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欢迎来到档案界!2024年11月24日
档案数字化加工
1、宁波市数字档案馆:宁波市数字档案馆是宁波市档案局组建的一个数字档案馆,它是宁波市档案局的一个重要组成部分,旨在搭建宁波市档案信息资源共享服务平台,为宁波市政府部门、社会各界提供档案信息资源和服务。
2、宁波市文化数字档案馆:宁波市文化数字档案馆是宁波市文化和旅游局设立的一个数字档案馆,主要职责是收集、整理、保存宁波市文化史料,为宁波市文化传承、研究、推广提供信息支持。
3、宁波市历史数字档案馆:宁波市历史数字档案馆是宁波市文史馆设立的一个数字档案馆,主要职责是收集、整理、保存宁波市历史文献,为宁波市历史文化研究、推广提供信息支持。
4、宁波市科技数字档案馆:宁波市科技数字档案馆是宁波市科技局设立的一个数字档案馆,主要职责是收集、整理、保存宁波市科技文献,为宁波市科技发展提供信息支持。
5、宁波市社会数字档案馆:宁波市社会数字档案馆是宁波市民政局设立的一个数字档案馆,主要职责是收集、整理、保存宁波市社会文献,为宁波市社会发展提供信息支持。
6、宁波市经济数字档案馆:宁波市经济数字档案馆是宁波市发展和改革局设立的一个数字档案馆,主要职责是收集、整理、保存宁波市经济文献,为宁波市经济发展提供信息支持。
(一)各级档案主管部门要承担主体责任,切实推动智慧档案馆建设;
(二)各级档案馆要加速只会档案管建设,推动档案管理现代化;
(三)要多措并举,大力推动中西部地区智慧档案馆建设;
(四)提高档案信息安全水平,实现智慧档案馆的可管可控。
为积极响应国家档案局发布的国家智慧档案馆一级标准,助力各企事业档案部门全面建设智慧档案馆,从智慧档案馆的建设实际出发,通过“智能密集架”、“环境控制系统”、“安防系统”、“RFID系统”、“数字化处理系统”、“档案管理平台”六大建设,为客户提供更全面、更智能、更科学的智慧档案馆建设解决方案,促进档案资源的安全保管和高效利用。
数字档案资源的来源和采集范围主要包括数字档案馆的系统定位、数字档案馆的具体功能、
一、数字档案馆的系统定位
数字档案馆的功能是综合性的、多层次的,其功能实现十分丰富。数字档案馆系统的整体定位有四个方面值得参考:
1、在档案信息资源领域明确“中心”定位。数字档案馆是地区档案信息资源的中心枢纽。
2、电子政务领域明确“后期”定位。数字档案馆是电子政务信息的长久保管和循环利用的平台。
3、信息公开领域明确“衔接”定位。数字档案馆是电子文件进入政府信息公开系统的分流端口。
4、档案系统领域明确“节点”定位。数字档案馆是上级行政区域数字档案系统网络上的一个开放节点。
二、数字档案馆的具体功能
1、档案数字资源采集
数字档案资源的来源和采集范围主要包括以下几方面:一是档案馆传统馆藏档案。二是各立档单位的档案文件资料。三是具有档案性质的行业、专题信息资源库。四是档案馆采集的一些零散、无序的、具有档案价值的信息,经过一定的整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库。
2、档案数字资源管理
档案数字资源管理是档案馆日常馆藏档案相关业务在数字档案馆系统的上镜像反应,其主要包括以下:档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等
3、档案提供利用。在档案工作中档案提供利用占有突出的地位,档案检索是实现档案利用价值的必要条件,是数字档案馆使用率最高的一个基本功能,已逐渐成为档案业务中的一个独立环节。包括数据库检索、全文检索、图像查询等。
4、平台控制维护功能
主要包括单位管理、用户管理、标准制定、备份恢复、辅助字典、日志管理等等。
1、档案馆是存放档案的地方,不可能对外开放的,只有相关的工作人员能够进去查看资料。
2、档案馆是收集、保管档案的机构,负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府,汉代的石渠阁,唐代的甲库,宋元的架阁库,明清的皇史宬等,都是历代保管档案的机构。建国后,从中央到地方都成立了档案馆。
建设数字档案馆主要工作包括如下:
1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。
2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
3、严格遵循标准规范,全面进行传统载体档案数字化转换,积极推进电子文件归档和电子档案管理,全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段,保证数字档案资源真实、完整、可用和安全,满足各类用户共享需求。
4、根据数字档案室建设要求,修订完善档案工作流程、文件材料以及声像(照片、录音、录像)电子文件归档范围和保管期限表,以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度,明确要求和权限,确保数字档案资源的规范管理,保证数字档案室运行顺畅。
5、加大人オ建设力度,通过培训或引进人オ,为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术,又精通信息资源管理、知识管理的人才。