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欢迎来到档案界!2024年11月22日
档案数字化加工
军队数字档案馆是一个存储和管理数字化军事档案的在线平台。它提供了许多军事档案和历史资料,包括军队组织和战斗记录、人事档案、照片、文献和其他历史文物。这些档案可以被学者、研究人员、历史爱好者和公众免费访问和使用。通过数字档案馆,人们可以更好地了解军事历史,帮助保护和传承历史文化遗产。
军队里的,我不清楚。但是在普通的档案馆、档案室,档案员从事的主要工作有,收集、整理、鉴定、保存、利用等。现在由于数字档案馆的快速发展,日后对专业档案人员的电子计算机要求也会越来越高高。
其实,在本科学习档案管理专业对以后就业的限制是很小的。就本科学习本身而言,它注重的并非专业方向的专、深,而是侧重于基础知识的学习。例如,在苏州大学的档案专业就可以学习到档案专业的相关知识(包括信息资源管理方向、档案保护方向、电子文件方向等的知识)、管理学的知识、秘书学的知识、文书学的知识 等。而就本科生而言,有大多数的本科生毕业都会选择与专业不相同的工作。
由此可见,如果你毕业后想从事档案、行政、公务员等方面的工作,档案专业的本科学习对你不会有限制,反而会有帮助。
(课程方面由于受到本人经历所限,因此只是以苏大档案专业为例,为了避免不必要的误解,在选择其它学校时,最好能去了解一下该校该专业为本科生所设的课程为宜。)
数字档案馆是“利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”。①数字档案馆是在计算机通讯网络上对分布于各地的各种档案信息进行动态搜寻的实质;②数字档案馆不是一种物理存在的实体,而只是利用网络技术,将分布于不同档案机构的数字化档案信息资源,以网络化方式加以互相连接;③其实质是形成一个有序的信息空间和资源共享的信息环境。
数字化档案馆是指对一些纸质档案进行数字化,使其的存储载体发生变化,由纸质的档案变为数字档案;而电子文件档案馆则是指这些文件的形成初期就是以电子的形式存在的,没有纸质实体,其以后的利用和归档都是电子形式,直接进行数字化操作。
数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用,通过对档案信息资源的深入挖掘,实现对档案信息资源的智能检索,提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术,支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类,为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要,智能形成编研材料。
感知档案,通过标签可以知道档案的状态,可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理,帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态,实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。