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欢迎来到档案界!2024年11月25日
智慧档案馆建设
别的地方不是很清楚,山东这边已建成的智慧档案馆包括:山东省档案馆、青岛市档案馆、威海市档案馆、济南市档案馆均已通过国家级档案馆评测,为国家一级档案馆,其智慧场馆建设、数字化水平、智能化水平均达到国家级档案馆标准,其他各地市县区也依照国家智慧档案建设相关要求同时进行自建和评测,至少要达到省级档案馆评测标准。具体建设进度和水平各地市区县各根据各地财政水平建设。
一、数字档案馆与传统档案馆的区别
(一)档案人员素质方面
结合档案人员的知识结构来说,由于每一个档案人员的文化程度不同,其自身具备的综合素质能力也有着明显的差异。在以往传统的档案管理工作中,档案人员更多的掌握与档案学相关的理论知识,虽然在计算机操作方面也提出了一定的要求,但实际的操作能力较差。而相反的,数字档案馆的档案人员不仅要具备专业的档案学知识,还要对计算机能够熟练的使用,并对系统中的管理软件有着全面的掌握。其次,随着时代的发展与进步,需要涉及的边缘学科越来越多,这就要求档案人员要通过不断的学习来加强自我建设,以此来不但提高自己的管理能力。站在档案人员的角度来看,传统的档案人员给予人们的印象类似于保管员。而数字档案馆中的档案人员则是向人员展示了一种全新的精神面貌,也让人们对数字化技术有了更深入的认识。
(二)档案服务方面
在传统的档案馆管理工作中,一切都是以档案馆为中心,用户们获取档案信息资源的主要方式是通过到档案馆中进行查找,直接有现场的档案人员为其提供服务。而这种物理差距也恰恰成为了影响用户利用档案的关键性因素。然而,在现代数字档案馆中,所有的服务活动都是围绕着用户而开展的,一切都是将用户作为中心点出发,在大量的档案信息资源中,数字档案馆能够及时为用户们寻找到所需的信息资源,解决用户的实际需求。因此,数字档案馆是以用户需求为主要建设目标,以此来吸引更多的用户,逐步提高档案信息资源的利用率,使其能够充分发挥自身的重要价值。
(三)档案的安全保护方面
传统档案馆在安全管理方面,主要是对档案实体进行保护,具体是对档案存放环境的温度、湿度等方面进行了严格的控制。而数字档案馆中的档案信息是一种电子载体的形式,其是与档案内容相互分离的,数字档案馆重点是对档案载体进行保护的同时,也对档案信息能容进行了加密,以此来防止网络病毒和黑客的恶意攻击破坏。并且,数字档案馆建立了完善的安全防护系统,充分保障了档案信息资源的安全、完整性。同时通过技术信息技术、网络技术等大量科学技术的优势,大大提高了档案管理工作效率,也为我国档案事业开辟了崭的发展格局。
(四)馆藏方面
21世纪的数字档案馆的馆藏可以看作由实物馆藏(传统的纸张、磁介质档案)和虚拟馆藏(存在于本馆及互联网上有权访问的多媒体档案信息数据库)两部分组成。实物馆藏经过数字化后,被全文存贮在本馆,转化成为能进行全文检索的虚拟馆藏。数字档案馆的馆藏不仅包括固有的纸质、录音、录像、照片等非数字化文献,还将这些数字化的信息存贮在本地的海量多媒体数据库中,而且对网络中有权访问的信息进行标记和索引,丰富了自己的馆藏,以便于利用者的网上检索。
二、数字档案馆与传统档案馆的联系
(一)数字档案馆是传统档案馆为解决新的问题而发展起来
传统档案馆在自身发展过程中,面对新生事物、新兴科技的挑战,出现了许多难以解决的问题。主要有几个方面:(1)档案实体的增多及新型载体档案的增加,如电子文件的管理、检索、利用;(2)非纸质载体档案(如录像、录音等档案)的管理、检索、利用;(3)人们对信息的传播、接收方式的改变及需求的增加等等。传统档案馆不能再用以前的方法、技术来完全解决这些问题,它不得不依赖于先进的管理思想、科学技术来发展自己,从最初的馆藏资源数字化利用服务,到网络化查询检索,到最终实现数字档案馆。
(二)二者始终是信息传递的中间角色
可以说,无论是信息技术多么迅速的发展,还是网路结构如此复杂化,档案馆从始至终都在担任着信息传递者的角色,主要是围绕着信息、档案馆、用户这三者之间进行循环开展的。其中,档案馆并不是信息的生产地,其主要的功能是对信息进行保管。而传统的档案馆能够很好的保护档案信息,并提供给用户们使用。数字档案馆亦是如此,它采集了海量的档案信息资源,以此来为用户提供更优质的服务,所有的工作流程基本与传统档案馆保持一致,都需要进行档案信息的采集、归纳、整理、保管和利用。但是,数字档案馆最大的优点是可以对这种传递结构进行更深入的优化与完善,确保档案效益得到充分的发挥。
(三)数字档案馆不会脱离传统档案馆的实体而单独存在
存在于虚拟的网络空间,脱离具体的档案馆实体的数字档案馆是理想化的。传统档案馆的馆藏经验做法都为数字档案馆所应用,不会在数字档案馆时代被彻底抛弃。以前的纸质档案随着年代的逝去而愈发珍贵,它是数字档案馆的镇馆之宝,即使以数字化方式存在,它的实体也会得到妥善保管。
三、结束语
无论是传统档案馆,还是数字档案馆,都有着自己的优点和缺点。这两者之间是相互影响、相互制约的联系。因此,我们要正确看待数字档案馆和传统档案馆,从而促使它们和谐统一的发展,继续为我国档案事业的长远发展做出巨大的贡献。
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成(integration)含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言,就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制,并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
数字档案馆与数字图书馆的区别主要在于两个方面:一
是数字档案馆对于数字档案的真实性和原始性的维护是至关重要的,而几乎不存在版权问题;而数字图书馆则相反;二
是数字档案馆的信息提供利用受时效与密级的限制,如档案馆一些内容是不能公开的,数字档案馆将必须分内部网和外部网两个部分,如正在建设中的深圳数字化档案馆就是如此,单位和个人可以根据授权限度免费查阅网页所提供的档案信息;而相比之下,数字图书馆则没有时效
与密级的限制,开放利用比较自由。
数字档案资源的来源和采集范围主要包括数字档案馆的系统定位、数字档案馆的具体功能、
一、数字档案馆的系统定位
数字档案馆的功能是综合性的、多层次的,其功能实现十分丰富。数字档案馆系统的整体定位有四个方面值得参考:
1、在档案信息资源领域明确“中心”定位。数字档案馆是地区档案信息资源的中心枢纽。
2、电子政务领域明确“后期”定位。数字档案馆是电子政务信息的长久保管和循环利用的平台。
3、信息公开领域明确“衔接”定位。数字档案馆是电子文件进入政府信息公开系统的分流端口。
4、档案系统领域明确“节点”定位。数字档案馆是上级行政区域数字档案系统网络上的一个开放节点。
二、数字档案馆的具体功能
1、档案数字资源采集
数字档案资源的来源和采集范围主要包括以下几方面:一是档案馆传统馆藏档案。二是各立档单位的档案文件资料。三是具有档案性质的行业、专题信息资源库。四是档案馆采集的一些零散、无序的、具有档案价值的信息,经过一定的整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库。
2、档案数字资源管理
档案数字资源管理是档案馆日常馆藏档案相关业务在数字档案馆系统的上镜像反应,其主要包括以下:档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等
3、档案提供利用。在档案工作中档案提供利用占有突出的地位,档案检索是实现档案利用价值的必要条件,是数字档案馆使用率最高的一个基本功能,已逐渐成为档案业务中的一个独立环节。包括数据库检索、全文检索、图像查询等。
4、平台控制维护功能
主要包括单位管理、用户管理、标准制定、备份恢复、辅助字典、日志管理等等。
山东户口电子档案2003建的。
山东省数字档案馆自2003年开始建设以来,省档案馆以国家相关业务标准和《山东省数字档案馆建设规程》为依据,以电子文件管理和档案业务管理为核心,建成完善了省级档案目录、档案全文、档案多媒体等基础数据库,建立起了覆盖全省的分布式档案目录数据库,并依托馆内局域网、山东政务网和因特网,实现了省市两级档案馆之间、省档案馆和省直部门档案室之间的数据共享。
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,“是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为,智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上,包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面,实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
图扑软件 的智慧档案馆,利用了网络大数据以及人工智能等新技术,建立从档案的收集、整理、归档、利用、统计等于一体的整体化智慧档案管理体系,实现了档案资源的管理与利用,具有智能化、物联化、网络化等特点。
以资源共享平台为基础,应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具,重点打造高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台,进一步实现档案数据资源开发利用的最大化,实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同,保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
越来越繁重的工程计算和某些特定的危险工作已经能由智能计算机来完成了,甚至可以超越人脑,做得更快、更准确。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的。
陈艳丽
(中国石化中原油田分公司档案管理处)
摘 要 岩心是油田油气勘探开发最重要的基础地质资料。由于自然条件的变化和人为因素的影响,岩心被取至地表后会逐渐失去其原始的真实面貌,岩心数字化可永久完整地保存岩心的原始图像信息,数字岩心库建设是实物岩心库必不可少的有益补充。数字岩心库建设以岩心数字化为出发点,以资源共享和提高油气勘探开发效率为目的,实现岩心资料管理的系统化、科学化和数字化。数字岩心库建设主要包括数字岩心的观察、与岩心相关数据库的查寻、岩心描述解释数据库的建立等。加大数字岩心库建设力度,对于夯实科研生产基础和提高油气勘探开发水平具有重要的意义。
关键词 岩心数字化 数字岩心库 油气勘探开发档案 实物档案 数字档案馆
岩心是通过钻井取心获得的最直观、最真实、最可靠地反映地层地质特征的第一性资料,是油田的宝贵财富。岩心本身包含着与油气勘探开发密切相关的丰富地质信息,岩心的观察与分析是油田油气勘探开发各项研究的基础。通过岩心的观察与分析,可以了解古生物特征,以确定地层时代和进行地层对比;可以认识地层的岩性、颜色和岩石的结构构造,以推断其形成环境和预测有利储层发育区;可以掌握地层含油气性及岩石物性,以研究储层岩性、物性、电性及含油性的关系,等等。特别是目前,随着油气勘探程度的不断深入,勘探难度越来越大,大型易于发现的构造油气藏越来越少,以地层-岩性为主的隐蔽油气藏成为油气勘探的主攻方向。隐蔽油气藏勘探需要对岩性和地层有更深入的认识,岩心的观察与分析就显得尤为重要。
1 岩心数字化的必要性
岩心被取至地表后,由于自然条件的变化和人为因素的影响,随着时间的推移,岩心终将不可避免地逐渐失去其原始的真实面貌。
一方面,岩心在地下温度和压力都较高的环境下处于稳定状态,而取至地面后,由于自然条件的变化而不断遭受风化侵蚀,使得岩心的颜色、理化特征以及含油性等逐渐发生变化。特别是一些特殊岩性的岩心更容易遭到破坏,如弱胶结的岩石更易发生破碎和风化,盐膏岩更易发生潮解和溶蚀等。此外,在我国西北和东北等寒冷地区,因岩心内部水分结冰对岩心造成的冻胀风化作用更是岩心加速风化的主要原因,被称为“岩心第一杀手”[1]。
另一方面,在岩心观察过程中,岩心的多次搬动易使其发生破损和错位,尤其是重要层段的岩心由于多次取样而变得不完整。岩心资料的唯一性使得它不可复制和再生,一旦损毁就不复存在,造成无法挽回的损失。
此外,传统的粗放式岩心管理模式虽然基本能满足科研和生产的需要,但其管理方式已落后于时代,并在使用、保护和成果共享上存在一定的弊端,不利于研究工作的深入。特别是科研人员为了看一口井或一小段岩心,需到岩心库翻动大量岩心,劳动强度大且工作效率低,而且由于冬天天气寒冷而不适合岩心观察也给科研和生产带来了极大的不便。
随着计算机网络技术的不断发展进步和信息技术的逐步推广应用,使得大容量的岩心综合数据信息传送成为可能,相应地也给岩心的信息化管理和保存工作创造了良好的条件。为了有效地抢救原始岩心资料,保护其原始图像信息资料的完整性和真实性,充分发挥岩心这一珍贵地质资料在油田生产、科研和管理中的作用,岩心数字化势在必行。岩心数字化后不仅能较为完整、及时地保存岩心的原始图像信息,弥补因岩心风化、破碎及采样等造成的损失缺陷,从而达到永久保存岩心图像的目的,而且通过数字岩心库和网络信息化建设,可实现岩心图文信息资料的远程化和网络化应用,实现岩心资源的共享。广大科研人员将不再受天气、时间和地点的限制,可方便快捷地观察和研究岩心,不仅提高了工作效率和岩心资料的利用率,而且将更大程度地挖掘岩心资源的科学价值,促进油田勘探开发事业更好地向前发展。
2 数字岩心库建设
数字岩心库建设以岩心数字化为出发点,以资源共享和提高油气勘探开发效率为目的,实现岩心资料管理的系统化、科学化和数字化。基于网络计算机技术的数字岩心库软件的设计开发已有较多尝试[2 ~ 6],且在当前国际大陆钻探项目中,已通过网络实现了扫描岩心图像的资源共享,极大地提高了国内外科学家的工作效率[7],数字岩心库建设已具备基本条件。数字岩心库建设主要应包括数字化岩心的观察、与岩心相关数据库的查寻、岩心描述解释数据库的建立等。
2.1 数字岩心的观察
岩心本身就是一个可视化的实体。在我国油气勘探初期,人们曾尝试将岩心图像以照片或录像带的形式保存起来供科研人员使用,在油田的勘探开发中起了一定的作用,但其缺陷是成像周期长、保存时间短、传输和出版印刷也极为不便。20 世纪 90 年代之后出现的彩色岩心图像扫描及分析技术[8],利用彩色岩心扫描仪对岩心表面图像信息进行采集、传输和存储,不仅拓展了岩心档案资料的保存方法,而且其提供的高质量岩心图像资料为岩心的观察描述以及油气勘探开发研究工作提供了极大的支持。
岩心出筒后通过岩心图像扫描,能最大限度地保存岩心原始图像信息的完整性,在一定程度上弥补了后期由于取样分析等对岩心造成的破坏。把单幅的岩心图像按岩心的出筒自然顺序,根据深度从顶部到底部进行拼接,形成岩心各筒次的纵向柱状岩心图像,按照深度标记分段,并把岩心精细描述分别粘贴到对应位置上,制成图文并茂的岩心图件。为进一步深入观察岩心,可将所有岩心纵向剖切,并进行抛光处理,然后精细采集剖切面图像信息,使科研人员看到的岩心图像更清晰。
通过彩色岩心图像扫描分析技术和网络技术的开发和应用,可使岩心图像资料实现数字化、网络化管理,高分辨率的岩心图像基本满足了常规岩心观察研究的要求,实现网上观察和研究岩心,利于岩心资料的进一步交流和使用,极大地提高了岩心资料的利用率。
2.2 与岩心相关数据库的查询
岩心扫描图像给人以直观的形象,科研人员可对岩石颜色、岩性、沉积构造和含油性等特征进行观察,但对其物性、确切的矿物组成和精确的岩石定名等,只能通过进一步的测试分析才能确定。所以,需将油田的勘探开发数据库连接到数字岩心库中,将取心资料和分析化验、录井、测井、试油和钻井等图文资料结合起来作为整体的信息系统,使宏观的岩心观察与微观的测试分析及相关的石油地质资料相结合,真实、直观、全面地反映岩心的地质特征,为油田勘探开发生产和研究工作提供支持。
2.3 岩心描述解释数据库的建立
岩心描述解释数据库应建成动态数据库。由于每个人的专业、研究方向、经验及水平等不同,所以,从岩心中所提取的信息量也不一样,对同一块岩心的描述与认识也存在差别,特别是在进一步判断岩心的形成环境及推断其所经历的地质过程中则会有更大的分歧,这在科研工作中是正常的。所以,数字岩心库系统应提供一个大家相互学习交流的平台,通过该平台,各个岩心观察者可发表自己不同的意见和看法。由于岩心观察者的研究成果的发表需要一定的时间,所以,数字岩心库档案管理人员应与岩心观察者保持联系,及时将其研究成果补充到该数据库中。这一方面体现了岩心观察分析在油田勘探开发中的重要作用和对岩心观察者劳动成果的尊重,另一方面也为后来的岩心观察者提供借鉴和参考,达到相互学习、共同提高的目的。
3 结语
数字岩心库建设是当前油田“数字化油田”建设的重要组成部分,也是当前国家数字档案馆建设不可分割的一部分,更是实物岩心库必不可少的有益补充。近年来,国内各大油田[1,8 ~ 14]普遍开始尝试岩心数字化工作,其中长庆油田 2011 年建成了亚洲最大的数字岩心库[9]。但由于数字岩心库的建设需要大量资金的支持以及多学科交叉技术的支撑,难度较大,目前国内的数字岩心库建设仍处于初级阶段。但为进一步挖掘岩心这一珍贵的第一手资料在勘探开发中的价值,必须进一步加大数字岩心库建设的力度,这对于夯实科研生产基础和提高油气勘探开发水平都具有重要的意义。
参 考 文 献
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[4] 郑胜利 . 岩心图像数据库应用软件的设计 [J]. 石油仪器, 2006(6):72 ~ 73.
[5] 刘望明,宋凯 . 岩心扫描成像技术及其网络数据库管理系统 [J]. 录井工程, 2006,17(增刊):42 ~ 43.
[6] 秦志强 . 中原油田岩心管理系统 [D]. 中国地质大学(北京), 2007,1 ~ 79.
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[11] 罗建东,于秀梅 . 吐哈录井工程公司推广应用高分辨率岩心扫描技术 [N]. 中国石油报, 2007.07.27.
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[14] 李秀国 . 浅谈对岩心进行以质量管理为核心的现代化科学管理 [J]. 科技创新导报, 2008(18):124.
档案馆是好单位,这类工作是比较清闲的,每天基本都能按时上下班。在这里工作的公务员,主要的职能是具体档案的管理,比如收集整理一年的档案、年鉴编撰、档案借阅等,不再负责对同级相关单位的档案管理工作的指导,几乎没有额外的工作安排。相比于现在动不动就996、007的工作不知道要强多少。
不过这个工作缺点也显而易见,档案工作琐碎、枯燥、繁杂、辛苦,对个人工作态度、工作责任感有很高的要求。毕竟档案工作责任重大,如果不能做好梳理,会对其他工作内容产生影响。
档案馆主要职责
一、负责贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,制订并组织实施全校档案管理工作规划。
二、负责完善和制订档案管理工作的规章制度,并监督、检查各单位贯彻落实情况。
三、负责档案管理人员队伍建设,对各单位档案工作人员进行业务培训和指导;负责督促、检查和指导校内各单位的档案工作。
四、负责对各类档案和有关资料的收集、整理、保管、统计与鉴定,维护档案的完整性、系统性与安全性。
五、负责组织实施档案信息化建设,推进数字档案馆建设工作。