移交档案馆竣工资料的收集和整理

移交档案馆竣工资料的收集和整理

根据你的工程所在地区档案馆的归档要求进行编制、整理、装订、移交。最好是去档案馆面对面的咨询一下，在他们那里把归档目录、档案的整理和装订要求等资料拿回来自己好好的看一遍，有啥疑问再向他们请教。像深圳市档案馆，在竣工档案验收移交前档案馆的工作人员会组织档案移交单位进行一次档案移交的技术交底，会详细说明竣工资料归档要求的各项事宜。同时也可以登录地方的档案馆网站。

建设工程竣工档案收集归档内容

建设工程竣工档案收集归档内容

随着社会经济的高速发展，城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性愈加显现。面对新形势下对城建档案工作的新要求，本着对社会负责，对历史负责的态度，城建档案管理部门应勇于创新，服务大局。那么，下面是由我为大家整理的建设工程竣工档案收集归档内容，欢迎大家参考学习。

一、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题

(一)对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设过程中，五方责任主体普遍存在“重建轻档”思想，对城建档案法律、法规缺乏较高认识，意识不到工程档案与工程质量的重要关系，因而未健全相应的工程档案管理体制。

(二)城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部分是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程，工程建设周期紧，建设单位在建设任务重的情况下，基本上是先进入建设程序，相应的工程档案管理体制并未同时建立，没有设置专门部门或专人负责建设过程中工程档案的收集，工程建设与档案记录严重不同步，也未与城建档案管理部门及时对接，城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的.监督指导。

(三)城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲，重点建设工程规模较大，分部分项多，产生档案的部门多，且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理，没有安排专人来负责协调配合，容易造成档案零散，签证手续不全，档案记录不同步等问题，更谈不上集中整理归档;同时，在建设过程中由于缺乏城建档案部门的专业指导和监督，势必造成竣工后整个工程档案不完整、系统，技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反映项目建设管理过程。

(四)不能及时移交城建档案管理部门。一方面，由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序，在建设过程中城建档案管理部门无法进行跟踪管理，及时进行监督指导，竣工综合验收前，建设单位也未按照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收，直到后期移交时，才暴露出归档质量问题，如工程档案缺项多，原件遗失，签章不完善等，不符合档案移交报送要求，建设单位不得不又花费大量时间重新补齐完善各项手续，人为延迟了工程档案的移交周期;另一方面，重点工程项目不少是政府投资性项目，工程竣工后必须进行决算审计，出审计报告需要一段时间，如果待完善审计报告后再移交工程档案，时间周期又被拖延。

二、强化城市重点建设工程竣工档案收集归档措施

为加强城市重点建设工程竣工档案收集归档工作，有效促进工程竣工档案及时完整地移交城建档案管理部门，应从以下几个环节强化管理措施。

(一)将档案工作纳入项目建设管理程序。按照《四川省城乡建设档案管理规定》第九条规定，并借鉴省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验，项目建设单位应在办理施工许可时，到城建档案部门备案，签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确档案移交范围、要求、时间及责任，并负责收集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施，有利于城建档案管理部门提早介入，全面了解项目建设内容，提出有针对性的指导意见。

(二)建立健全档案管理体制。督促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责，将各部门产生的档案资料及时归档;落实建设工程的资料员，资料员应是专业人员，定人定岗，且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接，便于城建档案部门在工程建设过程中对工程档案质量的监督指导。

(三)城建档案部门应加强跟踪和监督指导。城建档案部门要主动介入建设工程档案管理的跟踪和监督指导，通过宣传城建档案管理的法律法规和典型事例，强化建设工程各部门对工程档案的重视，督促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，监督工程建设与工程档案记录的同步到位，对工程档案的收集和质量问题提出有针对性的指导意见，确保档案收集齐全、完整、准确、系统，归档质量符合规范要求。

(四)规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量，我们不仅按照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指导工程档案的收集，而且重点针对政府投资建设工程，专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》，用以指导建设单位提高档案收集归档效率，确保后期移交进馆档案质量。

为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》，落实工程建设五方主体项目负责人质量终身责任制管理，对城市重点建设工程特别要求建设单位将建立的五方主体项目负责人质量终身责任信息档案原件移交城建档案管理部门统一保存，作为建设工程质量控制和考证的重要依据。

(五)加强城市建设工程竣工档案的验收管理。按照《城市建设档案管理规定》《内江市城市建设档案管理实施细则》，要求建设单位在组织工程竣工综合验收前，必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收，通过预验收提前反映竣工档案的质量问题，提早整改完善。预验收合格后，由城建档案管理部门出具《工程档案预验收意见书》。建设单位在取得《工程档案预验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。

(六)严格执行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节，要求建设单位按规定在工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。档案经审查合格后，由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时，须查验工程档案验收认可文件，否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目，如果只是缺决算审计报告，在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的前提下，可让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续，缺的审计报告由建设单位承诺在规定时间内补齐，以免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。通过有效的行政强制措施，确保工程档案及时完整移交城建档案管理部门。

竣工工程档案资料整理包含哪些内容

建筑类的资料员工作：资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

工程竣工需要移交到城建档案馆的资料应如何分类!

按照《建筑工程竣工资料交付档案馆的基本要求》来分类：

建筑工程竣工资料如何整理

各个地方不一样，具体要到建委、质检站、档案馆咨询。我这里给你提供山东省即墨市的，供你参考哈！

【一】工程项目后期验收流程
工程完工后
1、施工单位做工程竣工竣前检查（质检站）
工程竣工前检查申报表（质检站站长签字）
完成后，施工单位资料可以存档案馆，出建设工程竣工验收会签表
2、规划单体验收意见书（规划局规划处）
3、规划综合验收意见书（规划局规划处）
4、规划验收合格证（行政大厅）
5、消防验收（消防大队）
6、竣工综合验收（质检站）
工程竣工验收申请表（质检站站长签字）
7、工程竣工备案
8、档案合格证
9、房产证
【二】即墨市建设工程竣工档案整理要求
根据国家建设部和国家质量监督检验总局发布的GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的规定，建设工程竣工档案整理的基本要求如下：
一、归档文件的质量要求：
1、归档的工程文件应为原件，其内容须真实、准确，与工程实际相符合。
2、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写，如：纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297cm*210cm）。图纸宜采用国家标准图幅。
5、竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
6、所用竣工图均应加盖竣工图章。
7、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
8、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标上方空白处。
9、利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一手风琴叠法折叠成A4幅面（297mm*210mm），图标栏露在外面。（竣工图不装订）
二、立卷的方法：
1、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
2、工程文件按工程竣工档案的归档内容中的每一部分分别组卷。
3、案卷不宜过厚，每卷不超过20mm。
4、文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
5、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
6、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。文件材料的页数以号码机打字显示。
7、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
三、卷内目录的编写：
1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、文件编号：填写工程文件原有的文件号或图号。
3、文件材料题名：填写工程文件标题的全称。
4、页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文填写起至页号，如“—”页。
5、卷内目录的所有数字一律用阿拉伯数字。
6、卷内目录排列在卷内所有文件之前。
四、卷内备考表的编制：
1、卷内备考表主要标明卷内文件的总面数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。
2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
五、案卷封面的编制：
1、案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的归档内容。案卷题名应包括工程名称、工程项目名称、卷内文件的归档内容。工程名称和工程项目名称填写在案卷题名的第一栏，卷内文件的归纳内容填写在案卷题名的第二栏。
2、责任者：填写案卷内容文件材料的主要形成单位。
3、编制日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
4、移交单位：填写移交竣工档案的单位（一般指工程项目的建设单位）。
5、密级：一般填写秘密。
6、保管期限：一般填写长期。
7、卷数以单位工程立卷数量排列。案卷封面所有数字一律用阿拉伯数字。年月日用点隔开。
8、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作。按卷内文件不同分别采用16开、A4幅面。
六、案卷装订：
1、卷内文字材料必须装订。既有文件材料，又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、美观、牢固、便于保管和利用。
2、装订时必须剔除金属物。
3、图样材料单独立卷时，一律不装订。

建设工程竣工档案的归档内容
第一部分：工程前期及竣工文件材料
1. 可行性研究方案
2. 计划任务书及批复（立项批复）
3.工程项目申请、批准文件
4. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）
5. 规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）
6. 工程地质和水文地质勘察报告
7.规划方案变更审批文件及附图
8.小区总平面图、竖向规划图、管网综合图
9.建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）
10.消防审批文件
11.防疫审批文件
12.房地产开发建设许可证
13.规划用地许可证及房地产权证
14. 建设工程规划许可证
15. 建设工程施工许可证
16. 建设工程质量监督书
17. 承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同
18. 招标、投标、决标等文件（施工中标通知书、监理中标通知书）
19.室内空气质量检验报告
20.房屋工程质量保修书
21.消防验收意见书
22.竣工报告
23.规划验收合格证（地形竣工图）
24.工程质量评估报告
25.建设工程竣工验收报告（备-2）
26.建设工程竣工验收备案表（备-1）
27.决算书及审计文件
第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告
1. 钢材出厂合格证、备案证及检验报告
2.钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证
3.水泥出厂合格证、备案证及检验报告
4.砖、骨料出厂合格证、备案证及检验报告
5.建筑用水检验报告或证明
6.防水材料合格证及试验报告、保温材料合格证
7.构件出厂合格证及试验报告
8.商砼材料
9.外加剂出厂合格证、试验报告
10.采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
11.电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）
12.通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告
13.建筑装饰装修材料出厂合格证、检验报告
14.其它材料合格证、备案证、检验报告
15.土壤试验
16.砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告
17.混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告
18.现场预应力混凝土试验
19.建设工程结构抽样检测报告
20.砂浆、混凝土抽检报告
第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录
1.图纸会审、设计变更证明
2.图纸会审
3.设计变更
4.定位放线验收记录
5.建筑工程测量定位报告单及附图
6.定位放线记录
7.地基钎探记录
8.桩基施工记录
9.地基处理记录
10.预应力钢筋张拉记录
11.防水工程试水检查记录
12.楼地面、坡度检查记录
13.沉降观测记录
14.质量事故处理报告及记录
15.新材料、新工艺施工记录
16.基础结构验收
17.地基与基础工程质量验收备案报告
18.主体结构验收
19.主体结构工程质量验收备案报告
20.结构吊装，预制砼楼板安装记录
21.地基验槽
22.基础隐蔽工程验收记录
23.主体隐蔽工程验收记录
24.楼地面隐蔽工程验收记录
25.屋面隐蔽工程验收记录
26.采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录
27.电气隐蔽工程验收记录
28.防雷设施检验报告
29.通风与空调隐蔽工程验收记录
30.电梯安装检验报告、电梯验收检验报告
31.装饰装修隐蔽工程验收记录
32.工程分项使用功能检测记录：
（1）墙体裂缝情况检查记录
（2）抽气道、烟道、吸排烟道记录
（3）屋面蓄水试验记录
（4）地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录
（5）浴间、卫生间蓄水试验记录
（6）顶棚、楼地面裂缝情况检查记录
（7）管内穿线质量检查记录
（8）给水（采暖）管道系统压力试验记录
（9）给水（采暖）管道系统清洗记录
（10）管道通球检验记录
（11）散热器组装后压力试验记录
（12）（排水）管道灌水（雨水）静压试验记录
（13）卫生器具盛水试验记录
（14）普通电气设备安装动态检查记录
（15）电气绝缘电阻测试记录
（16）防雷及电器设备接地电阻测试验收记录
（17）漏电保护开关动态检查表
（18）电器照明试运行记录
第四部分：单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表
1. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录表
2. 单位（子单位）工程质量控制资料核查表
3. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
4. 单位（子单位）工程观感质量核查记录
5. 地基与基础分部分项工程及检验批质量验收记录表
6.主体分部分项工程及检验批质量验收记录表
7.楼、地面分部分项工程及检验批质量验收记录表
8.装饰分部分项工程及检验批质量验收记录表
9.屋面分部分项工程及检验批质量验收记录表
10.采暖卫生与煤气分部分项工程及检验批质量验收记录表
11.电气分部分项工程及检验批质量验收记录表
12.通风与空调分部分项工程及检验批质量验收记录表
13.电梯安装工程的分部分项工程及检验批质量验收记录表
第五部分：竣工图
一、建筑竣工图
二、结构竣工图
三、给排水竣工图
四、采暖竣工图
五、电气竣工图
六、通风与空调竣工图

如有钢架、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽分项评定等单独组卷。

竣工档案的移交时间是怎么规定的

移交时间期限：竣工后六个月内
验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。
建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

工程档案资料归档及保管知识

工程档案资料归档及保管知识

工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。下面是我为大家分享工程档案资料归档及保管知识，欢迎大家阅读浏览。

一、工程档案资料归档责任划分

1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的`形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章，向工程部(或监理单位)资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管(或监理单位)领导审批后盖章，10天内向工程部(或监理单位)资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主管领导审批;进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工程师。工程部资料室收到图纸的当天必须保证存档1份施工图纸。工程部资料室存档的图纸按单位工程分类保存即可。

12、检测报告、勘察报告：相关项目检测完毕由相关单位在1个月内交工程部资料员按照单位工程进行分类归档。

13、合同、施工许可证、规划证等项目证照复印件：施工现场保存复印件备查，由资料员统一保管并存放入柜，任何人不能随意复印,也不能带出办公区域及外借给其他部门。

14、结算资料：施工单位报送的结算资料，经监理工程师审核通过，项目经理、工程部负责人、公司主管领导审批后，由相关单位给预决算部报一份，由工程部资料员给施工单位一份，同时，资料室存档1份。

15、材料报验：施工单位上报的材料报验资料，监理工程师在3天内签字报工程部负责人审批后盖章，由监理工程师或资料员下发给施工单位，并由资料员按照单位工程分类存档。厂家合格证及检验报告不是原件的要加盖材料商的公章，并注明原件存放处。

16、施工报验资料(包括各种施工记录)：施工单位上报的隐蔽验收记录、检验批验收记录等施工记录，工程师在收到后3天内签字，经工程部负责人在报验资料台帐上审批，报验资料盖章完毕后，由监理工程师或工程部资料员下发给施工单位，并由工程部资料员按照单位工程进行分类存档。

17、图纸会审及设计变更：图纸会审及设计变更要按照单位工程进行分类归档，设计院下发的设计变更要首先交给工程部资料员，由资料员分发给相关工程师，下发的资料要相关人员签收，签收日期精确到时分。工程部资料室同时保留1份存档。

18、施工组织设计及分部工程施工方案：施工单位上报的《施工组织设计》经监理公司审核同意后7天内归档。《施工组织设计》中的施工单位及监理单位都必须加盖公章，总监要签名并加盖总监注册章。“编制人”和“审批人”等栏内的签字必须手签，施工单位审批人必须是施工单位技术负责人。不对外报送的工程《施工组织设计》中监理单位须加盖监理项目章，但可不必加盖公章，总监也不必签名，其它按上述要求办理。

工程竣工资料要交档案馆，总包要汇总施工单位的什么资料,如何汇总交

据我所知，竣工资料由施工单位编制，再交到建设单位。建设单位需要将工程前期资料，工程施工资料，工程竣工资料，监理资料汇总一并交至地方城建档案馆保存，完整的资料不少于三份，一份建设单位留存，一份城建档案馆留存，一份备用活交由使用者或物业单位留存，竣工资料中的竣工图由施工单位按照工程最终情况编制。

工程档案整理的步骤

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。

在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整，对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。

扩展资料：

档案整理要求：

1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。

3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。

4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

参考资料来源：百度百科-档案整理

j请问竣工资料如何整理归档？

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
时间: 2003-06-04 15:22:59
DA／T28—2002
1范围
本标准规定了国家重大建设项目(工程)(以下简称项目)文件归档与档案整理的要求和方法。
本标准适用国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收．其他建设项目可参照本标准．
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款．凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准．然而．鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件．其最新版本适用予本标准。
GB／T10609．3技术用图复制图的折叠方法
档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准．
3．1
建设项目construction project
指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在
经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位．
3．2
单项工程unit of project
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工
程效益的工程．
3．3
单位工程subunit of project
指具有独立设计文件、可独立组织施工．但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的
工程．
3．4
项目文件records of project
指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成
的文字、图表、声像等形式的全部文件．包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收
文件等．
3．5
项目前期文件prophase records of project
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件．
3．6
项目竣工文件records on completion of project
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件，主要由项
目施工文件、项目竣工图和监理文件组成．
3．7
项目施工文件Implementing records of project
指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件．
3．8
项目竣工图drawing on completion of project
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸
3．9
项目监理文件records of supervision
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件．
3，10
项目竣工验收文件reoords of test on completion
指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件．
3．11
项目档案archives of project
指经过鉴定、整理并归档的项目文件．
3．12
项目文件归档filing of project records
建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经
整理的全部相应文件：项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构．
3．13
项目档案移交transfer of project archives
项目竣工验收后。建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主
管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案．
4总则
4．1项目建设单位(业主、项目法人)负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件．
4．2在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款．明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任．
4．3项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。项目档案应完整、准确、系统．
4.4建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求．完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
5项目文件的收集
5．1项目文件的形成和积累
项目文件产生于项目建设金过程．其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制．并有相应的检查、控制及考核措施。5．2项目建设各阶段文件的收集及其责任
5．2．1项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目翦期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件．并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件．
5．2．2项目施工阶段
项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件．
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确．系统情况．审核，签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件．
5．2．3项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件．
5．3收集范围
反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设项目档案．
项目文件归档范围和保管期限见附录A．
5．4收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档．再行译校、复制和分发使用。
5．5项目文件质量要求
5．5．1字迹清楚，图样清晰。图表整洁．签字手续完备．
5．5．2需永久．长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制．
5．5．3复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
5．5．4录音、录像文件应保证载体的有效性．
5．5．5长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
6项目竣工文件的编制
6．1竣工文件编制要求
6．1．1项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件．
6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核．主要内容有：施工综台管理文件、测量文件．原始记录及质量评定文件，材料(构，配件)质量保证书及复试文件、测试(调试)及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等．
6．1．3根据附录A及建设项目实际情况，进一步收集所缺少的重要文件：文件数量未满足合同或协议规定份数的．应按要求复制补齐．
6．1．4对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实．并按要求修改成补充标注到相应的文件上．
6．1．5与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更可与竣工圈图编在一起，也可以单独组卷，但应由项目主管部门或建设单位作出统一规定．
6．1．6凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件．
6．2竣工图编制要求
6．2．1各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目．在项目竣工时要编制竣工图．项目竣工图应由施工单位负责编制．如行业主管部门规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的．应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任．
6．2．2竣工图应完整、准确、清晰、规范．修改到位．真实反映项目竣工验收时的实际情况．
6．2．3按施工图施工没有变动的．由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章．
6．2．4一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更。可在原图上更改．加盖并签署竣工图章．
6．2．5涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的。应重新绘制竣工图．重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”字．或在新图图标内注明“竣工阶段”
并签署竣工图章．
6．2．6同一建筑物、构筑物重复的标准图．通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明：不同建筑物、构筑物应分别编制。
6．2.7建设单位应负责或委托有资质的单位编制项目总平面图和综合管线竣工图．
6．2．8竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．
6．2.9编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．
6．3竣工图的更改方法
6．3．1文字、数字更改一般是杠改;线条更改一般是划改;局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制．
6．3．2利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
6．3．3无法在图纸上表达清楚的．应在标题栏上方或左边用文字说明．
6．3．4图上各种引出说明应与图框平行．引出线不交叉．不遮盖其他线条．
6．3．5有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的．应在修改变更处进行杠改。当更改内容较多时，可采用注记说明．
6．3．6新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更
6．4竣工图章的使用
6．4．1竣工图章内容、尺寸如图1所示．
6.4．2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章．竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
6.4.3行业主管部门规定由设计单位编制竣工图的，可在新图中采用竣工图标，并按要求签署竣工图标．竣工图标的内容格式由行业统一规定．
6．4．4竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，
6．5竣工图的审核
6．5．1竣工图编制完成后．监理单位应督促和协助竣工图编制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐．
6．5．2竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合.
6．5.3竣工图按单位工程、装置或专业编制．并配有详细编制说明和目录．
6．5．4竣工图应使用新的或干净的施工图．并按要求加盖并签署竣工图章．
6．5．5一张更改通知单涉及多图的．如果图纸不在同一卷册的．应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
6．5．6国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目。外方提供的竣工图应由外方签字确认．
6．6竣工图套数
项目竣工图一般为两套。由建设单位向业主和生产(使用)单位移交；建设项目主管单位或上级主管机关需要接收的．按主管机关的要求办理．按照FIDIC《设计一建造与交钥匙工程合同条件》建设的项目．竣工图套数按合同条件的规定提交．在大中城市规划区范围内的重点建设项目．应根据《城市建设档案归属与流向暂行办法》第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图．
6．7编制竣工图的费用
6．7．1编制竣工图所需的费用应在项目建设投资中解决．由建设单位或有关部门在与承包单位签订合同时确定．
6．7．2施工单位应向建设单位提交两套属于职责范围内形成的竣工文件，其费用由施工单位负责．
6．7，3建设单位主管部门要求增加套数或行业主管部门要求由设计单位负责编制竣工图的，费用由建设单位负责．
6．7．4因修改需重新绘图的．除含同规定外．应由设计单位负责绘制新图的费用.
6．8合同要求
6．8．1建设项目中各方应以合同形式约定竣工图编制和提交的责任；可在施工合同或设计合同中明确。也可单独签订竣工图编制合同．
6．8．2由施工单位编制竣工图的．应在设计合同中明确留作竣工图用的施工图套数(包括必须套数和主管机关要求套数)．以及因修改增加新图的责任：凡由设计单位编制竣工图的．可单独签订竣工图编制合同．
6.8．3施工合同中应明确施工单位提交建设单位项目档案的名称、内容、版本、套数、时间、费用、质量要求及违约责任．
6.8．4监理合同中应明确监理单位对竣工文件审核和向建设单位提交监理档案的责任．
7项目文件的整理与归档
7．1项目文件的整理
7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理．
7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理．
7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理．
7．1，4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理．
7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。
7．2项目文件的组卷
7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．
7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．
7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长．
7．3案卷与卷内文件的排列
7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．
7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
7．3．4竣工图按专业、序号排列．
7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后．
7．4案卷编目
7．4．1卷内文件页号的编写
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双
面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；
成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．
7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下，
——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号；
——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者；
——文件题名。应填写文件标题全称；
——日期，应填写文件形成日期；
——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号；
——备注(需要时填写)．
7．4．3案卷封面和脊背的编制
案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下:
——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及
结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文；
——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门；
——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限；
——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级；
——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类
号和案卷流水号．
案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词．
案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写．
7．4．4卷内备考表
一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明
组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等．
示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张
——卷内备考表排列在卷内文件之后．
——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明
其载体形式．
7．5案卷装订要求
7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一.
7.5．2案卷内不应有金属物．
7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：
档号、序号．
7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．
7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料
7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom
m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制．
7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm．
7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正．
7．7声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明．对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录．
7．8项目文件的归档
7．8．1建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后。将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求．向建设单位档案管理机构归档．
7．8．2根据基本建设程序和项目特点．归档可按阶段分期进行．也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。
7．8．3归档文件应完整、成套、系统．应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符，技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合5．5的规定．
7.8．4勘察、设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件．应按国家有关档案管理的规定和附录A的要求单独立卷归档．
7．8．5外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档．
7．9项目文件的归档审查
施工单位在项目竣工文件收集，编制和整理后．应依次由竣工文件的编制方、质监部门、
监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理
交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构．
7．10项目文件的归档时间
除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项
目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档．
8项目档案的整理与移交
8．1项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织．其内容包括：
a)根据专业主管部门的建设项目档案分类编号觌则以及项目实际情况，设计、制定统一
的项目档案分类编号体系．小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类．下设属类．
b)依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及监理单位)可用铅笔临时填写档案号．
c)对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
d)负责贯彻执行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格．
8．2项目档案的移交
8．2．1项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交．凡分期或分机组的项目，应在每期或每机组正式通过竣工验收后办理档案移交。
8．2．2建设单位与业主单位、生产使用单位及其他有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理．
8．2．3竣工验收以后，在大中城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建没及其管理有关的项目档案．