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欢迎来到档案界!2024年11月23日
档案数字化加工
江苏数字档案馆要求学历吗
江苏数字档案馆不要求学历,只要求您拥有一定的相关知识和技能,并能够熟练使用档案馆的系统,就可以申请加入。
需要考取档案管理师。
申报条件
(具备下列条件之一)
一、助理档案管理师:
1、本科以上或同等学历学生;
2、大专以上或同等学历应届毕业生并有相关实践经验者;
二、档案管理师:
1、已通过助理档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力应届毕业生;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者。
三、高级档案管理师:
1、已通过档案管理师资格认证者;
2、研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者;
3、本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者;
4、大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者。
档案管理员的岗位要求
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
参考资料来源:百度百科-档案管理师
图书馆学本科、情报学硕士生,在图书馆实习过,经历了流通部、参考咨询部、编目部等多个部门的轮岗。对图书馆的工作比较熟悉。所以回答想进图书馆工作需要具备哪些条件,这个问题。
很多人认为“图书馆员”是“图书管理员”,管理书籍的,闲职而已。其实图书馆的工作人员,行业内的都是统称“图书馆员”,专业技术类人员,根据职称划分,有助理馆员(初级职称)、馆员(中级职称)、副研究馆员(副高级职称)、研究馆员(正高级职称)。初入图书馆的职员是按学历或者资历来评定职称的,工作后根据特定工作年限和科研成果去评定职称。
想做公共图书馆的图书馆员(带有事业编制)的都是要通过统一考试和面试的,初试是事业单位考试的科目,职业能力测试和综合应用,不会考图书馆相关的专业知识。复试一般是结构化面试。大型公共图书馆一般要求本科及以上学历,一些岗位要求硕士及以上学历,一些特殊的岗位要求博士学历,也有一些小型图书馆招聘专科学历。 一般来说,区县级图书馆,市级图书馆招聘本科学历的岗位相对多一些。省级或者国家图书馆一般都是要求硕士学历的。
想做大学图书馆员(带有编制)的一般是大学自行组织考试和面试。好的大学图书馆,尤其是重点大学的图书馆,一般是要求应聘者有硕士及以上学历,部分要求博士学历。普通本科大学,还有专科的高校,部分还是招本科的。考试内容可能和事业单位统一招考差不多,也包括图书馆的相关专业知识。省属职业院校的图书馆员招聘一般是和公共图书馆一样,由本省事业编制统一考试招录的。但是,现在高校馆招聘,给编制的不多,有的博士才有编制,硕士都没有。
总体来说,不论公共馆还是高校馆,作为大型的事业单位机构,不同岗位的专业和学历要求不同。系统部招聘计算机科学与技术专业居多,采访部和编目部一般招聘图书馆学、情报学、档案学的本科或者硕士,还有图书情报专业硕士居多。
除了带编制的图书馆员,还有非编制的图书馆员,外包或者人事代理或者人事派遣的工作人员,大家懂得,很多高校会安排“家属”入职。公共馆除事业单位统一招考,普通的招聘也是没有编制的。所以求职时要看清楚是否给编制,向人事确认是否有编制。编制是晋升和评定职称的前提,没有编制晋升和评职称的机会有限。
想做中学图书馆员,学历要求相对来说不是很高。专科或者本科就可以了。中小学图书馆,有的是学校编制,有的没有编制。中小学图书馆招聘图书馆学专业偏多。现在发展规模非常小,一个图书馆可能就1-2个人,工作内容繁杂琐碎。因为杂事多,专业的阅读推广和读书会工作开展困难,不论是否有编制,重视程度都一般,因为中学核心的工作是教学。
为什么图书馆工作需要这些条件呢?图书馆的工作内容是什么?不是就整理一下书籍吗?
大型图书馆,比如市级及以上公共图书馆、大学图书馆一般规模比较大,分工很明确,具体分工可能馆与馆不一样,大致是差不多的。一般包括采访部、编目部、流通部、阅读推广部、系统部、参考咨询部等
采访部
采访部的工作内容是图书采访,就是图书的采购和访求,包括图书的征订、验收以及各种表单的处理,它是一个图书馆获得其自身生存和发展的必须的物质基础的必要手段和方式。图书馆的所有图书,都是通过图书采访获得的。
编目部
大家都知道图书馆的是藏书之地。每年图书馆会采购数万册新书。简单说就是图书馆从书商那里买书,然后给书贴上属于自己的唯一标签(就像身份证),就是是一个条形码。然后给图书的图书编制索书号(分类号+著者号),并且要把每本书的身份信息和其他信息在图书馆系统里面登记。再打印、粘贴书籍标签。再把图书放在书架上(放在书架的哪个位置也有一定的顺序和规则),这样以后才能供读者借阅。
流通部
流通部的工作包括前台读者服务、图书馆借还书登记、图书的整理与上架,阅览室秩序的维护。流通的工作相对来说,比较简单,专业技术性不强。
阅读推广部
图书馆的阅读推广岗位的职责一般包括图书馆的文化建设,图书馆的阅读推广活动建设,图书馆的新媒体建设。比如,读书活动建设,图书馆宣传,图书馆书籍推荐等活动。
阅读推广活动总体来说包括以下方面:
讲座类活动:学术论坛、名人讲坛、热点论坛
竞赛活动:演讲比赛、搜索竞赛、知识竞赛、征文比赛、视频活动
展览活动:画展、书展、电影展、摄影作品展
娱乐活动:抄书活动、图书整理活动
组织协会:读书会、读者协会、图书馆协会
系统部
系统部的工作一般是负责图书馆的软件、硬件和网络设备的建设与维护、数字图书馆(图书馆主页、数据库资源的管理)的技术支持,电子信息资源、电子设备的选购、引进、安装与维护等。总之,图书馆和信息技术相关的工作基本都是由系统部负责。
参考咨询部
参考咨询工作是负责回答用户在查询利用科技文献过程中遇到的问题,包括图书馆馆藏、服务、规则、文献检索与利用等。对于超出咨询范围的各类问题,咨询员不负责提供具体答案,但会尽可能提出建议供用户参考。参考咨询服务形式有:网络咨询,现场参考咨询。网络咨询一般包括:网上实时咨询、延时咨询服务、专家对口咨询、电子邮件咨询、自助式咨询(FAQ、网络培训手册、网络教室等。
以上我只是列举了图书馆的一些部门工作,具体不同的图书馆部门分工肯定是多元的,比如,有的图书馆设置了学科服务部,文献信息资源建设部等。
问这个问题我们首先要考虑档案数字化加工会涉及到的硬件及软件以及档案数字化加工所要做的相关流程都有哪些?
1、硬件支持:电脑服务器、电脑客户端
2、档案管理系统:据我所知,量子伟业的PDE系列的档案管理系统都是非常棒的。
3、通俗的说,所谓的档案数字化加工就是把纸质的文书、合同、工程、基建等等一些档案类型能过档案整理分类、扫描修正、数据著录、信息核对、数据挂接等加工流程将扫描完处理后的电子版图像文件挂接到档案管理系统中去供档案管理员和员工查询利用可以达到快捷高效工作的目的这么一种工作。
也就是说只有同时具备硬件、系统、档案业务咨询、标准的数字化加工流程这几种资质才可以做好数字化加工工作。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
数字档案室建设评价办法:
1、档案行业OFD相关标准和要求
《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号,应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能,文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。
《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020,扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式;在转换时多支持多个OFD文件的自动合并,并可将XML文件嵌入到OFD文件中,同时支持反向操作,即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。
《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021,档案接收检查:宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查,确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。
全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。
2、OFD和PDF对比
(1)开放性
OFD作为国家标准,PDF作为ISO标准,都采用开放技术,包括引用的资源和运用的算法,并由标准化组织维护,因而不受个别厂商的限制,所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品,有利于标准的推广和技术的共享。
虽然OFD和PDF都是开放的标准,但是,相比于PDF的体系庞大、技术门槛高,OFD非常易于入门,对于使用者来说,更具开放性。
(2)可扩展性
OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准,可做到标准为应用服务,而不是像以前使用国际标准一样要削足适履,因此,在OFD标准制定之初,就充分考虑到了这一点,预留了可扩展入口和自定义标引入口,并设计了非接触式的引用机制,为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。
数字档案馆建设标准和规范
一、主机房的标准
主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电,消防系统要配备消防装置,高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。
主机房的温度和湿度应控制在18-28℃,湿度应控制在35%-75%。关闭温度在5-35℃,湿度在20%-80%之间。应配备专用空调设施。
二、网络设置标准
网络配置可采用局域网与互联网,在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设,可以实现局域网业务的物理隔离,数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网,同时还需要保证网络的安全。
那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件,满足业务还需要专用服务器,配置在线、离线备份设备。