学校文书档案

学校文书档案

学校文书档案是指学校内部管理和记录教学、科研、行政等方面的各种文件、资料和档案。它是学校的重要管理工具，记录学校的历史和发展，也是学校的重要资产之一。

学校文书档案包括课程设置、教学计划、教材选用、学生档案、教师档案、行政管理档案、财务管理档案、科研成果档案等。这些档案记录了学校的组织架构、管理体制、教学质量、师生情况、财务状况等方面的信息，对学校的管理和发展具有重要意义。

学校文书档案应该规范管理，确保档案的完整性、准确性和保密性。学校应该建立健全档案管理制度，明确档案的归档、保管、检索、利用等方面的规定，加强档案的安全保护，防止档案的丢失、损毁和泄露。

同时，学校文书档案也应该及时更新和完善，保持与学校实际情况的一致性。学校可以通过数字化技术等手段，提高档案的管理效率和利用价值，更好地服务于学校的教学、科研和管理工作。

如何做好学校文书档案的管理工作

如何做好学校文书档案管理工作
一、高校文书档案管理中存在的问题
1、文书档案立卷质量不高
高校档案整理的目的就是为了保存学校在各种工作与活动中所形成的有保存价值文件材料中的原始记录，可以为后人提供借鉴的经验、查考凭证，也为编写校志等提供宝贵资料，所以全宗档案的真实、齐全、完整极为重要。档案收集得齐全，就能准确、系统地反映出学校工作的历史原貌；反之，档案残缺不齐，就不能很好地反映一所学校的工作原貌，如严重不齐全的，反映的将是支离破碎的情况，直接影响将来的编史修志等工作。
2、档案材料归档措施不到位
近年来，随着科技进步的加快，高校办公自动化程度不断提高。电脑、复印机、扫描仪等科技产品迅速普及，极大地提高了文书档案材料的收集与处理效率。但利用现代化办公设备形成的一些文书档案资料，则与传统的档案立卷方式产生了冲突。目前，高校文书档案资料归档存在着两种倾向：一种是只存于软盘、硬盘和光盘之中，不打印文字资料进行留底保存，很难达到长久保存的目的；另一种是只存文字性资料而不存软盘、硬盘等电子版材料，也不利于重要文件档案的保存。
3、管理工作人员积极性不高
有些高校档案管理工作人员由于缺乏档案意识和责任心，或者缺乏文书档案管理方面的知识，致使文书在立卷过程中不符合原则、要求和方法，出现案卷保管期限划分混乱或者造成全宗档案收集不齐全等。例如有些管理工作人员认为一件工作做完了就算过去了，而工作中的资料在工作完成后便随手一扔，认为没有保存的必要，认为档案收集工作是档案室工作人员的事情，与自己无关。
三、解决高校文书档案管理问题的措施
针对高校文书档案管理工作中存在的问题，笔者谈一下自己对高校文书档案管理对策的一些看法。
1、加强高校文书工作与档案管理工作规范的衔接
文件是档案的前身，文件质量的好与坏直接影响到档案的质量，没有高质量的文件就没有高质量的档案，高水平的档案管理是建立在高校文书部门规范处理文件的基础之上的。文书人员要有非常强的档案意识，做好文书资料的立卷归档。在文件处理中，要时刻想到档案工作，实现文书、档案工作一体化。这就要求文书人员要把好文件资料的质量关。比如纸张大小、文体格式要做到规范化、标准化，不能五花八门；严禁用圆珠笔、红墨水、铅笔、复写纸等起草、修改、批阅文件资料等等。此外，强化“文书部门立卷”工作也是文书档案管理中的一个重要环节，“文书部门立卷”是《中华人民共和国档案法》中早有明确的一项基本制度，它不仅是文书工作的最后环节，也是档案工作的开始环节，并成为真正意义上的衔接点。因此公文办理完毕之后，文书部门或业务部门必须及时整理立卷及归档。只有这样，才能实现高校文书工作与档案管理的最佳衔接。
2、做好高校文书档案现代化归档工作，杜绝错误倾向
办公现代化是当今社会发展的必然趋势。由于计算机和网络技术在工作中的普遍运用和迅速发展，公文中不可避免地将出现大量的电子文件，这些新型文件要归档，就必须借助现代化的管理平台，建设一个全新的电子文件管理系统，同时让这个系统能够与其他信息管理系统实现信息的优化配置与共享，使得高校的文书、档案管理工作纳入到整个信息管理工作中。当现代化的办公设施与传统的档案管理模式发生冲突、出现碰撞的时候，文书工作人员或档案员必须要努力提高自身的认识，更新陈旧的观念，不断研究和探索在新形势新条件下文书档案管理的新路子、新模式，使得文书档案管理工作不断地向纵深领域发展，不仅要继承传统的优秀做法，而且做到开拓进取，与时俱进。
3、提高高校文书档案管理人员的专业技能
高校文书档案管理工作人员要不断加强学习，充实和提高自己的档案管理业务和计算机应用能力水平，要积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论。另外，科学技术特别是信息技术的迅猛发展也对文书工作和档案管理提出了新的更高要求，管理工作人员要充分发挥接受新知识、学习新业务的积极性和主动性，坚持素质教育、终生学习的理念，不断提高新的学习目标、任务和要求，主动学习信息技术、现代管理等相关专业知识，掌握和提高应用计算机、外语、网络技术的能力和水平，努力打造成为管理型、技术型和复合型的专业人才。
4、提高文书档案管理工作人员的积极性
学校首先要重视档案管理工作，建立健全规章制度，加强档案整理工作的检查监督，做好宣传工作，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作；其次要增强文书档案管理工作人员的责任感，把好人员变动关、调入关。要培育文书档案工作人员的工作热情，提高脚踏实地、实事求是的工作作风和工作态度，把好业务技能关，要及时对从事档案管理的专兼职人员进行档案业务培训。

文书档案归档内容

文书档案归档内容

文书档案作为档案的重要组成部分，在各级党政机关及行政单位的'管理工作中发挥着重要的作用。以下我为大家整理了文书档案归档内容的详细内容，希望对大家有所帮助！

归档内容包括：

一、学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件（原件3份）。

二、校党委、校行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。

三、学校各部门所签订并履行完毕的合同与协议（原件）。

四、学校各部门的各种年报表及统计数据，包括：中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、职称评定、人员基本情况、教学计划、招生人数、学生分系（分专业、分班）名单、基本建设、仪器设备、固定资产、财务计划、外事活动等。

五、学校的各种出版物，包括：学报、校报、各部门所出的简报及工作动态。

六、学校举办的全校性活动，包括党代会、团代会、教代会、职代会、教学工作会、科研工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。

注意：

1、所有归档文件必须附有归档文件移交目录，并且目录顺序需和原文件顺序一致（移交目录表格在综合档案室网站下载）。

2、当年毕业生的学籍档案，包括：成绩表、学籍表、毕业生登记表、发放毕业证书基本情况登记表，请于当年6月10日前整理后送交综合档案室。

3、声像类包括：（1）党群行政类（宣传部）；（2）教学类（现教中心、名院系）；（3）科研类（科研处）；（4）外事类（外事处、国际教育与交流学院）、（5）产品类（科研处）；（6）基建类（基建处）；（7）人物类（组织部、人事处）；（8）各院系历届毕业生合影照。

学校文书档案行政类包括哪些工作

　　一、档案的分类方法

　　（一）、文书档案

　　按“保管期限――年度――机构”分类

　　（二）、教学档案

　　按“学年度――问题”分类

　　（三）、教师业务考绩档案

　　按“人员――职称类别”分类

　　（四）、科技档案

　　基建档案按“工程项目”分类

　　设备档案按“种类型号”分类

　　（五）、特殊载体档案按“载体形式”分类

　　（六）、会计档案

　　按“核算单位――年度――形式”分类

　　（七）、实物档案

　　按“载体类型”分类

　　二、档案的分类类目和编目方法

　　（一）、文书档案分类类目

　　按“保管期限――年度――机构”分类对应为：

　　永久:

　　2004年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2005年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2006年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2007年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2008年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2009年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　长期(30年):

　　2004年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2005年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2006年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2007年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2008年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2009年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　短期（10年）:

　　2004年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2005年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2006年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2007年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2008年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　2009年

　　党支部、工会、团队（团支部、少先队）、校长办公室、教导处、总务处

　　（二）、教学档案分类类目

　　按“学年度――问题”分类

　　1、 学籍管理

　　2、 教学管理

　　（三）、教师业务考绩档案分类类目

　　按“人员”分类

　　(四)、科技档案分类类目

　　J基建档案按“工程项目”分类

　　J.1.1小学教学楼

　　J.1.2 小学食堂

　　J.2.1幼儿园教学楼

　　S设备档案按“种类”型号分类

　　S.1 教学设备

　　S.1.1 彩电

　　S.1.2 录像机、摄相机、数码相机

　　S.1.3 影碟机

　　S.1.4 音响

　　S.1.5 语言实验系统卡座

　　S.1.6 钢琴

　　S.1.7 收录机

　　S.1.8 实物投影电视、实物投影仪、视频展示台

　　S.1.9 光盘刻录机

　　S.1.10喊话机

　　S.2 办公设备

　　S.2.1 微机

　　S.2.2 打印机

　　S.2.3 空调器

　　S.2.4 不间断电源

　　S.2.5 调制解调器

　　S.2.6 速印机

　　S.2.7 扫描仪

　　S.2.8 饮水机

　　S.2.9 电钻

　　S.2.10以太网集线器

　　S.2.11 照相机镜头、三角架

　　(五)、特殊载体档案分类类目

　　sx 特殊载体档案按“载体形式”分类

　　SX.1录像带

　　SX.2、照片

　　SX.3、光盘

　　(六)、会计档案分类类目

　　按核算单位――年度――形式分类

　　1、行政

　　（1）、会计凭证

　　（2）、会计帐册

　　（3）、财务报表

　　（4）、其他

　　2、工会

　　（1）、会计凭证

　　（2）、会计帐册

　　（3）、其他

　　3、食堂

　　（1）、会计凭证

　　（2）、会计帐册

　　（3）、其他

　　（七）、实物档案分类类目

　　SW按“载体类型”分类

　　SW.1荣誉证书

　　SW.2荣誉奖牌

　　SW.3奖杯

　　SW.4其他

学校春风行动档案如何整理的

一、文书档案整理的步骤

1、收集---2、分年度---3、确定归档范围----4、分类，归档方法， ----5、分保管期限---6、立卷。整理成件、 ---7、文件排列---8、装订---9、编号--10、编页码----11、编目---12、放置备考表---13、装盒--- 14、上架。