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欢迎来到档案界!2024年11月24日
档案数字化加工
数字档案馆是指利用数字化技术和网络技术,将档案馆、图书馆、博物馆、档案机构等机构的文化遗产数字化保存、管理和展示的机构或平台。它通过数字化技术,将文化遗产的实物、历史文献、图片、音视频等资源数字化处理,并利用网络技术将这些数字资源进行保存、管理、展示和利用。数字档案馆在保护文化遗产、传承文化、促进文化交流和推动数字化时代文化发展等方面发挥着重要作用。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。
基本原则:
文档一体化原则
各单位应坚持文档一体化原则,规划建设本单位的数字档案室,实现办公信息的顺畅交流。
统筹规划原则
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。
确保安全原则
各单位应健全各种设施,加强管理,确保档案数据的安全。
数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆是一个内容管理系统、集成系统和数字信息长期保存系统的集合。作为以电子文件、档案以及其他信息资源等非结构化数据为主要管理对象的数字档案馆,它不仅仅起到一个数据中心的作用,也不仅仅起到发布利用的作用,而是具有有序处理和集成管理的功能。它的有序处理和管理过程包括收集、创建、确认、转换、存档、管理、发布利用等涵盖文件生命周期管理实践的全过程。集成(integration)含综合、融合、整合成为整体和一体化的意思。就数字档案馆而言,就是将集成管理理论应用于涵盖文件档案信息资源生命周期管理实践的全过程,即在管理思想上以集成理论为指导,在管理行为上以集成机制为核心,在管理视野上突破管理业务流程机构部门间的限制,并从全程管理和最优化管理的层面来对待各种档案信息资源要素,提高各种管理要素的交融度,以利于优化和增强档案信息资源的真实性、完整性、有效性和有序性,最终提供以用户需求为导向的档案信息集成服务。
根据国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》数字档案馆被定义为各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
把数字档案馆定义信息系统比较切合我国实际。字档案馆是一个数字化的信息系统,并以网络方式相连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术,对数字档案信息资源进行管理,以网络化方式相联接和提供利用,实现资源共享的信息系统。
一般来说数字化是指把现有的将许多复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再以这些数字、数据建立起适当的数字化模型,把它们转变为一系列二进制代码,引入计算机内部,进行统一处理,这就是数字化的基本过程。
档案馆数字化:就是把现有的档案资料以电脑的为媒体存储起来,以便管理,利用
数字化档案馆是以二进制编码的数字方式存储、处理馆藏信息,以计算机为管理手段,以网络传递为利用方式的一种新型档案馆。
档案馆数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中,以计算机存储档案信息。
馆藏资源数字化
不光是档案条目数字化,档案的内容(实体)同样要数字化。
信息传递网络化
通过互联网传递馆藏信息,不受时间和空间的限制,提高信息利用率。
用户使用方便化
用户可以在任何时间任何地点通过计算机方便地使用档案信息。
馆际互连,资源共享
各数字化档案馆通过互联网相连,并通过标准接口来实现资源共享。