数字档案馆展厅

数字档案馆展厅

数字档案馆展厅是一个虚拟的展览空间，旨在收藏、展示和保护数字档案馆中的珍贵文物和历史文献。数字档案馆展厅通常由数字化图像、视频、音频、文字、数据库等多种形式的数字资料组成，通过网络技术和多媒体技术呈现给观众。数字档案馆展厅可以为人们提供更便捷、更全面、更丰富的文化遗产资源，促进文化交流和文明进步。

以档为凭 | 在新昌档案馆的查阅与交流

以档为凭 | 在新昌档案馆的查阅与交流

素墨以诗 荏苒在越   昨天

以档为凭可正视听

档案馆概况

       新昌县档案馆是一家综合性档案馆，是新昌县的文化事业机构，是新昌县档案安全保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。借助“国家级数字档案馆”创建平台充分发挥数字档案资政惠民功能。实现了惠民政策零跑腿；档案利用少跑腿，在16各乡镇实现了“远程查档，近端出证”馆室档案一体化服务。

馆内建设

宗旨

       以档为证，以史为鉴，唐太宗李世民言“可以知兴替”。档案馆以“廉洁建档、存史记事、资政为民、创新共享”为宗旨，举办了“文博会藏品展”等活动，力图寻找遗落在外的唐诗之路上的瑰宝。

观

“兰台虽小大世界，馆藏档案知春秋。”古代人因为没有存档，虽已来过世界，却没有留下任何痕迹。现代人注重对档案、文件的保存，从呱呱坠地的婴儿到读书明理的少年，从渐明世事的青年到两鬓斑白的老年，人生的各个阶段都会被记录在档，这是一种进步。古代书籍的存留是对历史、对文明的尊重和认可，文化馨香展厅默默讲述了从新时期时代到近现代新昌文化的发展脉络。

采

2019.07.04

访

请问你们是大学生吗？”为首的是一位老人，脸上挂着和煦的笑，身子微微前倾。

“是的是的，请问您是……”

“我是档案馆的馆长！”

我们黯淡的双眸突然亮了——刚刚被告知档案馆唐诗之路资料不齐全的失落一扫而空。

“馆长好，我们是浙江师范大学的学生，这个暑期正在进行唐诗之路的调研活动，请问您能接受我们的采访吗？”

“哈，当然可以！”

……

      馆长对档案馆各项事业了如指掌，认真解答问题，使我们感到社会各界对知识、文化的尊重、保护的拳拳热忱之心。

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建设数字档案馆主要工作内容

建设数字档案馆主要工作包括如下：

1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

2、开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

3、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

4、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

5、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

全国示范数字档案馆是否是荣耀

是的。市南区区数字档案馆始建于2004年，在运行过程中不断进行完善和改进。2005 年建成了文书档案全文数据库；2009年对原有数字档案馆系统功能进行了升级，开展了“电子文档和档案信息共享工程”，在数字档案资源共享利用方面取得突破，数字档案馆系统日臻完善；2013 年在青岛市档案馆的数字档案馆评估中获得了3A 的最高等级。目前，区档案馆形成了局域网、政务网、互联网三个档案信息管理服务平台，建成了75.5 万条的档案目录数据库、152.8 万幅数字化文件和6.7 万件电子文件的全文数据库、22.5 万张的照片档案数据库、1.1 万分钟的音视频档案数据库，实现了档案信息的馆际共享和社会共享，构建了以数字档案馆为核心的、覆盖从机关文件归档到档案信息服务及长久保存等全领域的档案信息化体系。

数字档案室及档案数字化建设方案

数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。
采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术，支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。
感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。