湖北省数字档案馆测评标准

湖北省数字档案馆测评标准

一、硬件环境
1.服务器：至少2台服务器，支持RAID5，支持虚拟化技术，支持多租户技术，支持存储空间扩展，支持虚拟磁盘技术；
2.网络：配备至少2台交换机，支持VLAN技术，支持路由技术，支持安全网关技术，支持动态网关技术；
3.存储：至少2台存储服务器，支持NAS技术，支持SAN技术，支持存储空间扩展，支持多租户技术；
4.系统：支持Linux系统，支持Windows系统，支持双系统，支持虚拟机技术；
5.安全：支持访问控制，支持数据安全，支持安全策略，支持安全审计，支持病毒防护。

二、软件环境
1.数据库：支持MySQL，Oracle，SQL Server，PostgreSQL等数据库；
2.档案管理系统：支持档案管理系统，支持数字化档案管理，支持档案分类管理，支持档案查询；
3.文档管理系统：支持文档管理系统，支持文档分类管理，支持文档查询；
4.数据备份系统：支持数据备份系统，支持灾难恢复，支持数据安全；
5.网络安全：支持网络安全技术，支持防火墙技术，支持安全策略，支持安全审计，支持病毒防护。

三、服务环境
1.系统维护：支持系统维护，支持系统升级，支持系统优化，支持系统安全；
2.数据维护：支持数据维护，支持数据备份，支持数据安全，支持数据恢复；
3.服务支持：支持7*24小时服务支持，支持技术咨询，支持远程维护，支持软硬件安装；
4.安全监控：支持安全监控，支持系统审计，支持安全检测，支持病毒防护；
5.培训服务：支持技术培训，支持系统使用，支持系统维护，支持系统优化。

数字档案室建设评价标准

数字档案室建设评价办法：

1、档案行业OFD相关标准和要求

《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号，应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能，文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。

《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020，扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式；在转换时多支持多个OFD文件的自动合并，并可将XML文件嵌入到OFD文件中，同时支持反向操作，即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。

《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021，档案接收检查：宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查，确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。

全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。

2、OFD和PDF对比

（1）开放性

OFD作为国家标准，PDF作为ISO标准，都采用开放技术，包括引用的资源和运用的算法，并由标准化组织维护，因而不受个别厂商的限制，所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品，有利于标准的推广和技术的共享。

虽然OFD和PDF都是开放的标准，但是，相比于PDF的体系庞大、技术门槛高，OFD非常易于入门，对于使用者来说，更具开放性。

（2）可扩展性

OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准，可做到标准为应用服务，而不是像以前使用国际标准一样要削足适履，因此，在OFD标准制定之初，就充分考虑到了这一点，预留了可扩展入口和自定义标引入口，并设计了非接触式的引用机制，为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。

数字档案馆建设标准和规范

一、主机房的标准

主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。

主机房的温度和湿度应控制在18-28℃，湿度应控制在35％-75％。关闭温度在5-35℃，湿度在20％-80％之间。应配备专用空调设施。

二、网络设置标准

网络配置可采用局域网与互联网，在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设，可以实现局域网业务的物理隔离，数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网，同时还需要保证网络的安全。

那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件，满足业务还需要专用服务器，配置在线、离线备份设备。

数字档案室建设国家标准

数字档案室建设国家标准如下：
资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持资源为王，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整，有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。＜br>标准规范。数字档案室建设应统筹协调文件管理与档案管理、业务工作与档案工作、档案室与综合档案馆之间关系，严格遵循既有标准和规范进行系统设计、建设，实现文档一体、馆室一体。＜br>整体推进。应将数字档案室建设与机关电子政务和信息化建设密切结合起来，统筹考虑数字档案室系统功能、文件格式要求等因素，整体推进数字档案室实施方案。＜br>确保安全。数字档案室建设应建立健全安全管理制度，按照信息安全等级保护和分级保护要求采取安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，完善灾难恢复应急机制，确保数字档案室建设和运行的安全。

国家一级档案室的标准是什么？

市、县级档案馆测评依据《市、县级国家综合档案馆测评细则》（以下简称《测评细则》附件1）进行。测评采用百分制，结果分三个等级，测评结果为90分以上者为国家一级档案馆。

具体测评细则如下：

宜昌市档案馆属于哪个系统

宜昌市档案馆属于哪个系统，宜昌市档案馆属于政府系统，宜昌市档案馆里面的工作人员是需要通过考试才能够进入的，属于国家公职人员，是属于政府系统，希望采纳。