长沙数字档案馆条件怎么样

长沙数字档案馆条件怎么样

长沙数字档案馆的环境和设施非常完善，拥有先进的信息技术设施，如有线和无线网络，多媒体技术，多媒体设备，虚拟现实技术，数字存储技术，数字图书馆，数字文化展览，等等。此外，档案馆拥有宽敞的阅览室，提供舒适的环境，配备了先进的设备，如电子阅览室，微机阅览室，多媒体阅览室，等等。另外，档案馆还设有专门的培训室，为档案管理人员提供各种培训服务，以提高档案管理水平。

档案馆是好单位吗?

档案馆是好单位，这类工作是比较清闲的，每天基本都能按时上下班。在这里工作的公务员，主要的职能是具体档案的管理，比如收集整理一年的档案、年鉴编撰、档案借阅等，不再负责对同级相关单位的档案管理工作的指导，几乎没有额外的工作安排。相比于现在动不动就996、007的工作不知道要强多少。

不过这个工作缺点也显而易见，档案工作琐碎、枯燥、繁杂、辛苦，对个人工作态度、工作责任感有很高的要求。毕竟档案工作责任重大，如果不能做好梳理，会对其他工作内容产生影响。

档案馆主要职责

一、负责贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制订并组织实施全校档案管理工作规划。

二、负责完善和制订档案管理工作的规章制度，并监督、检查各单位贯彻落实情况。

三、负责档案管理人员队伍建设，对各单位档案工作人员进行业务培训和指导；负责督促、检查和指导校内各单位的档案工作。

四、负责对各类档案和有关资料的收集、整理、保管、统计与鉴定，维护档案的完整性、系统性与安全性。

五、负责组织实施档案信息化建设，推进数字档案馆建设工作。

湖南长沙考档案馆的竞争力大吗

大。档案馆是国家科学文化事业机构，是国家永久保存档案的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体。档案馆在一个国家的档案事业发展中具有举足轻重的作用，是衡量一个国家档案工作发展水平的标志。

数字档案室建设评价标准

数字档案室建设评价办法：

1、档案行业OFD相关标准和要求

《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号，应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能，文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。

《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020，扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式；在转换时多支持多个OFD文件的自动合并，并可将XML文件嵌入到OFD文件中，同时支持反向操作，即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。

《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021，档案接收检查：宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查，确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。

全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。

2、OFD和PDF对比

（1）开放性

OFD作为国家标准，PDF作为ISO标准，都采用开放技术，包括引用的资源和运用的算法，并由标准化组织维护，因而不受个别厂商的限制，所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品，有利于标准的推广和技术的共享。

虽然OFD和PDF都是开放的标准，但是，相比于PDF的体系庞大、技术门槛高，OFD非常易于入门，对于使用者来说，更具开放性。

（2）可扩展性

OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准，可做到标准为应用服务，而不是像以前使用国际标准一样要削足适履，因此，在OFD标准制定之初，就充分考虑到了这一点，预留了可扩展入口和自定义标引入口，并设计了非接触式的引用机制，为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。

数字档案馆建设标准和规范

一、主机房的标准

主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电，消防系统要配备消防装置，高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。

主机房的温度和湿度应控制在18-28℃，湿度应控制在35％-75％。关闭温度在5-35℃，湿度在20％-80％之间。应配备专用空调设施。

二、网络设置标准

网络配置可采用局域网与互联网，在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设，可以实现局域网业务的物理隔离，数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网，同时还需要保证网络的安全。

那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件，满足业务还需要专用服务器，配置在线、离线备份设备。

建设数字档案馆主要工作是什么

建设数字档案馆主要工作包括如下：

1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。