设备档案整理与装订的区别是什么

设备档案整理与装订的区别是什么

(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。(3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。(4)装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表3件用棉线在左上角装订在一起。

设备档案的概念区分

设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基本资料，所以在日常工作中，易发生混淆。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。设备档案与资料的区别是：①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征；②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征；资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。

按卷整理档案和按件整理档案的区别

从字面上就可以理解啦！以卷为整理的，"卷"中可以含有多份文件，也就是一个单位中相同年份、保管期限、机构的有有机联系的多份文件可以组成一卷，每份文件是这个卷中的卷内文件，最小单位是卷，装订也是以卷来装订，编的是案卷目录；以件为整理单位，简单说就是以每份文件为一件（文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件。。。有很多规则），档案整理的最小单位是件，档号也是以件为编号，装订也是以件来装订。

设备档案整理时，按卷还是按文件级整理?

按卷整理 采用按件装订

档案整理的概念

档案整理的概念

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，下面是我搜集整理的档案整理的概念，欢迎阅读。

一、档案整理几个概念

(一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。

(二)档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值，确定档案的保管期限;便于保管和利用。

(三)档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

(四)档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。

1、以“案卷”为单位整理。

1)以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的'联系将其组合为案卷。

2)所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 tob_id_2536 3)以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。

4)以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》

5)以“案卷”为单位档案整理的适应范围

(1)大部分单位短期保管(现10年)的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理

(2)各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。

(3)科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA/T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。

(4)会计档案按“盒(卷)”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)。

6)按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

2、以“件”为单位整理。

1)以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。 2)一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。

3)以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。

4)以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。

5)以“件”为单位档案整理的适应范围：

(1)全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。

(2)企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，

(3)声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 6)按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填

按卷整理档案和按件整理档案的区别

从字面上就可以理解啦！以卷为整理的，"卷"中可以含有多份文件，也就是一个单位中相同年份、保管期限、机构的有有机联系的多份文件可以组成一卷，每份文件是这个卷中的卷内文件，最小单位是卷，装订也是以卷来装订，编的是案卷目录；以件为整理单位，简单说就是以每份文件为一件（文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件。。。有很多规则），档案整理的最小单位是件，档号也是以件为编号，装订也是以件来装订。

请教档案整理问题

你要清楚什么是案卷与什么是件：
案卷：对于文书档案来说属于老方法整理方式，由有联系的若干文件组合成的档案并装订成册，称之为案卷，里面的具体文件称之为卷内文件；
件：只单份文件，文件归档随办随归，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。简化整理目的是减轻集中整理的压力，整理程序简化易，缓解档案工作人员的工作压力。
明白他们的概念，应该是知道他们的大概区别了吧。

档案管理中,以“件”为单位整理和以“卷”为单位整理的区别

一、件与案卷的概念
件：
案卷：具有某种特征的若干文件的组合体。某一案卷所反映出来的突出问题，应当是该案卷最主要的类别特征。
二、件与案卷的特点异同
（一）相同点：都是保存档案的基本单位
（二）不同点
1、盖章：以件为单位保存的需在每一件首页上加盖档号章；以卷为单位保存整体装订的只在首页加盖归档章，以卷为单位保存以件装订的需要在每一份文件首页加盖归档章。
2、著录：字段有一定差异
3、使用范围：
（1）件：主要用于文书类档案与项目前期文件
（2）卷：科技档案（五大类16小类）和专门业务档案（如会计档案）
三、“件”与“为一件”的区别
件：即自然件，一份文件；但档案中所说的件是指“为一件”的文件；
为一件：可能是一份文件，也可能是多份文件。为一件的含义即将归档的文件实体装订在一起。如：来文与复文为一件，请示与批复为一件。
四、件与卷的理解误区
1、一个档案盒就是一件，这种理解不完全对。如果一卷内容很多，可能要分册装在若干个盒子里，但总体还是一卷，只是分了若干册分别装在不同的盒子里；
2、将一件理解为一卷，这个也是不对的。一卷里面有多个自然件，一个自然件可能有多页，多页装订在一起只是一个自然件，可以一卷整体装订，也可以一个自然件装订在一起。以自然件装订需在每件文件首页右上角空白处加盖归档章，整体一卷装订的话只需在首页右上角空白处加盖归档章。

设备档案包括哪些具体的内容？

技术资料包括仪器设备的技术证明书、使用说明书、以及由生产商或供货商提供的其他技术资料。 特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案。安全技术档案应当包括以下内容：

（一）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

（二）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录；

（三）特种设备的日常使用状况记录；

（四）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；

（五）特种设备运行故障和事故记录。

设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作建立的档案。

设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设备订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

什么是档案整理、它的具体工作内容、意义及其工作原则？

档案整理的具体工作内容、意义及工作原则
（1）整理工作遵循的原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；
（2）整理工作程序：分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒；
（3）排列文件顺序的要求：应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。