城投工程档案整理招标

城投工程档案整理招标

招标单位：某城投工程公司

招标项目：城投工程档案整理

招标内容：

1.对公司现有工程档案进行分类整理，并建立档案目录和索引；

2.筛选和清理无效档案，制定档案保管期限；

3.对档案进行数字化处理，建立电子档案系统，并进行备份和归档；

4.提供档案整理的相关培训和指导。

招标要求：

1.具备城投工程档案整理相关经验，拥有相关资质证书；

2.熟悉档案管理制度和规范，能够根据公司要求制定档案分类标准和保管期限；

3.能够提供可靠的数字化处理方案，保证档案数据的安全性和完整性；

4.能够提供专业的培训和指导服务，确保公司员工能够正确使用电子档案系统。

招标时间：XX年XX月XX日至XX年XX月XX日

招标方式：公开招标

联系方式：

招标单位：某城投工程公司

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

招标文件获取方式：前往公司办公室领取或通过电子邮箱获取。

招标档案怎么做？需要的资料、程序是什么？

　　江苏省房屋建筑和市政基础设施工程项目\x0d\x0a　　招标投标档案管理办法\x0d\x0a　　(讨论稿)\x0d\x0a　　第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。\x0d\x0a　　第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。\x0d\x0a　　第三条 各级建设行政主管部门负责招标投标档案管理和监督检查工作，具体工作由其所属的建设工程招标投标监督管理机构（以下简称“监管机构”）负责，各级监管机构应当按照本办法的规定建立招标投标档案，业务上接受各级城建档案部门的指导。\x0d\x0a　　第四条 各级城建档案部门应对同级监管机构移交的招标投标档案材料免费接受并保存。\x0d\x0a　　第五条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。\x0d\x0a　　第六条 监管机构的项目经办人应在监督过程中及时收集、整理、保存招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。经办人发生变化时，应当做好交接工作。\x0d\x0a　　第七条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。\x0d\x0a　　档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八条 招标投标监管机构应当收集、整理、归档的文件资料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a　　（一）工程建设项目发包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；\x0d\x0a　　2、邀请招标或直接发包的有关审批文件和证明材料。\x0d\x0a　　（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；\x0d\x0a　　（三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；\x0d\x0a　　（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；\x0d\x0a　　（五）招标公告或者投标邀请书；\x0d\x0a　　（六）投标报名及获取资格预审文件或获取招标文件一览表；\x0d\x0a　　（七）资格预审文件，中标人资格预审申请书复印件,资格审查情况报告；\x0d\x0a　　（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　　（九）清标情况报告;\x0d\x0a　　（十）评委抽取、通知记录表；\x0d\x0a　　（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；\x0d\x0a　　（十二）评标报告；\x0d\x0a　　（十三）招标投标的情况书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；\x0d\x0a　　（十四）中标结果公示表；\x0d\x0a　　（十五）中标通知书；\x0d\x0a　　（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；\x0d\x0a　　（十七）合同副本；\x0d\x0a　　（十八）对委托招标代理的工程招标代理机构的评价意见；\x0d\x0a　　（十九）备案流程表和合同备案表\x0d\x0a　　（十二）招标投标监督情况记录表；\x0d\x0a　　（二十一）行政监督意见书；\x0d\x0a　　（二十二）需要存档的其他材料。\x0d\x0a　　中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月。\x0d\x0a　　第九条 建设单位（委托工程招标代理的招标代理机构）应当收集、整理、归档的招投标文件材料包括以下内容,并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a　　（一）工程建设项目发包初步方案，并附项目立项审批文件或备案文件复印件;\x0d\x0a　　（二）邀请招标或直接发包的项目，应附可邀请或直接发包的有关审批文件和说明材料;\x0d\x0a　　（三）委托招标代理的工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表;\x0d\x0a　　（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;\x0d\x0a　　（五）招标公告或投标邀请书;\x0d\x0a　　（六）资格预审的获取资格预审文件或招标文件一览表;\x0d\x0a　　（七）资格后审的获取招标文件的潜在投标人名单;\x0d\x0a　　（八）资格预审的资格预审文件及中标单位的资格预审申请书;\x0d\x0a　　（九）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;\x0d\x0a　　（十）资格预审报告;\x0d\x0a　　（十一）招标文件以及招标文件澄清或者修改的内容（含招标答疑或投标预备会纪要）;\x0d\x0a　　（十二）招标文件及答疑纪要等发放、签收的记录;\x0d\x0a　　（十三）设有标底的工程施工招标标底;\x0d\x0a　　（十四）开标过程中投标文件签收、评委签到等记录;\x0d\x0a　　（十五）清标情况报告;\x0d\x0a　　（十六）评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）;\x0d\x0a　　（十七）招标人提交的招标投标情况的书面报告（包括招标范围、招标方式、资格审查、开评标过程和确定中标人的方式以及理由等。已提交过的内容，可引用，不必重复提交。）;\x0d\x0a　　（十八）中标结果公示表;\x0d\x0a　　（十九）中标通知书;\x0d\x0a　　（二十）中标人的投标文件正本;\x0d\x0a　　（二十一）合同副本;\x0d\x0a　　（二十二）委托招标代理的工程招标代理评价意见表;\x0d\x0a　　（二十三）备案流程表;\x0d\x0a　　（二十四）行政监督意见书;\x0d\x0a　　（二十五）未中标人的资格预审申请书、投标文件正本;\x0d\x0a　　（二十六）需要存档的其他材料;\x0d\x0a　　以上归档材料中，除（二十）、（二十五）项材料外，其他材料均应装订成册。第（二十）项（中标单位的投标文件正本）可以单独立卷装订；第（二十五）项（未中标单位的资格预审申请书、投标文件正本）应暂时保存，待合同签定六个月后销毁。\x0d\x0a　　第十条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。\x0d\x0a　　所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。\x0d\x0a　　第十一条 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。\x0d\x0a　　第十二条 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并附卷内备考表列在归档文件材料尾页之后。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。\x0d\x0a　　第十三条 监管机构可以将档案的立卷、装订、归档和保存等工作委托建设工程交易中心承担，并应建立健全档案的保管、保密、鉴定、销毁、借阅等制度\x0d\x0a　　第十四条 招标投标档案在监管机构（或建设工程交易中心）保管至工程项目竣工后一至五年，即可移交当地城建档案馆保存。\x0d\x0a　　第十五条 对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。对已失去保存价值的档案，经组织鉴定后可予销毁。档案销毁前必须登记造册，经单位负责人批准后，鉴销人员应在清册上签字，按有关规定进行销毁。\x0d\x0a　　第十六条 档案管理人员离开工作岗位前，应当按规定移交招投标档案资料，不得擅自处理或带走。\x0d\x0a　　禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。\x0d\x0a　　第十七条 档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、收集等补救措施，确保档案的安全与完整。\x0d\x0a　　第十八条 凡查阅或借阅招投标档案必须履行登记、签收、注销制度。严格遵守和执行国家各项保密规定和纪律。查阅或借阅档案时，必须精心爱护，不得拆卷、抽页、涂改、销毁。如需要摘抄或复印的，需经领导批准，履行登记手续。借阅的档案，不得转借，按期归还，防止丢失和泄密。\x0d\x0a　　第十九条 各级监管机构对招投标管理工作中其他有保存价值的文件材料如：工作文件、投诉处理、统计资料、活动记录等，也应及时做好归档保存工作，有管理规定的，按照有关规定执行，无管理规定的可参照本办法执行。\x0d\x0a　　第二十条 本办法自发布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

招标代理档案归档应该怎么做？

我的现在就在弄，我暂时订的目录是这样的，还在修改中，你可以按照你们的情况来修改
招标资料归档目录
一、代理委托合同
二、招标公告
三、招标公告回执
四、投标单位签到表
五、资格审查表
六、资格审查表
七、评标原则
八、定标原则
九、评标注意事项
十、评标专家守则
十一、 开标记录表
十二、 评标委员会及监标人
十三、 专家评分表、统计表、汇总表、评审意见
十四、 评标报告
十五、 中标公示
十六、 定标通知
十七、 中标通知书
十八、 评价意见表
附：招标文件，投标文件

合同、公告、资格预审文件、招标文件、答疑文件、评标报告、中标通知书都按项目分门别类存档

招投标档案管理办法

法律分析：设立专用档案室,存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷,分类存放,并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。

法律依据：《中华人民共和国招标投标法》

第二十七条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的，投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。

第二十八条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。

第二十九条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

第三十条 投标人根据招标文件载明的项目实际情况，拟在中标后将中标项目的部分非主体、非关键性工作进行分包的，应当在投标文件中载明。

招投标的资料怎么归档

招投标资料归档内容包括：
1、书面资料包括但不限于以下内容，委托代理协议，招标方案或计划，招标文件，招标代理工作汇总报告，中标通知书原件，业主意见反馈表，中标人的投标文件；
2、电子资料包括但不限于以下内容，委托代理协议扫描件，招标方案或计划电子版，招标文件，评标报告扫描件，业主意见反馈表扫描件，中标通知书扫描件，招标公告网页版图片或所发布的网站，中标公示网页版图片或所发布的网站。
招投标资料归档时间：
1、委托代理协议，招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报领导批示；
2、其他书面资料，中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求，否则从中标发布后20日起，停止受理对应分或项目部所有业务；
3、资料寄往总前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。
招投标档案内容包括：
1、建设工程项目报建表；
2、招标文件备案表，建设规划许可证复印件，建设规划用地许可证复印件，建设单位资金证明文件，建设单位法人资格证明文件复印件及法定代表人的任命文件复印件，预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的证件复印件，自行招行相关人员的职称证件复印件，招标代理合同备案副本；
3、招标文件；
4、招标公告；
5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单；
6、资格预审文件。
《中华人民共和国招标投标法》第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。
招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。