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欢迎来到档案界!2024年12月24日
档案整理服务
档案扫描员
一、工作职责
1、档案扫描和整理
二、工作要求
1、学历不限
2、限2名女性
3、工作认真仔细
4、熟练扫描仪使用
5、会使用电脑进行扫描
三、参考工资标准
每天70元
主要工作流程
一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》
合同部分:
1. 责任人:人事行政部是合同的主管部门,档案员为合同归档管理的负责人。
2. 合同管理:责任部门签订的合同移交给人事行政部 ,合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。
3. 目标及注意事项:合同要及时归档、文件完整,分类准确,查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。
小商户档案部分:
1. 责任人:营运一、二部为小商户档案的主管责任部门,人事行政部对小商户档案进行统一管理,档案员为小商户档案的管理责任人。
2. 小商户管理:每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案,并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案,如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。
3. 目标及注意事项:文件完整,目录清晰,退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。
竣工档案及图纸部分:
1. 责任人:地产工程部为档案的形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 档案的管理:项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸(现正在移交中),移交完的档案整理、编号、形成电子目录,按照《档案管理办法》借阅。
3. 目标及注意事项:查找方便,对借阅的档案及时跟踪,保持原有档案的完整性。
写字间、公寓业主资料部分:
1. 责任人:物业管业部、工程部为档案的主管部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 资料管理:业主资料收集完整后移交给人事行政部,人事行政部负责归档、
管理。
3. 目标:便于查找及对外保密工作。
电子文档部分:
1. 责任人:商业城、物业各部门为档案形成移交部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 电子文档的管理:人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次,离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理,电子文档的复制由领导签字批准后,以人事行政部实施。
3. 目标及注意事项:及时归档,使用时由人事行政部监督复制。
其它文件:
1. 责任人:商业城、物业各部门,人事行政部为档案的责任部门,档案员为责任人。
2. 文件管理:各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。
3. 目标及注意事项:分类管理方便查找。
二、 保险工作:《保险申报、理赔工作流程》
1. 责任人:人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作,营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。
2. 保险的管理工作:发现险情的第一人,将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看,由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险,由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。
3. 目标及注意事项:保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意:险情发生时应及时通知责任人报险,保持现场,留存保险证据。
三、 总值巡场记录的跟踪
1. 责任人:人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。
2. 巡场的管理:人事负责对商业城、物业总值人员排班,每晚5:00由总值班组织,人事政部协调巡场,告知责任部门,并对巡场的内容进行跟踪落实。
3. 目标及注意事项:把问题及时反馈各部门,跟踪落实完成情况。对有规律,经常发生的问题汇总。
四、 部分证件的年检工作
1. 责任人:对人事行政部的部门证件的年检工作(物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等)
2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。
3. 目标:及时年检,保持证件的有效性。
五、 考核管理工作:
1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。
2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。
六、 写字间、公寓的交楼工作:
1. 责任人:物业管业部为交楼工作的主管部门,人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。
2. 主要流程:由售楼员带业主去财务办理完手续后,到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票,签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。
3. 目标及注意事项:非正常出库要有财务负责人签字,所有证件必须齐全,方能出库。
七、 外出登记台帐的管理:
1. 责任人:人事行政部为外出台帐的责任部门。
管理:办公人员外出需登记外出台帐,内容要清楚,项目要完整,人事行政部
档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案扫描流程
相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多,必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化,并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节:
文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。
图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
管理和利用
通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”、“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
参考资料:百度百科 档案扫描
档案管理员需要负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。以下是我精心收集整理的档案管理员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
档案管理员工作职责篇1
1、执行公司长护险申请标准流程。
2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。
3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。
4、公司领导的 其它 工作安排。
档案管理员工作职责篇2
1. 负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作
2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;
3. 负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的管理与归档;
4. 保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;
5. 负责与公司其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;
6. 完成上级领导交办的其他事务
档案管理员工作职责篇3
①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及工作;
②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训;
③负责起草档案方面的各项 规章制度 并实施;
④确保各类档案资料的真实、完整,按规定办理档案的查阅、出借手续;
⑤按有关规定推进档案室“八防”工作,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管;
⑦负责推进档案数字化工作;
⑧完成上司交办的其他工作。
档案管理员工作职责篇4
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案进行有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
档案管理员工作职责篇5
1、负责管理公司各个部门产生的档案和材料,包括文件材料的接收、整理、排序、标号、存放及档案室日常管理工作;
2、建立和完善档案管理的相关流程制度;
3、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的扫描、编制、保管、统计和使用工作;
4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全工作。
档案管理员工作职责篇6
1、负责整理客户保单资料,校对保单信息,针对错误信息进行修改;
2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户,为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;
3、为有需要的客户做合理的 保险 规划,人寿保险:健康、意外、养老、 教育 基金、团体险等 ;
4、定期与客户联系, 报告 理财产品的收益情况,维护良好的信任关系。
档案管理员工作职责篇7
负责对档案进行整理、扫描、图像处理、文字录入、装订等工作
档案管理员工作职责_档案管理员是干什么的相关 文章 :
★ 档案管理员岗位的主要职责
★ 档案管理员的岗位职责
★ 档案管理员个人岗位职责范本
★ 关于档案管理员工作岗位职责范本
★ 档案管理员的基本职责
★ 档案管理员岗位的工作职责模板
★ 档案管理员岗位的职责精选
★ 档案管理员岗位职责精选7篇
★ 档案管理员的工作职责模板
主要从事档案扫描工作,流程一般包括档案拆分、数据录入、档案扫描、图像处理、质量审查、质量审核等、档案装订等,流水化作业,不同岗位做不同的事情,
扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
档案管理员岗位职责(精选20篇)
现如今,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是我为大家整理的档案管理员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。
2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。
3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。
3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。
4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。
5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。
6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。
1、负责公司档案管理工作,包括档案管理规范执行及监督;
2、负责公司档案归档工作,包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作;
3、负责公司档案数字化工作,包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作;
4、负责公司日常档案借阅工作,包括查询、借阅、利用,以及文件资料收集、交接、整理、归档等;
5、负责公司各类证照的管理和使用工作,协助做好公司信息安全保密工作。
6、其他上级交办的工作。
1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;
完成合同的整理、归档的工作;
4、协助行政类的固定资产管理工作;
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
1、档案收集与整理归档工作:负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作,确保集团档案完整、安全;
2、档案借阅与提供利用工作:根据档案管理规定,办理档案调阅及外借工作,做好调阅、外借记录登记,按固定归还时间,整理档案资料的归还,保证档案资料的完整性;
3、档案库房管理:根据档案管理要求,负责库房安全管理、日常维护工作;完成合同的整理、归档的工作;
4、协助行政类的固定资产管理工作;
5、协助完成行政管理工作及上级临时交办的工作。
1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感。
2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的'收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。
8、完成校领导及主任交办的其他工作。
1、接受资产部领导;
2、执行资产部关于档案工作的指示和规定;
3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;
4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;
5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;
6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;
7、按时准确记录档案借阅时间
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求:
1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力
3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维
1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案
(3). 涂改、伪造档案
(4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报;
二、加强对档案工作的领导,把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程,督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员;
三、定期研究、检查档案工作的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件,帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展;
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定,审批档案存毁的意见,维护档案的安全。
1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作;
2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档;
3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存;
4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作;
5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况;
6、完成领导交办的临时性工作。
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;
6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;
9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案
1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;
2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;
3、监控租户能源使用状况,处理租户能源计量费用清单;
4、处理租户因设施设备引发的投诉,并及时给与维修;
5、建立租户工程物业档案和项目运营档案;
6、落实项目运营中对物业的要求,支持项目运营的开展;
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员需要有较强的组织、协调、执行、沟通能力及 人际交往 能力。以下是我精心收集整理的档案管理员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
档案管理员工作职责篇1
1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;
2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;
3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性;
4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作;
5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录;
6、领导交办的其他事项。
档案管理员工作职责篇2
1、负责设备动力部的设备档案整理工作。
2、协助部门领导负责厂区安全备案工作。
3、负责本部门人员的考勤统计工作。
4、负责本部门人员的培训资料整理工作。
5、领导交办的其他事宜。
档案管理员工作职责篇3
1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周 工作计划 、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
档案管理员工作职责篇4
1、负责资料数据等的录入、复核;
2、负责档案打印及装订;
3、完成上级领导安排的其他临时性工作。
档案管理员工作职责篇5
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
档案管理员工作职责篇6
1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员工作职责篇7
1、严格执行档案资料保密制度;负责各类档案的存档登记、扫描入库、借阅登记等事务管理;
2、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时 报告 和处理;
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档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案员的工作职责是做好档案入库、归档、组卷、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
1、严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。
2、严格执行档案资料保密制度。
3、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
扩展资料
档案员负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,确保归档材料的完整、准确、系统。
根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点,将归档材料合理分类存放,便于利用和立卷归档。
档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交,并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、防火等安全工作。
参考资料来源:百度百科-档案员
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案扫描员:就是将纸质档案用扫描仪进行扫描,形成数字化档案后成为电子档案。便于查找利用,减少纸质档案的检索查找不便和毁损危险等。
录入员工作要求:在计算机上录入各种数据,无需技术含量,但要求细致。保证录入的内容完整正确。简单的说就是将各种格式的信息输入到电脑里。对个人能力要求的较低。再比如把某纸制版录入成电子版等。