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欢迎来到档案界!2025年03月28日
文书学
文书档案案卷是指按照一定的规则和标准归档整理的一组文书档案材料,一般包括文件、报表、凭证、证明、合同等各种形式的纸质或电子档案。案卷是档案管理中的一个基本单位,是档案工作的核心内容之一。
文书档案案卷的主要特征是:
1. 内容具有一定的连续性和完整性,通常是按照时间、主题、部门、项目等逻辑关系进行归档。
2. 归档的文书档案材料应符合规范和标准,如文种、文号、日期、机关、文件标题等信息应齐全。
3. 案卷应按照一定的档案分类、编目和编号规则进行命名、分类和定位,以便于检索和利用。
4. 案卷的保管、借阅和销毁应符合档案管理的法律法规和标准,确保档案的安全、完整和可靠性。
文书档案案卷在政府机关、企事业单位、学校、科研机构等各类组织中都有广泛的应用,是保障组织正常运转、管理决策、历史研究、社会监督等方面的重要依据。
文书档案案卷级(条)是的意思是以案卷为单位。根据查询相关资料信息显示:归档文书的案卷级整理是指传统的文书立卷法,是国家档案局发布的《归档文件整理规则》对文书整理工作进行改革前普遍使用的一种文书立卷法,文书档案分案卷级和文件级,顾名思义文件级就是指以案卷内每一份文件为单位,案卷级就是以案卷为单位。
文书档案是以件为单位保管的,其他比如声像档案按卷归档。案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西,不是档案盒,件就是按件归档的件数。
案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。
案卷是根据文件的来源、时间、内容和外形上的异同点和联系组成的,包括案卷封面、卷内文件目录、卷内文件、卷内备考表等几部分。
案卷封面项目包括:全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。有些国家对案卷的规格有统一的规定,如中国案卷封面尺寸与项目具体位置如图1、图2。
卷内文件目录是案卷内登录文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,通常排列在卷内文件之前。卷内文件目录项目包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
卷内备考表是案卷内文件状况的记录,通常排列在卷内文件之后。主要项目有:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间等。
封底.组成案卷力求美观,整齐.
案卷编目。编制卷内文件的页号应符合规定:
百度百科词条案卷
现在称一卷为件。
档案里的卷称作案卷,案卷是由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位。而件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里。
区别:
1、包含的项目不同。案卷:包括全宗名称、类目名称、案卷题名、卷内文件起止日期、保管期限、件(页)数、归档号、档号。件:包含顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号。
2、表示的量词不一样。案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹,卷皮的档案保管单位。
件:为档案管理的最基本单位,包括在档案袋里有多少件文件。
问题中提到“案卷目录”,那就是指文书档案以卷为整理单位的档案吗?按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。。。。,长期1,2,3。。。,短期1,2,3。。。 。如果要纳入计算机软件管理,可以将全宗号空出来以0代替,加上年度,如1993,永长短分别用001,002,003代替,然后是流水号,如0001;跨年度的档案是放前一年度还是下一个年度有专门的整理规则,可以去查。现在文书档案都是按件整理,也就没有案卷目录了,只有归档文件目录。