数字档案馆试题

数字档案馆试题

1. 什么是数字档案馆？
2. 数字档案馆与传统档案馆有什么不同？
3. 数字档案馆的建设与管理需要哪些技术支持？
4. 数字档案馆的安全性如何保障？
5. 数字档案馆的应用领域有哪些？
6. 数字档案馆中的数据如何进行分类和组织？
7. 数字档案馆中的数字化过程中可能会遇到哪些问题？
8. 数字档案馆的可持续性如何保障？
9. 数字档案馆应该如何进行信息共享？
10. 数字档案馆在未来的发展趋势是什么？

求南开大学研究生历届档案学复试笔试题目以及面试相关题目等

南开大学考研信息汇总
部分南开大学历年试题
05年
一 简答
1 关于档案起源的主要观点
2 文件中心的特征
3 《档案法》社会性的主要表现
4 制订档案工作标准应当遵守的原则
5 为什么尊重全宗内的原始整理体系
二 论述
1 档案价值的扩展律对档案管理的指导作用主要表现在哪些方面
2 档案工作的管理性
3 为什么说我国档案工作基本原则的三个组成部分是一个有机整体
4 文件生命周期理论的重要意义

06年
一 简答
1 档案与文物的区别与联系
2 档案工作标准化的主要含义
3 登记室原则的主要内容和意义
4 档案管理工作的基本内容
5 档案标引的含义、目的和方式
6 档案提供利用的几种主要方法
二 论述
1 《中华人民共和国档案法》的作用
2 档案职业道德规范的主要内容
3 逻辑的与历史的方法在档案管理中的应用
4 档案馆应如何应对电子政务的迅速发展

07年
一 简答
1 请简要回答档案与图书的区别与联系
2 档案工作的社会化发展规律主要表现在哪些方面
3 《中华人民共和国档案法》的属性特征是什么
4 什么是全宗？什么是全宗原则？组织全宗的构成条件是什么
5 档案由哪几部分组成？其主要作用是什么？和《中国档案分类法》的分类号有什么区别
6 请举例说明档案计算机检索策略的布尔逻辑表达式
二 论述
1 请论述档案的作用
2 请论述来源原则的理论意义与实践价值
3 请简要论述《中国档案主题词表》的结构体例
4 请论述电子政务与档案管理的关系

08年
一简答
1．如何理解档案的真实可靠性
2．档案法》的修改应当遵循那些原则？
3．档案工作标准制定工作的一般要求是什么？
4．档案价值鉴定的标准是什么？档案保管期限表的作用是什么？我国的档案鉴定工作一般在哪三个阶段实施？
5．什么是档案标引？档案标引具体包括哪几类？档案标引与著录、档案检索之间的关系是什么？
6．在档案馆，档案实体最基本的秩序号是什么？一般由哪几部分组成？
二论述题
1.新技术运用给档案学基本理论创新提出了哪些新课题？
2.我国全宗理论包括哪些主要内容？
3.我国文书部门（或业务部门）、机关档案馆三者在档案管理中的作用分别是什么？
4. 试论电子政务与数字档案馆之间的关系。

2006年信息资源管理
一简答题 每题17分，共102分
1. 解释“信息是事物运动的状态与方式”以及本体论意义上的信息定义。
2. 信息资源管理通常需要遵循哪些原则？
3. 常见的语义信息组织方法有哪些种类？
4. 影响信息资源管理有效配置的因素有哪些？
5.解释克里斯蒂安松和拉杰伯格的信息政策模型
6. 解释信息化的内涵
二论述题（每题24分，共48分）
1. 试论“信息资源管理活动首先是一个过程”
2. 比较美、日、中三国信息资源管理的宏观调控体制。

07信资
1 简述认识论意义上的信息以及本体论信息与认识论信息的互相转化
2 信息资源管理受到哪些社会因素的制约
3 网络环境下用户信息需求有哪些新特点
4 信息系统开发的基本方法有哪些
5 划分电子信息服务市场的准则有哪些
6 政府间电子政务的具体内容包括哪些
二 论述
1 阐释申农信息论的通信系统模型
2 评述信息经济定量测算方法

08信资
一 简答题
1 以爱因斯坦的著名公式E＝mc2 为例，说明语法信息、语义信息、语用信息及其相互关系
2 简述信息资源管理在企业管理领域生成的背景
3 简述信息检索过程
4 简述当前搜索引擎发展面临的主要问题
5 简述网络环境对知识产权法律制度造成的冲击
6 简述国外国家信息基础设施建设的特征
二 论述
1 论述信息科学方法论体系的“一个方法”（信息方法）和“两个准则”（功能准则和整体准则）
2 评述国内外的信息化社会理论

下面选项哪些属于文件系统元数据

谢海洋 王素娟 元数据，英文拼写为Metadata，目前已被广泛应用于各种信息资源的管理领域中。在档案界，最早使用“元数据”的是美国的电子文件管理专家戴维?比尔曼，他在20世纪90年代初发表的有关电子文件管理方面的论文中首先使用了元数据这一术语。 元数据的概念目前在档案界还没有一个统一的定论，目前比较有代表性的描述有： 1.元数据是“关于数据的数据（Data about Data）”，其中，后一个Data是指被描述的信息资源，前一个Data则是指为理解该信息资源而存储的有关信息，即元数据。这是元数据目前公认最为经典、通俗和简洁的定义。 2.国际档案理事会《电子文件管理指南》（1997）认为“元数据是关于文件的背景信息和结构的数据，是有关电子文件的技术性信息。” 3.《澳大利亚联邦机构电子文件保管元数据标准》（1999）认为“文件保管元数据是关于电子文件背景的描述信息。” 4.英国国家档案馆《电子文件管理指南》（1999）认为“元数据是关于文件和文件集合的背景及其相互关系的结构化描述和编目数据。” 5.冯惠玲主编的《电子文件管理教程》认为元数据是“由电子文件系统自动记录的关于文件形成时间、地点、人员、活动、文件系统、结构及内容方面的具体数据。” 6.“元数据可以理解为用来描述资源的属性与特征的信息。”－刘家真《电子文件管理理论与实践》，科学出版社2003年版。 7.“元数据是对数据对象规范描述所形成的数据集合，通过计算机可读的开放语言来标记元数据，就能在系统间发现、交换、转换和理解相应的数字对象，支持系统间互操作。”－张晓林《开放元数据机制：理念与原则》，《中国图书馆学报》2003年3期。 以上描述虽然表述各不相同，但我们可以发现一个共同点，即元数据主要是动态地描述电子文档各种特征的信息数据集合，并且它能为分散的、由多种数字化资源有机构成的档案信息体系提供整合的工具与纽带。随着研究的深入，我们对元数据的认识在逐步深化。 档案工作人员为便于理解，可以简单把电子文档的元数据视为两方面：一是“著录信息或著录数据”。其中，“元数据元素就是著录项目，元数据格式就是著录项目之间关系的结构化表示，元数据编码就是著录信息的编制。”（刘越南《对电子文件管理元数据的再认识》，《档案学通讯》2005年2期）；二是电子文档的内容、背景和结构等方面的信息。 国外学者将元数据喻为电子文件管理系统中的“血液”，足见元数据在数字档案馆电子文件管理中发挥着举足轻重的作用。元数据的作用主要可以概括为以下几方面： 1.元数据能协助数字档案馆构建信息检索机制。元数据具有动态跟踪功能,能够即时动态地获取电子文件管理的各项信息。在数字档案馆的海量信息库中,借助元数据,可以快速发现并获取特定的信息单元。 2.元数据能维护信息的识别与读取。电子文件所携带的元数据信息可以完整地记录电子文件的原始状态,能够系统地映射出电子文件的信息内容、背景和结构等;还能够映射出电子文件的生成环境和行政管理环境。只有在获取数据对象的同时也获取这些元数据信息,被检索到的数据单元才是可理解的、可读的。 3.元数据能保障电子文件的真实性与凭证性。元数据系统能够跟踪记录电子文件从产生那一刻起的载体、设备及所用技术的变迁史以及使用干预该文件的整个历史过程,即不论载体、设备、技术如何更新换代,不论使用者、使用人数的多少都全部作为历史数据保存下来,记录备案。这些为数字信息单元真实性和凭证性提供了重要的佐证。

档案职称论文题目

　　档案是依托于档案制成材料这一载体而存在的，我整理了档案职称论文题目，欢迎阅读!
　　档案职称论文题目
　　1.“中国共产党在江苏”档案史料研究

　　2.“江苏历史沿革”档案史料研究

　　3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径

　　4.加强档案干部队伍建设的途径和 方法

　　5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

　　6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善

　　7.档案行政执法和监督研究

　　8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和方法

　　9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围

　　10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研究

　　11.档案馆馆藏档案划控标准、方法及运用研究

　　12.上网档案信息的鉴定与发布

　　13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新方法

　　14.电子文件归档及移交体系的建立

　　15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策

　　16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用

　　17.加强档案馆安全工作的研究

　　18.常用档案数据备份技术和方法

　　19.档案加固、仿真复制技术的应用

　　20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析

　　21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究

　　22.重点建设项目档案工作及其监督指导方法研究

　　23.改制企业档案工作现状的调查和分析

　　24.农村土地承包经营权登记档案管理研究

　　25.农村档案信息资源共享工作研究

　　26.高等院校、科研院所和有关专业管理系统档案管理规范化、现代化和档案信息开发利用现状的调查和分析
　　档案职称论文
　　浅谈档案利用中的档案安全

　　中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章 编号：1674-1145(2016)10-000-02

　　摘 要 档案的利用的档案安全是提示档案信息及其价值，通过各种有效手法，使档案资源直接服务于企业的各项工作，满足各种利用需求的一项档案业务工作。档案利用是实现档案价值的途径。必须保证档案利用安全。档案利用与档案安全是相辅相成的关系，有了档案安全，才会有档案利用工作的存在;如果没有档案安全，档案利用的目的也就不可能实现。因此，档案安全是基础，是档案利用的实现条件。

　　关键词 档案利用安全 实体安全 信息安全 国家秘密安全 安全是基础

　　一、档案利用安全的类别分析

　　档案利用中的安全事关档案实体和档案信息的安全防护，也关系到有关各方的利益，甚至关系到国家安全和利益，因此必须引起足够的重视。档案利用安全类别主要可以分为三个方面：

　　(一)实体安全

　　档案是依托于档案制成材料这一载体而存在的，这里的实体安全，主要是指不同制成材料的档案安全。这里提到两种档案。一是纸质档案。这类档案历史悠久，相关的保管保护 措施 已经明确。但由于各种原因，纸质档案的安全还存在一些漏洞。如发生被盗，影响严重。档案柜未锁，档案材料取出后撕毁，扔入垃圾箱。虽然会受到法律惩治，但对档案的损害已经造成，给单位带来极其恶劣影响。还有档案室未建立档案登记簿，致使档案被随意借走，长期不还。二是电子档案。它是档案工作信息化发展的必然趋势，它与纸质档案相比，它具有易修改性、易删除性、易复制性、易损坏性。电子档案对保管和使用条件要求较高，确保电子档案实体安全主要避免人为破坏及条件损失。

　　(二)信息安全

　　档案信息是档案的有机组成部分，随着信息传播的加快，信息安全工作日益提上日程。主要体现在两个方面：一是电子信息安全。主要是确保电子档案的长期有效性和完整性。由于电子档案的读取与相关数据、背景信息等紧密相连，在保证电子档案实体的各项防护措施符合相关保管要求的前提下，还要将电子档案的元数据、背景信息等相关要件一起保存。曾经由于没有及时实现数据安全、有效、完整的迁移，也没有保存产生这些电子档案的元数据、背景信息的材料，导致当时形成的电子档案到如今打不开、读不了，这个教训是深刻的。同时，网络基础环境下的电子信息安全还建立在计算机网络安全基础上的，因此要做好对系统外部非法用户和不安全数据侵犯的防护。二是开放档案的信息安全。依法公开档案信息是各级档案机关的一项重要职责和基本义务。随着档案信息公开的广泛实施，保存在档案室和档案馆的档案信息正在由内向型管理向开放型管理转变，档案开放的利用将呈现出更加多元化的发展趋势，也对档案利用的安全提出了更高的要求。如何准确把握哪些档案信息应开放，哪些档案信息暂时不宜开放是当务之急。

　　(三)国家秘密安全

　　由于档案内容丰富，函盖面广，其中有很多涉及国家安全，一段时期内不宜开放。这类档案主要指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。这些档案从形式到内容均涉及国家安全，是档案资料保护的重点。确保这些档案不失密、不泄密是各级档案部门应尽的义务。如今，全球信息化飞速发展，对国家安全工作产生了重大影响，泄密 渠道 明显增多，也给各级档案部门的安全保密带来了新问题。同时，随着时间的流逝，涉及国家秘密的档案范围、文件作用、保密级别也在发生改变，部分档案部门关于涉及国家秘密档案的认定体系还停留在以前，这些都直接影响利用的国家秘密安全。

　　二、确保档案利用的安全措施

　　全球信息化飞速发展，对国家安全工作产生了重大影响，泄密渠道明显增多，也给各级档案部门的安全保密带来了新问题。具体档案利用的安全措施如下：

　　(一)进一步增强档案安全责任感意识

　　确保档案安全不仅是各级档案部门的责任和义务，更是一个单位的责任和义务。各级机关企事业单位、档案局(馆)要增强忧患意识，深刻认识档案安全工作的重要性，不断增强做好档案安全工作的责任感和使命感。要切实加强领导，实行“一把手”负责制，按照“谁主管、谁负责”的原则，明确主要负责人和工作人员的岗位责任，把安全责任意识贯穿与档案接受、保管、存储、利用、销毁、编研等工作的始终。同时，要认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，坚决防止和克服麻痹思想和侥幸心理，防微杜渐。要经常开展 安全 教育 和安全提醒，把安全工作的重要性讲深，把安全工作面临的严峻形势讲透，把泄密的危害和后果讲足，让安全意识真正入脑入心，引导大家筑牢思想防线，提高履行安全责任的实际能力，真正树立起安全重于泰山的责任意识。

　　(二)进一步完善档案开放认定体系

　　在档案工作体系之中，档案馆是主体，档案室是基础，它们都肩负起做好档案利用安全的责任和义务。由于馆藏档案来源于利用的广泛性，各级档案馆应进一步完善涉及国家秘密的档案解密划控工作。由于涉及国家秘密的档案不是一成不变的，涉及国家秘密的档案认定也不宜终身制，应该随着时代的发展而做相应的变化。国家档案局应修订相关标准，以便更好适应档案工作发展需要。各级档案馆应依据国家的相应法律法规，不断建立健全适应自身发展的涉及国家秘密的档案认定审批体系，力争该人大体系能够在较长的时段内全方位、多角度地满足馆藏档案解密划控要求。

　　(三)进一步建立健全信息安全防范措施

　　在档案信息公开过程中，各级档案部门要加强各项档案信息管理制度建设，如档案信息资源分级分类管理制度、档案信息资源目录、档案信息资源更新和档案信息安全审查制度等，确保在提供利用过程中档案的完整与安全。同时，各级档案部门要加强内部档案的信息化管理，制定严格的信息保密制度，在档案录入、扫描、信息存储、管理、利用等各项操作中注意信息安全管理。要在物理安全、运行安全、信息安全等方面做出不同的规定，积极推进档案信息系统分级保护工作。要按照国家规定和标准，逐一确定涉及国家秘密档案信息系统内的涉密计算机和涉密存储介质的密级，确定相应级别的保密标识及具体保护措施。并要严格依照计算机存储信息的密级，加强信息的分级管理和分层提供利用。

　　(四)进一步加强档案实体安全保管工作

　　一方面，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。各级档案部门要积极争取领导支持，建设符合档案安全防护要求的库房，保证库房面积、各项设施设备满足工作需要，并随时做好各项设施设备的检修、维护工作，落实双人双锁等库房管理制度，有条件的还应安装先进的监控和报警防盗系统，安装符合特殊载体档案保管防护要求的设施设备，确保档案资料万无一失。由于各级档案部门保存的涉密的档案有的是被单独保管;有的是在不涉密的档案之中。对于这部分档案要重点保护，及时监控，有条件的地方可以设立专室专柜进行保护。另一方面，各级档案部门要夯实档案业务基础，健全管理制度，规范管理程序，形成人防、物防、技防相结合的综合防范体系。要摸清档案馆(室)藏档案数量、内容、存放位置，编制各种检索工具，对涉及国家秘密档案要标明保密级别，保证心中有数。要坚持日常监管与重点检查相结合，不定期组织全面细则的安全检查，认真清点核对档案的实有数量，及时发现和消除档案利用安全中的隐患，尤其是重点部位和档案安全保管的薄弱环节，要进行重点检查。要对检查的情况和发现的隐患因素进行认真梳理，采取切实有效的措施，堵塞危机档案安全的漏洞，坚决防止档案丢失、损坏事故的发生。同时，要从工作机制上落实安全防范措施，档案利用审批按相关法规制度进行，不得擅自开放或扩大利用、接触范围，确保档案完整安全。

　　参考文献：

　　[1] 杨红.档案管理[M].上海社会科学院出版社，2003..

　　[2] 宗培岭.科技档案管理[M].上海社会科学院出版社，2002.11.

　　[3] 李和平.企业档案工作规范[M].上海挡案出版社，2010.4.

　　
看了“档案职称论文题目”的人还看：

1. 档案类职称论文

2. 档案类中级职称论文

3. 档案专业职称论文

4. 档案系列职称论文

5. 档案中级职称论文