文书档案装线

文书档案装线

文书档案装线是指将多个文书或档案文件放在一起，用绳子、线等材料进行绑扎，以方便保存和管理。这是一种常见的档案管理方式，常用于档案馆、图书馆、企事业单位等场所。

文书档案装线的步骤如下：

1. 将需要装线的文书或档案文件整理成一组。

2. 选择合适的绳子或线，根据文书或档案文件的大小和数量确定绑扎的位置和方式。

3. 将绳子或线绕过文书或档案文件，交叉绑扎并打结，确保绑扎牢固。

4. 检查绑扎是否牢固，如果不牢固则需要重新绑扎。

5. 在绑扎处贴上标签，标明文书或档案文件的名称、编号、日期等信息。

6. 将装线好的文书或档案文件放入存储盒或柜中，按照编号或日期等方式进行分类存放。

文书档案装线的优点是方便保存和管理，可以有效地防止文书或档案文件的损坏和丢失。同时也方便查找和使用，提高了工作效率。

文书档案三孔一线系绳不正确

文书档案三孔一线系绳不正确，是指文书档案的三孔一线系绳没有按照正确的标准来绑扎。这种情况下，应该重新按照正确的标准来绑扎，以确保文书档案的完整性和安全性。此外，为了尊重您的礼仪，我们应该尽量把您改成您，以表示尊重。

档案装订线留多少合适

案卷内不能有金属物,三孔一线，孔距5mm,装订线距纸边1.25-1.5mm。

由文字性(或表格)材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订，装订一律在左侧,结头放在案卷后面。三孔一线的装订，孔距总长度大致为140~160毫米，中孔到边孔长度70~80毫米 ，卷脊装订线的垂直距离15~20毫米，装订一律在左侧，接头放在案卷后面。

档的上端和下端设置为2.54厘米，左边和右边设置为3.17厘米的页边距。页边距是指文档内容上、下、左、右边缘距纸张上、下、左、右边缘的距离。特殊情况下可根据需要修改页边距，也可以在页边距内增加额外空间，以留出装订位置。

对于一些公文资料、考试试卷，有时需要为其设置装订线。再次按照这个方法，添加其他信息，移动到需要的位置即可。

装订线注意，建议大家，在写一篇论文之前，最好先设置好页面布局及样式，全文编辑好以后，再进行页眉页脚的设置，最后再添加目录。不然，若是全文都排好了，回头再来调整页面布局，乱七八糟的排版，酸爽不言而喻。页面设置里面最常用到的就是页边距，装订线与纸张大小的设置。

档案装订三孔一线装订法如何操作

1.档案装订，一般较薄的文件用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订。

2.较厚的文件采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。

3.“三孔一线”如何装订，看下图分解。

4.按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。

5.顺序放好后，用打孔机打孔。

6.打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订。

7.装订针穿好棉线，单股线即可，从背面，中间的孔穿线过去。

8.穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可。

9.穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。

10.打死结，剪去多余的线，即可完成装订。

11.一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。

12.之后我们的案卷就装订完成了。

档案缝线手法

可以用三孔一线法装订，具体方法如下：

1 、将档案重叠整齐，然后启动打孔机，将适当数量的档案放于打孔条之下，距离打孔条大概2-3cm厚，在其正面圆孔标记处进行打孔。

2、将打好孔的档案，反面放于桌面之上，穿好针线备用。

3、先从上而下穿中间的孔，一次穿一本档案，线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔，从左到右数，继续由上而下穿第三个孔，最后一个，最后由下而上穿中间的孔，第二个孔，接下来将留出的4-5cm线进行打结，最好打两次死结，线不剪断。

4、按照以上的方法，将每本档案之间留出4-5cm长的线，所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断。每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。

归档文件注意事项：

1、选择的分类标准交叉。比如在选择分类方案时，既使用“机构”，又使用“问题”标准，如综合类、业务一科、业务二科等，其中的“综合类”为“问题”标准，“业务一科”等为“机构”标准。按这种方法设置的类目整理归档文件，容易造成文件材料的分散，影响检全率。

2、在编制分类方案时，设“会议类”，比如按“机构”设置办公室、业务一科、业务二科等类目，在办公室类下设置会议类。按“问题”设置党群类、行政类、业务类，在行政类下设会议类。

3、采用级次分类法，收文、发文分类法，文号分类法进行分类。

4、当采用机构分类标准时，完全按归档文件署名的责任者归类，业务部门的业务文件，只能以整个机关或文秘部门名义制发。为了保持业务部门的完整性，增加业务部门归档文件的检全率，应将以办公室名义制发的属业务部门职能的归档文件，归入业务部门。

办公存档穿的线叫什么线

办公存档穿的线叫扣线。
装定线方法：
(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。
(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。
(3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔80mm。
(4)装订时，须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表3件用棉线在左上角装订在一起。