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欢迎来到档案界!2025年05月07日
文书学
对于30页的文书档案,可以选择以下几种装订方式:
1. 简易装订:将纸张按顺序叠放,用夹子或订书钉固定在一起即可。这种方式操作简单,成本低廉,适合临时保存或内部使用。
2. 洛阳装订:将纸张折叠成多个小册子,再把这些小册子按顺序粘贴在一起,最后用线圈或塑料圈绑定。这种方式适合页数较少的文书档案,可以方便翻阅和保存。
3. 钉子装订:将纸张按顺序叠放,用钉子钉在一起。这种方式适合页数较少的文书档案,但是不太牢固,易掉页。
4. 胶装:将纸张按顺序排列,用胶水将书脊部分粘合在一起。这种方式适合页数较多的文书档案,但是胶水容易老化,影响保存时间。
5. 线装:将纸张按顺序排列,用线穿过书页上的小孔,绑定在一起。这种方式适合页数较多的文书档案,结构牢固,但是需要专业的装订工具和技术。
根据实际情况选择合适的装订方式,可以保证文书档案的保存和使用效果。
档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点,采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法,主要是结合当时的时代特殊背景
档案装订前,进行分类,然后选择合适的装订工具:如果是长期保存的档案,没有后续的更新,就可选择固定式的装订工具,如果后续有更新,那么装订工具应选择活动式的装订工具,方便后续更新档案。每本装订的档案应建立目录!
将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。
像我们平时用的订书钉,都是铁钉,不锈钢钉比一般订书钉贵,因为避免会生锈,所以档案归档时用,不锈钢钉有的办公用品有卖的,有的没有,我是淘宝买的,正规的我问了一家,要十块钱一盒,淘宝稍微便宜点。
用“骑马钉”装订最好了,方便,快捷、、、
看来这个问题是比较麻烦的 我最近也遇到类似的经历
我个人观点,如果以上这些东西还没有归档的话,可以分开来放置,这样如果有人需要利用或者其他什么的 应该是比较方便的。
如果说是已经归档了的,可以按照文书档案的整理标准进行整理归档。