档案馆数字档案

档案馆数字档案

档案馆数字档案

数字档案是指使用数字技术来存储、管理、检索和使用档案信息的新型档案。它是档案信息的电子化、网络化和信息化的延伸，是当代档案信息服务的重要组成部分。数字档案馆是一种基于数字技术的档案存储、管理和服务体系，它为档案的收集、整理、保管、使用提供了一种全新的模式。数字档案馆可以收集、整理、归档、检索和提供数字档案，它可以提供更加全面的档案信息服务，为档案管理提供更加便捷的服务。

数字档案馆的含义。

数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存在的实体，而只是利用网络技术，将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源，以网络化方式加以互相连接；③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

最为符合数字档案要求的是

最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准（数字档案馆建设标准）的哦亲，从法律的角度来说：本标准是档案馆建设的全国统一标准，是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据，也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。

数字档案是指以电子文件形式记录或存储在计算机等电子设备中的信息资源,包括文字、图形、音频、视频等多种媒体形态,是数字化的历史资料,也是重要的信息资源。

数字档案具有以下特点:

1.数字化。数字档案是以电子文件形式记录或存储在计算机等电子设备中的信息资源,其载体为各种类型的数据。

2.无纸化。数字档案的载体是各种类型的信息数据,不需要通过纸张来传递,因此,它是一种无纸化办公模式。

3.可移动性。由于数字档案的载体是数据,所以,它可以随时随地进行传输,不受时间与空间的限制。

4.安全性。由于数据的储存和传递都依靠网络,因而,它具有很高的安全性和保密性。

5.易管理。因为,数字档案的载体为数据,因此,它的管理也完全由电脑来进行,可以大大降低管理的成本。

6.易共享。因为,所有的数据都存放在网络中,所以,任何用户都可以通过网络将它们下载到本地硬盘,从而实现资源的共享。

数字档案资源的来源和采集范围主要包括

数字档案资源的来源和采集范围主要包括数字档案馆的系统定位、数字档案馆的具体功能、

一、数字档案馆的系统定位

数字档案馆的功能是综合性的、多层次的，其功能实现十分丰富。数字档案馆系统的整体定位有四个方面值得参考：

1、在档案信息资源领域明确“中心”定位。数字档案馆是地区档案信息资源的中心枢纽。

2、电子政务领域明确“后期”定位。数字档案馆是电子政务信息的长久保管和循环利用的平台。

3、信息公开领域明确“衔接”定位。数字档案馆是电子文件进入政府信息公开系统的分流端口。

4、档案系统领域明确“节点”定位。数字档案馆是上级行政区域数字档案系统网络上的一个开放节点。

二、数字档案馆的具体功能

1、档案数字资源采集

数字档案资源的来源和采集范围主要包括以下几方面：一是档案馆传统馆藏档案。二是各立档单位的档案文件资料。三是具有档案性质的行业、专题信息资源库。四是档案馆采集的一些零散、无序的、具有档案价值的信息，经过一定的整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库。

2、档案数字资源管理

档案数字资源管理是档案馆日常馆藏档案相关业务在数字档案馆系统的上镜像反应，其主要包括以下：档案整理、实体档案利用管理、实体档案保管、档案编研、档案统计、档案鉴定等

3、档案提供利用。在档案工作中档案提供利用占有突出的地位，档案检索是实现档案利用价值的必要条件，是数字档案馆使用率最高的一个基本功能，已逐渐成为档案业务中的一个独立环节。包括数据库检索、全文检索、图像查询等。

4、平台控制维护功能

主要包括单位管理、用户管理、标准制定、备份恢复、辅助字典、日志管理等等。

什么是档案数字化？

什么是档案数字化？
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。
它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
主要负责对文件、图书资料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作，工作区域是在办公室。档案数字化加工人员是扫描、录入的专业人员，组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装订整理等，是档案数字化的专业人员。
数字档案可以有效地解决这些实际档案工作中的痛点。首先，数字档案可实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅，有效的提高工作效率。其次，数字档案可以联通档案孤岛，进行整合，实现资源联通共享。再者，数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。
档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。