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欢迎来到档案界!2024年12月24日
档案整理服务
介绍一下功能吧:会把你的纸质文件拍下来然后优化成纯黑白的
那种粗糙的笔写出来的感觉。
你可以一次拍很多张照片,放在里面的一个集合,像书一样。
在iPad上下载一个 Not ability这个软件就可以在pdf上做笔记了。在pdf上批注,几乎所有pdf阅读app都能实现。
推荐以下3个app:
1、Adobe Reader,pdf阅读的官方软件,可以实现批注功能。免费。
2、Documents by Readdle 5,业界良心。免费。
3、PDF Expert,与Documents by Readdle 5来自同一公司,专业pdf软件,收费。
在App Store搜索,即可下载。如果说你在你的iPad上做一些笔记软件,然后对一些图片进行规划,想要保留这个改动的话,这个格式并且不变,那你可能需要下载这个软件,也就是像word做文档的Excel做表格的这之类的PPT是做那个,嗯一些花灯片儿的他都是相同的,嗯,意思也就是说你需要下载这一方面的软件,然后通过这个软件进行保存之类的照这样的话他才不会。出现那种嗯不会成功之类的这样的嗯如果说你想要这样的话那一定要下载这样的软件这样是可以安全保存的没有太大的问题的也不会丢失这里。
一般电子书阅读器都可以的,做批注或者书摘。 在iphone安装多看阅读、anyview等的阅读器,然后使用电脑导入iphone小说(电子书)。步骤如下(以“多看阅读”为例): 第一步,在appstore检索“多看阅读”下载并安装该软件,支持查看的电子书格式主要有:.epub/.txt/.pdf; 第二步,电脑端,检索“快用苹果助手”,下载并安装; 第三步,打开快用苹果助手,把iphone使用数据线连接至电脑,切换到“XX'iphone”的页面,点击“应用文件”进入软件的后台文件管理页面,在其中找到“DuoKanReader”,点击打开; 第四步,点击,进入“documents”文件夹,全选电子。
iPad比较好用的笔记软件:
1、OneNote
这是微软出品的免费的笔记软件,具有自由的文字记录、画笔、形状等工具、密码保护等功能,最大的特色是全平台通用,可以在iOS、Windows、Android等系统上找到相应的版本。
2、Goodnotes
这是ipad上的一款非常优秀的笔记软件,它就像一个自由的笔记本一样,可以让你像在纸张上一样的书写效果,并且支持可以插入非常丰富的媒体文件,其最强功能就是拥有强大的文字搜索功能,对于比较潦草的手写体,依然能保持较高的识别率,非常方便搜索整篇文档的笔记。
3、Notability
其具有与文字同步的录音功能,支持边写字边录音,并且回放的时候也可以根据录音的时间回放到当时书写的内容;其表现更像一个真实的A4纸,可以选择有笔触的笔和没有笔触的笔进行书写,使用笔触可以模拟出真实的书写效果,写出来的文字看起来更加的舒服。
4、MarginNote
是一款PDF阅读器,兼顾笔记的功能,拥有强大的批注整理功能,倾向于学习资料的批注和整理,可以把批注和笔记转换成思维导图,并且支持多种媒体的笔记;另外具有强大的导出功能,支持导出带批注的PDF,导出思维导图,或者导出到Word和印象笔记。
5、Zoho Notebook
这是一款功能强大的应用程序,用于在同一便笺文件中做笔记,编辑文本文档(例如Word或PDF文件),添加图像或创建草图,电子表格,甚至包括录音。这使得它特别通用,并且所有保存的文件都在云中同步了您的设备。更好的是它是免费的,并且没有广告。
iPad做笔记的优势:
1、空间优势
书包里不再需要以下物品: 文件夹,教材(大部分都能找到电子版,纸质笔记可以用 App 或者打复印机扫描),纸质笔记本,钢笔,铅笔,五零六色的记号笔,修正带,圆规,尺子 ......
2、管理, 保管更加方便
目前绝大数手写笔记 App 管理策略主要有两类:一是类似 PC 上面的文件夹 - 子文件夹 - 笔记本方式,另一类则是通过给建立的笔记本打标签的方式。
在平板上可以随意翻看各科各时期的笔记,要是纸质,怕是得提着一行李箱笔记本上路;且 iPad 上的手写笔记往往会搭配一个云服务使用,丢失更是不太可能了。
3、排版修改随心所欲
删除,撤销,随意的插入页面,纸张类型 (网格,横线),墨迹风格(钢笔,铅笔滚珠笔,颜色,粗细),随意插入各种截图,已经写的内容随意拖动位置,变更颜色等,可以局部放大精细化修饰等等。
用iPad记笔记有两种方式,一种是手写(pencil),一种是通过键盘(smart keyboard)输入,两种方式有各自推荐的App:
一、手写:
通过pencil手写的方式来记笔记,好处是直接将笔记数字化,方便整理和管理,缺点是体验上还是比不上纸币(可以给iPad贴仿纸张手感的贴膜,手感会提升很多),手写的app推荐2款:
Notabiltiy
它最大的优点是,边写可以变录音,且写的笔记和录音是有同步关系的,也就是在你回放录音的时候,你可以在笔记上看到,你在这个时间点记了什么信息,非常的方便,特别适合在做笔记和用户访谈时使用,书写的手感也很不错。并支持多笔记分屏书写和PDF标注,手写搜索(支持中文),手写转文本,iCloud同步。
Goodnotes
手写搜索功能比notability更优秀一些,可以按照标签页的形式打开多个笔记,其他的功能和notability差不多,有一些细节的差别:比如像查看笔记的方式,goodnotes采用了笔记本展示的方式,notability采用了列表的形式;画规则图案的方式;纸张和笔记的不同等等。
notability在近期的版本中更新了很多新功能,补足了原先的短板,个人觉得notability目前的性价比更高一些。
详细对比可以看:Notability还是goodnotes?
二、键盘输入
键盘输入的笔记软件有很多:bear、paper、onenote、word、Evernote、自带的备忘录等都是不错的文字输入软件。不过我觉得对于iPad上来看,对于笔记App的体验来讲最重要的两个点是:1、云同步,随时随地能够记录,且能够在不同的端查看和修改。2、能够支持markdown,因为支持这样才能在记录的同时快速的设置文字排版格式,而不需要通过触摸点击的方式来修改版式。综合上述两点,目前bear是我用的最顺手的一款笔记App
Bear
Bear现在的中文名字叫做熊掌记,估计也是为了更好的打开中国市场,bear的多端同步是需要订阅pro的,一年我记得是108元,平摊下来还是划算的。比较适合作为平时写文章随笔和做笔记的工具,Bear的管理方式是给每个笔记打对应的Tag来实现,和其他的笔记App有很大的不同,不过用习惯了也还好。
Evernote(印象笔记)
很有名的笔记App,近几年有些没落,支持多端同步,不过如果不购买会员的话,只支持2个终端,每个月50M的流量限制,所以很大程度也还是需要购买会员的。Evernote是一个很适合存档笔记、文件、资料的服务,你可以把平时看到比较好的网页咨询,联系人名片,购买小票收据通过Evernote存在云端,成为你的个人电子大脑。它的文本编辑器没有Bear好用,所以我想在更多的用来存储笔记存档和资料收集。
为了促进育苗技术的发展和苗圃经营管理水平的提高,充分发挥苗圃技术档案的作用,必须做到:
1.要认真落实,长期坚持,不能间断,以保持技术档案的连续性,完整性。
2.可设专职或由负责安排生产的技术人员兼管,有利于把档案的管理和使用结合起来。
3.观察、记载要认真负责,及时准确。要求做到边观察边记载,力求文字简练,字迹清晰。
4.一个生产周期结束后,对记载材料要及时汇集整理、分析总结,从中找出规律性的东西,及时提供准确、可靠的科学数据和经验总结,指导今后苗圃生产和科学实验。
5.按照材料形成的时间先后顺序或重要程度,连同总结分类装订,登记造册,长期妥善保管。
6.管理档案人员要尽量保持稳定。工作调动时,要及时另配人员,做好交接工作。
苗圃技术档案的表格包括:苗圃土地利用表、育苗技术措施表、苗木生长发育表、苗圃作业日记、苗木生长总表。
育苗技术措施表
苗木生长发育表
苗圃作业日记
苗木生长总表
把苗圃建立和发展的全过程,以及苗圃曾经开展过得各项工作(行政的和技术的)都如实的记录存档,可以不断的总结经验教训、提高工作效率,并且为保证苗圃正常的工作提供重要的参考资料。
通常,以下内容均应入档保存。
从苗圃的筹建,整个筹建情况、耕地范围、详细位置、土地及自然状况、筹建过程中参加人员等,以及所有有关苗圃组建过程中的一切资料等均应入档妥善保存、备查。
在征地等项工作完成以后,苗圃规划设计的各类图纸、土壤及病虫害的调查资料、基本建设中各类建筑物和基础设施的图纸、各类生产资料和农机具的购置、苗圃工作人员的岗位的设置及劳动生产组织的形式等亦应入档。
苗圃开始进入正常生产以后,还应记录工作人员及劳动生产组织的建立、变迁和发展状况;每年的劳动生产情况,包括每个耕作区的育苗工作(树种、品种、主要技术措施、产量和质量等),每年要有生产总结报告,最好以苗圃的平面图的方式标出各耕作区生产活动主要内容,这样也便于长期保存;各基层生产单位(班、组及办公室等)每天要填写生产日志(天气状况、出勤人员、劳动内容及完成工作量、以及其他应该记录的重要内容等),纪录当天重要生产活动内容,每月装订成册。
建立苗圃档案关键是要实事求是,对各类事件都要如实填报,否则便失去了建档的意义。此外,苗圃档案要专人(或兼职)管理,并且要建立相应的存档、管理、查阅的规章制度。
法律分析:
1、首先,准备整理档案的工具和材料,工具如图,材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料,各个公司要求不同,这里就不再赘述。2、审核要入档的材料,并按如下流程整理材料3、第三步,将要入档的材料规整好,编上页码,然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边,再打孔。4、第四步,装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类,并按照不同的类别规整转入档案盒。5、第五步,为档案材料建立目录。目录可分大类和小类,并写好每份材料的页码。6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。7、档案要存入独立且安全性好的房间,并委派专人管理。
法律依据:
《中华人民共和国会计档案管理办法》第六条 下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
衍生问题:
出纳档案整理的方法有哪些?
(1)分类。出纳档案应按经济业务的性质和本单位的财务管理要求进行分类,一般应与本单位的会计分类相一致,兼属档案装订和使用的需要。在对档案进行分类时,应当对一些无效或不需用的单据进行删除。
(2)装订。由于原始凭证大多零落散乱,容易遗失,所以出纳人员在对档案归类后应加以装订,以保证会计资料不易散落遗失。在装订时,应当注意档案厚度以便于使用;使用活页账或卡片账的,在归档时应加以装订并编齐页码,对不宜装订的应当连号存装,防止散落;对于采用财务软件记账的单位,其打印出的纸质会计档案必须装订编号;对于具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案,保管时采用连号编排,保存在特定的档案盒中。
(3)成册。时于装订完毕的出纳资料,应当立卷成册,启用封面或库页,甩以记录每册的编号、所属单位、所属时期及页教、经办人员等详细内容,并加盖单位公章和经办人员私章。在保管上有特殊要求的,可以加盖骑缝章或加贴封条。
需要强调的是,出纳账簿在更换新账簿后,应将旧账归入出纳档案。移交归档前应对旧账进行整理,对编号、扉页内容、目录等项目填写不全的,应按照有关要求填写齐全;使用活页式(如用计算机记账的单位,账簿资料输出裁剪后类似活页账)或卡片式辅助账的单位,对于活页式或卡片式账,在归档时必须缩齐页码,加以装订,并要像订本账一样加上扉页,注明单位名称、所属时期、共计页数和记账人员签单等,并加盖公章。
苗圃为了积累资料,统筹生产,掌握进度,必须建立档案制度。档案内容包括:
(1)苗圃地原来地貌特点,改造建成后的苗圃平面图、高成图和附属设施图,并按比例制作留档。
(2)土壤类型,各区的土壤肥力原始水平及建立土壤改良档案和各区土壤肥水变化档案。
(3)各区的树种、品种档案和母本园品种引种档案、栽植图。在每次育苗后画出栽植图,按树种、品种标明面积、数量、嫁接或扦插的品种区、行号和株号,以利出苗时查核。母本园栽植图要复制数份,以便每次采穗时查找。
(4)苗木销售档案。将每次苗木销售种类、数量、去向都记入档案,以了解各种苗木销售的市场需求、栽植后情况和果树树种、品种流向分布,指导生产。
(5)苗圃土地轮作档案。将轮作计划和实际执行情况以及轮作后的种苗生长情况都归入档案,以便今后调整安排轮作计划。
(6)繁殖管理档案。将繁殖方法、时期、成活率和主要管理措施记入档案,以利改进方法。同时记入主要病虫害及防治方法,以利制定周年管理历。
技术档案是人们从事生产实践活动和科学实验的真实历史记录和经验总结。苗圃技术档案是园林生产档案的一个重要组成部分,通过经常继续不断的记录、整理、统计分析和总结苗圃的土地、劳力、机具、物料、药料、肥料、种子等的利用情况,各项育苗技术措施的应用情况,各种苗木的生长状况以及苗圃其它一切经营活动等,作为档案资料应妥善保管,根据这些资料,能够及时、准确、历史地掌握培育苗木的种类、数量和质量数据;可以掌握各种苗木的生长规律,分析总结育苗技术经验,探索土地、劳力、机具和物料、药料、肥料、种子合理使用的主要依据;又是实行计划管理、劳动组织、制定生产定额和实行科学管理的依据。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。