城投工程档案编号办法

城投工程档案编号办法

城投工程档案编号是为了规范城投工程档案管理，保证工程档案的完整性和可追溯性而制定的一种编号办法。具体实施办法如下：

1. 编号原则：按照工程建设的时间顺序编制编号，先建设的工程编号较小，后建设的工程编号较大。

2. 编号构成：城投工程档案编号由一定的规则组成，一般包括年度标识、工程类别、工程名称、工程序号等部分，例如：2021-JT-XXX-001。

3. 编号管理：城投工程档案编号由档案管理部门统一管理，每个工程只能有一个编号，不得重复使用。

4. 编号使用：城投工程档案编号应在工程建设过程中及时使用，对于已归档的工程档案，应在档案封面及目录中标注编号。

5. 编号维护：档案管理部门应定期维护工程档案编号，及时更新档案信息，保证档案的完整性和可追溯性。

通过实施城投工程档案编号办法，可以有效规范城投工程档案管理，提高档案管理的效率和质量，为城市建设提供有力的技术支持和保障。

工程档案中的档号怎么编？

档号编制原则：1 唯一性原则、2、 合理性原则、3 稳定性原则、4 扩充性原则、5 简单性原则。
档号结构分为三种：
第一种结构为：全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页（张）号。 即：××××—×××—×××—××× 全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号
第二种结构为：全宗号——类别号——案卷号——件、页（张）号。 即：××××-×××……n-×××-×××全宗号- 类别号 - 案卷号- 件、页（张）号
第三种结构为：类别号——项目号——案卷号——件、页（张）号。 即：×××……n-×××……n-×××-××× 类别号 - 项目号 -案卷号 -件、页（张）号
档号中左边为上位代码，右边下位代码，连写时上、下位代码之间用“-”（短横）相隔。
件号、页（张）号可根据档案保管和使用的需要，选择一项编号。

工程资料档案管理办法编号是多少

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工程资料编号管理办法

1 总则
1.1 为规范、统一本工程的资料编号，加强工程资料的规范化管理，完善工程建设体系，结合工程管理实际情况，特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有工程建设单位工程资料的管理工作。 2 管理职责
工程管理部是工程资料管理的责任部门，负责工程资料编号的检查与管理工作。
3 工程编号编制方法
3.1 资料编号由四段编码组成，第一段表示合同编号的缩写、第二段表示单项工程名称、第三段表示文件类型、第四段表示文件流水号，第二、三段编号用汉语拼音字母的大写，第四段流水号用阿拉伯数字表示。每段字母不多于四位。

怎样做工程资料的编号？

工程资料应按以下形式编号：

XX（1）—XX（2）—XX（3）—XXX（4）

”1“为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。

”2“为子分部工程代号（2位）按附录B规定的代号填写。

”3“为资料的类别编号（2位）按附录A规定的类别编号填写。

”4“为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。

分部工程中的每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号，使用表格相同但检查项目不同时应按资料形成的先后顺序分别编号。

相关基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。相关监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。

负责工程资料编号的工程资料员需要注意：

1、资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

2、资料员外业需要了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。

3、资料员必须具备一定的实践经验，对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力。

4、资料员需要掌握GB 50300标准的验收要求。

参考资料来源：百度百科-建筑工程资料

参考资料来源：百度百科-建筑工程档案资料快速编制、组卷与范例

工程档案登记号几位数

通常情况下施工资料的编号应该有7位数，由分部工程代号(2位)、资料类别代号（2位）和顺序代号（3位）组成，每部分之间用横线隔开。编号的形式如下：
xxxxxxx 共七位代号
分部工程代号2位，应根据资料所属的分部工程，按照上表编写
资料类别代号应根据资料所属类别按上表编写
顺序代号，应根据相同表格、相同检查项目，按时间自然形成的先后顺序编写。

档案如何编码

一、基本建设档案档号编制

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。

基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。    即：  0901×× - ×××  - ×××    -    ×××    类别号    - 项目号  -  案卷号   -    件号   。

二、档案类目划分原则：

1.将档案作为一个整体，具有统一性；

2.档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；

3.档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；

4.实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。

三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。

1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。

2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。

3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。

5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。

6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。

盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。

扩展资料

档案的防护

基本要求

1、档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。

2 、温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。

3 、音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。

档案网站

档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。

档案网站建设是档案部门网络信息化建设的一项基础性工作，是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的，能够反映档案网站的建设水平。

国内建设情况

随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系。

建立起档案学会、档案期刊和档案报社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系。

特别是还出现了以档案网和档案网论坛为代表的民间自办档案管理指导网站，表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。

参考资料来源：百度百科-档案