业务的有竟争力的业务和产品体系；创办洛阳九洲网络信息技术有限公司　　2008年荣获了国家发改委重点支持项目；创办郑州金鹏创业投资管理咨询有限公司，承办了青年创业大讲台，分别邀请马云、俞敏洪等免费为大学生和青年创业者指导、演讲。　　2009年荣获了“郑州市高成长型民营企业”；在高新区大学科技园建设了26000平方米的大学生创业园；创办郑州阿里科技有限公司。　　2010年党支部成立，获得工业和信息化部颁发的“计算机信息系统集成”三级资质；中标郑州市行政效能电子监察系统，中标郑州市中小企业信息服务平台的建设，与金水区委合作开发了“党政机关绩效管理系统”。荣获了金水区首届优秀自主创新企业荣誉称号；获得两项发明专利。　　2011年市委市政府表彰会获2010年郑州市高成长民营企业；河南省现代服务业；获一级安防资质；承建了郑州市本级及十三个区县级行政效能电子监察系统；承建了“郑州市数字档案馆”项目；承建了“郑州市平安城市”项目。　　2012年自主研发“网格化”社会公共管理信息平台、中小企业公共服务平台，承建“郑州市社会公共管理信息平台”、“郑州市科技创新网格化管理服务信息平台”、郑州市物价局门户网站、“郑州市人民政府视频会议系统升级改造暨市人防办三网合一指挥系统”、河南省2012年县级安全监管部门监管执法专业装备建设项目、“金水区人才网”等项目；投资在郑州高新区建设26000平米创业园，在南京浦口区建设占地200亩创业园，成为国家发改委综合改革重大服务平台建设项目；荣获“省级就业见习单位”、“郑州市金水区先进基层党组织”、“郑州市2012年度百高工业企业”、“郑州市科技进步奖二等奖”、“河南省科技进步三等奖”等荣誉称号。　　2013年1月大事记　　1月7日，郑州市召开软件行业协会成立大会，金鹏集团总经理张丽当选副理事长。　　1月9日，郑州市工商联第十七届二次执委会召开，金鹏集团董事长赵长升选任郑州市工商联总商会副会长。　　1月10日，金鹏集团中标开封市网格化社会服务管理信息系统项目。　　1月11日，郑州市委常委、统战部部长王跃华一行莅临金鹏集团调研指导工作。　　1月26日，金鹏集团举办“2013互联网行业机遇与挑战论坛”。　　1月26日，郑州市政府数字办陈智博士莅临金鹏集团周六学堂讲学。　　2013年2月大事记　　2月4日，金鹏集团举办2013新春联欢晚会。　　2013年3月大事记　　2013年3月15日，河南省商务厅电子商务办公室主任吴源奇一行到河南金鹏调研考察。　　2013年3月29日，河南省工业和信息化厅为金鹏实业颁发“2012年度河南省优秀软件企业”奖牌；同时金鹏实业自主研发的网格化社会公共管理信息平台被评为“2012年度河南省优秀软件产品”，开发的郑州市社会公共管理信息平台被评为“2012年度河南省计算机信息系统集成典型系统解决方案”。　　2013年4月大事记　　4月12日，来自印度、美国、法国的境外企业家代表团到金鹏集团考察交流。　　4月16日，开封市政法委综治办主任刘建宏到金鹏集团调研。　　4月25日，金鹏集团董事长赵长升应邀参加共青团中央主办的“我的中国梦”青年创业典型报告会。　　4月27日，CCFYOCSEF郑州分论坛在金鹏集团会议室举办“智慧城市创新社会管理的研究与应用”论坛。　　4月28日，金鹏集团董事长赵长升荣获郑州市2008-2013劳动模范称号，受到中共郑州市委和郑州市人民政府的联合表彰。　　2013年5月大事记　　5月7日，金鹏集团网格化专题网站正式上线　　2013年6月大事记　　6月8日，金鹏集团承建的开封市网格化社会服务管理系统成功上线运行。　　6月17日，金鹏集团顺利通过CMMI三级国际认证。　　6月28日，郑州市管城区政法委牵手金鹏集团，双方联合开发管城区社会管理综合信息系统一期项目。　　6月份，金水区工业和信息化企业综合服务平台项目开建，金鹏集团中标。　　2013年7月大事记　　7月5日，漯河市郾城区司法局与河南金鹏签订合同，双方确定将联合开发郾城区特殊人群管理系统。　　7月8日，郑州市管城回族区政法委与河南金鹏联合开发的网格化社会管理综合信息系统一期项目成功上线运行。　　7月13日，河南金鹏首届阿里渠道会议在公司会议室成功举行。　　7月16日，开封市尉氏县县委副书记薛兆武一行6人莅临河南金鹏调研。　　7月18日，由郑州市公共安防行业协会获悉，河南金鹏荣获“郑州市2012年度安防行业优秀企业”荣誉称号。　　7月23日，新华社河南分社对河南金鹏董事长、中国大学生创业网总裁赵长升进行创业专访。　　7月24日，河南金鹏助力中原网商交流会，与多家单位现场达成合作。　　2013年8月大事记　　8月8日，由鹤壁市公安局与河南金鹏实业有限公司联合开发的网上绩效考核管理系统成功上线运行，这在河南省公安系统尚属首创。　　8月份，河南金鹏实业有限公司申报的网格化社会公共管理信息平台项目荣获“2013年度郑州市科学技术进步奖二等奖”。　　8月22日，河南金鹏实业有限公司成功举办阿里巴巴鲁豫皖区域首届客服培训夏令营，共有来自鲁豫皖三地的30余名客服代表参加。　　8月30日，由漯河市郾城区司法局与河南金鹏实业有限公司联合开发的特殊人群服务管理系统成功上线运行。　　2013年10月大事记　　10月15日，河南金鹏成功中标郑州市工业和信息化委员会发展环境评价体系测评项目。　　10月21日，河南金鹏成功中标郑州市水务局重点部位防汛监控设备项目。　　10月23日，河南省电子商务发展研讨会暨河南光谷电商产业园签约仪式在郑州召开，河南金鹏董事长赵长升出席会议并致开幕词。　　10月24日下午，河南金鹏举行了首届“1024”程序员日启动仪式，为全体程序员送去了“专属节日”的惊喜和祝福。　　10月23日，河南金鹏实业有限公司顺利通过了由河南省科技厅、河南省财政厅、河南省国税局和河南省地税局联合组织的河南省高新技术企业认定。

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4月11日，国家档案局印发《全国档案宣传工作要点》，指出全国档案宣传工作要以，全面学习贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神，深入*关于宣传思想工作的重要思想和全国宣传思想工作会议精神，认真落实全国档案局长馆长会议精神，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，围绕学习宣传贯彻这个首要任务，围绕庆祝新中国成立70周年这条主线，聚焦各级档案部门贯彻中央决策部署、推动档案事业发展、服务党和国家中心工作的生动实践，稳中求进，守正创新，唱响主旋律，壮大正能量，为做好******档案工作营造良好舆论氛围。具体要做好十项宣传工作任务。

一、要持续推动学习宣传贯彻向纵深发展。全国各级档案部门要结合档案工作实际深入学习宣传贯彻，着力在深化消化转化上下功夫，推动各级档案部门和广大档案工作者深刻理解其精神实质、科学体系和实践要求，自觉以马克思主义中国化最新成果武装头脑、指导实践、推动工作。

二、要扎实做好庆祝新中国成立70周年宣传教育。全国各级档案部门要配合庆祝新中国成立70周年，围绕礼赞新中国、奋进******加强主题宣传，从档案工作的视角讲好中国故事、中国共产党故事、故事，充分展现新中国成立以来特别是改革开放以来的历史性成就和历史性变革。

三、要利用档案巩固主流思想舆论。全国各级档案部门要加大档案信息资源开发力度，围绕党史国史军史宣传教育推出一批高质量档案文化产品，弘扬中华优秀传统文化、革命文化和先进文化，培育；配合全党主题教育，办好“不忘初心、牢记使命”档案文献展；继续办好新中国工业档案文献展、“丝绸之路”历史档案文献展以及各类专题档案展览；继续推进《抗日战争档案汇编》编纂工程，铭记历史，开创未来；进一步强化各级综合档案馆爱国主义教育基地功能，用好用活档案资源，吸引更多群众走进档案馆，让观众有收获、受启迪；办好党性教育主题教室，服务党员干部教育培训；高度警惕意识形态领域各种错误思潮、模糊认识和不良现象，发扬斗争精神，提高斗争本领，善于利用档案反对历史虚无主义等各种错误言论。

四、要深入开展档案法治宣传教育。全国各级档案部门要深入学习宣传贯彻全面依法治国特别是推进依法行政、深化“放管服”改革的新部署新要求，进一步提高依法管档治档的意识和能力；及时跟进档案法规标准立改废工作进度，做好新颁布法规制度和标准规范的宣传解读与教育培训，推动档案法规标准的贯彻实施。

五、要广泛宣传档案工作好经验好做法。全国各级档案部门要大力宣传各地区各部门贯彻落实党中央关于档案工作的方针政策、加快档案事业发展的有效举措；大力宣传各级档案部门服务党和国家中心工作、服务经济社会民生、服务人民群众的创新做法；大力宣传各级档案部门推进中西部地区县级综合档案馆建设、国家重点档案保护与开发、综合档案馆业务建设、电子文件归档和电子档案管理、数字档案馆（室）建设、“世界记忆中国国家名录”申报评定等重点工作的有益经验。

六、要着力做好档案安全宣传教育。全国各级档案部门要深入学习宣传*总体国家安全观，加强档案安全警示教育，深刻剖析安全事故教训，解读档案安全规章制度，普及档案安全工作常识，提高广大档案工作者的安全意识和防范化解风险隐患的能力。

七、要充分展现档案人的时代风采。全国各级档案部门要配合全国档案系统先进集体和先进工作者评选表彰活动，广泛宣传先进集体、先进工作者的光荣事迹，大力弘扬劳模精神、工匠精神，积极营造学习先进、争当先进的良好氛围；大力宣传各级档案部门建设高素质专业化档案干部队伍，开展“不忘初心、牢记使命”主题教育，推动“两学一做”学习教育常态化制度化的经验做法。

八、要做好国际档案日系列宣传活动。全国各级档案部门要以“新中国的记忆”为主题，通过主题征文、专题展览、学术研讨、业务交流、知识竞赛等形式，广泛宣传档案和档案工作的作用，增强公众档案意识。

九、要加强档案宣传队伍建设。全国各级档案部门要深入开展增强脚力、眼力、脑力、笔力教育实践，以提高政治能力为根本，以增强专业本领为关键，以锐意创新创造为紧要，以培养优良作风为基础，推动档案宣传队伍整体素质实现大提升；强化档案宣传人员日常教育管理监督，培育良好职业素养，严明宣传工作纪律规矩。

十、要严格档案宣传阵地管理。全国各级档案部门要认真落实意识形态工作责任制，对档案开放利用、编研出版、宣传展览等从严审核，对档案系统的论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等从严管理，牢牢把握正确政治方向和舆论导向；认真落实主管主办和属地管理原则，加强档案报刊、网站及“两微一端”管理；坚持以党的政治建设为统领，全面加强档案宣传出版单位党的各项建设。

档案数字化的集团企业数字档案馆解决方案

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。利用当前最先进的标准规范、信息技术，推出面向集团企业的数字档案馆解决方案。 应用系统由基础应用平台、业务应用平台、信息服务平台、系统管理与维护、接口等五个部分组成： 基础应用平台为系统功能提供基础性的应用服务，如工作流引擎、OCR服务、文档格式服务、全文检索服务、报表引擎等等。 业务应用平台为档案管理机构提供档案管理的平台，包括档案工作管理、档案收集整编、档案管理、档案保管、开发利用等业务。 信息服务平台为档案利用者提供信息服务的平台，包括档案网站、多种档案查询模式、图书资料信息的查询、电子文件浏览等。 系统设置与维护实现系统设置、业务建模两大主要功能。系统设置主要用于配置系统运行环境的参数，包括服务器集群、存储系统（支持分布式和集中式）、基础应用层各应用参数的配置等。业务建模系统主要包括全宗群、档案门类、管理目录树、分类表、元数据、报表、表单等各基础数据结构的定义。 接口接口包括了两个部分，一部分是本系统与其它系统集成的接口，一般包括了与OA系统等系统的集成接口；另一个接口是指系统提供二次开发的接口，系统可提供基础应用、档案业务管理、档案信息服务等不同层面的SDK开发包。

数字化档案馆与电子文件档案馆的区别

数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化，使其的存储载体发生变化，由纸质的档案变为数字档案；而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的，没有纸质实体，其以后的利用和归档都是电子形式，直接进行数字化操作。