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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案整理服务
作为,我不能对数字档案馆进行评分。但是,数字档案馆通常根据以下因素进行评估:
1. 可访问性:数字档案馆是否易于访问和使用,例如网站界面是否易于导航和搜索功能是否强大。
2. 数据质量:数字档案馆中的数据是否准确、完整和可靠。
3. 数字化程度:数字档案馆中的文档是否已被数字化,是否具有高质量的图像和元数据。
4. 版权和法律问题:数字档案馆是否遵守版权和法律问题。
5. 用户体验:数字档案馆是否提供良好的用户体验,例如提供在线展览、教育资源等。
因此,数字档案馆的评分取决于许多因素,而且根据个人需求和偏好而有所不同。
数字档案室建设评价办法:
1、档案行业OFD相关标准和要求
《数字档案室建设评价办法》档办发﹝2016﹞3号,应具备归档电子文件进OFD或PDF等版式文件转换功能,文书类电子档案的正本、定稿、公文处理单应以OFD、PDF、PDF/A等版式归档保存。
《党政机关电子公文归档规范》GB/T39362-2020,扫描图像进行格式转换时要求自动进OCR并转换成双层OFD格式;在转换时多支持多个OFD文件的自动合并,并可将XML文件嵌入到OFD文件中,同时支持反向操作,即支持XML文件的提取以及合并0FD文件的拆分。
《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021,档案接收检查:宜支持对以OFD格式文件入库的电子档案进行标准符合性检查,确保入库的OFD格式的电子档案符合GB/T33190-2016的标准。
全国各地档案馆发布的入馆要求里也明确要求接收OFD、PDF或PDF/A格式的电子文件。
2、OFD和PDF对比
(1)开放性
OFD作为国家标准,PDF作为ISO标准,都采用开放技术,包括引用的资源和运用的算法,并由标准化组织维护,因而不受个别厂商的限制,所有厂商都可以依据该标准开发自己的产品,有利于标准的推广和技术的共享。
虽然OFD和PDF都是开放的标准,但是,相比于PDF的体系庞大、技术门槛高,OFD非常易于入门,对于使用者来说,更具开放性。
(2)可扩展性
OFD作为我们国家拥有自主知识产权的版式标准,可做到标准为应用服务,而不是像以前使用国际标准一样要削足适履,因此,在OFD标准制定之初,就充分考虑到了这一点,预留了可扩展入口和自定义标引入口,并设计了非接触式的引用机制,为基于OFD实现特性化的功能提供了强有力的支持。
数字档案馆建设标准和规范
一、主机房的标准
主机房的位置应远离强电磁场、强振动源、强噪声源、灰尘、油烟、易燃、易爆等场所和区域。主机房供电系统应采用双向供电和不间断供电,消防系统要配备消防装置,高压细水雾灭火系统和洁净气体灭火系统。
主机房的温度和湿度应控制在18-28℃,湿度应控制在35%-75%。关闭温度在5-35℃,湿度在20%-80%之间。应配备专用空调设施。
二、网络设置标准
网络配置可采用局域网与互联网,在局域网上开展数字档案接收、管理、存储、用各项业务的局域网主干线路采用光纤铺设,可以实现局域网业务的物理隔离,数字档案的利用、展览、咨询以及数字资源的收集可使用互联网,同时还需要保证网络的安全。
那么就需要配备防火墙、及杀毒防护软件,满足业务还需要专用服务器,配置在线、离线备份设备。
最符合数字档案室建设要求的国家标准是档案馆建设标准。
数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。截至2021年11月,中国为12250余件中国古代画作建立起精准的数字化档案。2022年2月,唐山市档案馆被国家档案局批准为国家级数字档案馆。
数字档案室是单位信息化建设的基础内容,是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中,与办公自动化融为一体,统筹规划建设。档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备,采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料,建设独立的档案数据网,进行档案数据整理加工和存储管理。
数字档案室的基本特征
1、档案资源“数字”化。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、视频等,压缩了存储空间,改进了组织形式。信息记录形式的“数字”化,是数字档案室的基本特征。
2、档案实体“虚拟化”。通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工,实现档案实体“虚拟化”,使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3、档案管理系统化。将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中,实现数字档案资源系统、规范管理。
最为符合数字档案室建设要求的国家标准与行业标准是档案馆建设标准。
从法律的角度来说:本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
法律依据:档案馆建设标准(数字档案馆建设标准)第五条档案馆建设应满足档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的设置要求,同时要满足社会公共文化服务的要求。
标准内容介绍:
《档案馆建设标准》编制的指导思想是,严格遵循国家法律法规和相关方针政策,以坚持更好地为公众服务,充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨,从我国国情出发,因地制宜,合理确定建设规模和水平,做到功能齐全,设施完善,经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。
1、为加强和规范国家档案馆(以下简称“档案馆”)建设,提高工程项目投资决策和建设管理水平,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用,制定本标准。
2、本标准是为档案馆建设的项目决策和建设水平的合理确定所提供的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和档案馆建设项目规划、设计的依据,也是有关部门审查档案馆建设和初步设计及对工程项目建设全过程监管检查的依据。
权属档案管理评分标准
第一条 机构建设与服务标准(总分15分)
1、政企分开,估价机构与管理部门脱钩 (2)
2、测绘业务与测绘管理分离(3)
3、实行一个窗口收件、一套资料内部传递、一次性收费、一个窗口发证(4)
4、交易场所各类标识清楚醒目(2)
5交易与权属登记管理机构合并,实行一体化管理(4)
第二条 完善内部管理制度(总分6分)
6、建立健全内部管理制度(4)
7、形成简洁高效的管理工作流程(2)
第三条 明确任务落实责任(总分7分)
8、实行岗位责任制,工效挂钩,奖惩分明(5)
9、工作人员挂牌上岗,实行首问负责制(2)
第四条 严格要件审查条件(总分8分)
10、严格按国家要求收取必收要件、办件时限符合建设部具体规定(3)
11、无自行设定前置条件和法律规定以外条件(2)
12、按国家规定办理各项登记手续(3)
第五条 权属登记填写规范(总分6分)
13、准确清楚地填写各项内容(2)
14、在附图中注明测绘单位名称(2)
15、准确标注房屋套内面积和分摊共有面积(2)
第六条 严格收费管理制度(总分7分)
16、实行亮证收费(2)
17、公开收费依据和标准(2)
18、无搭车收费现象(3)
第七条 档案管理标准(总分12分)
19、档案管理或城建档案管理达到省三级(2)
20、图、档、卡、册、房相符(2)
21、配有专职档案管理人员,有健全的管理制度(2)
22、档案实行数字化管理、逐步对档案资料进行扫描微缩管理(3)
23、当年登记档案主要信息入库率达到95%以上、总计主要信息入库率达90%以上(3)
第八条 办件保证与责任追究(总分5分)
24、制定严格的办件质量保证体系(2)
25、对办件错误有事前预防及事后补救措施(1)
26、对办件错误责任人有追究、处罚程序和办法(2)
第九条 办件质量与抽查要求(总分5分)
27、实行办件质量定期抽查制度(2)
28、有抽查记录和处理意见(1)
29、数量:长春市500件、其他市州300件、县(市)200件(1)
30、对抽查中的错误及时纠正(1)
第十条 统计报表及相关要求(总分5分)
31、建立房地产统计报表制度并有专人负责房地产统计报表工作(2)
32、按时限要求及时认真填报统计报表、数据准确无误(2)
33、认真按建设部要求对相关统计指标进行综合分析(1)
第十一条 计算机应用及管理(总分8分)
34、配备房地产交易与权属登记管理计算机系统(4)
35、操作规程完备、运行安全、稳定(2)
36、制定有效的防范补救措施(2)
第十二条 网络技术和现代化手段(总分8分)
37、利用网络技术现代化管理手段推行政务公开(2)
38、公开办事程序、必收要件、服务承诺(2)
39、实现办件结果(2)
40、定期向社会公布成交价格、成交量、租金水平网上或电话查询(2)
第十三条提高管理人员素质(总分4分)
41、管理人员专业结构合理,培训教育制度化、规范化(1)
42、配备各类专业人员及相关专业技术职称人员(1)
43、95%以上的管理人员取得建设部颁发的《房地产产权产籍管理人员培训合格证书》(2)
第十四条 清正廉洁热情服务(总分4分)
44、提高服务质量,设有咨询和投诉窗口及投诉电话(2)
45、管理人员清正廉洁,服务热情,及时处理投诉并落实(2)
总计14条,总分100分