船闸工程档案整理

船闸工程档案整理

船闸工程档案整理是指对船闸工程建设过程中产生的各类档案进行整理、归档、保存和利用的工作。船闸工程是水利工程的一种，主要用于控制水流，调节水位，保障航运安全。船闸工程建设通常涉及到各种技术、工程、法律、经济等方面的档案记录。因此，对船闸工程档案进行整理，不仅有助于维护和利用这些重要信息，也有助于保证船闸工程的安全、稳定和可持续发展。

船闸工程档案整理的主要内容包括：

1. 档案筛选：对船闸工程建设、改造、维修等各个阶段产生的档案进行筛选，确定哪些档案需要保存，哪些可以淘汰。

2. 档案整理：对确定需要保存的档案进行整理，按照时间、工程、部门、类别等不同角度进行分类、归档和编号。

3. 档案保存：对已整理好的船闸工程档案进行规范化的保存，包括档案保管、档案借阅、档案安全等方面的工作。

4. 档案利用：对保存好的船闸工程档案进行利用，包括提供档案查询、复制、证明等服务，为船闸工程的管理和发展提供支持。

船闸工程档案整理的意义在于：

1. 保护历史遗产：船闸工程是重要的水利工程，保存好相关档案，有助于保护和传承这一历史遗产。

2. 促进管理效率：整理好的船闸工程档案可以提供重要参考资料，有助于相关管理人员更好地了解工程状况，提高管理效率。

3. 促进技术创新：通过对船闸工程档案的整理和利用，可以为技术创新提供重要参考，推动工程技术的不断发展。

4. 保障安全稳定：整理好的船闸工程档案可以提供重要参考资料，有助于保障船闸工程的安全稳定运行。

因此，船闸工程档案整理是非常重要的工作，需要得到足够的重视和支持。

船闸管理办法

第一章　总则第一条　为加强对船闸的管理和养护，确保船闸安全、畅通，充分发挥船闸的作用，更好地为过闸船舶和水运事业服务，根据《中华人民共和国航道管理条例》和国务院其他有关规定，制定本办法。第二条　各级船闸主管部门对管辖范围内的船闸实行统一管理，各船闸应设立管理所（处、站），负责船闸的具体管理和养护。第三条　船闸管理必须确立为航运服务的宗旨，做到科学管理、合理使用、定期保养、计划修理，保持设备正常运转，充分发挥船闸的通过能力，为过往船舶提供安全、及时、方便的运行条件。第四条　船闸及其附属设施、船闸管理区域的土地、水域和设施，受国家保护，任何单位或个人不得侵占或毁坏。第二章　船闸管理第五条　船闸主管部门的主要职责是：
　　（一）根据国家有关法律、法规和本办法，领导和监督检查船闸管理工作；
　　（二）建立健全管理机构，制定有关规章制度、操作规程，培训管理人员；
　　（三）制定年度计划，审批船闸大修方案；
　　（四）对新建船闸的规划、设计、施工提出意见；参加船闸的竣工验收和交接工作。第六条　船闸管理所（处、站）的主要职责是：
　　（一）负责船闸的各项业务管理和维修保养工作；
　　（二）负责编报船闸年度计划；
　　（三）负责船闸修理工程的检查验收；
　　（四）负责船舶过闸的组织管理和过闸费的征收、解交工作；
　　（五）负责按期报送各项统计报表、年度总结报告；
　　（六）负责定期检查、观测船闸技术状况和机电设备的运转情况。第七条　船闸管理所（处、站）应建立岗位责任制，制定有关的规章制度，报上级主管部门批准后执行。第八条　船闸管理所（处、站）的管理和操作人员，应严格遵守管理规章和操作规程，正确履行职责，并应努力做到：
　　（一）熟悉水工建筑、闸阀门和机电设备的基本构造和性能；
　　（二）掌握船闸控制运用的水位、水深、流态等基本情况；
　　（三）掌握船闸运行操作程序和一般事故的应急处置措施；
　　（四）掌握船闸和过往船舶之间联系的灯号、旗号及声号；
　　（五）熟悉常过船闸的船舶（队）类型、特性、基本尺度、吨位及航行规律。
　　船闸操作人员必须经过专门培训。第九条　船闸管理所（处、站）应建立完整的技术档案。有关船闸的勘测、设计、施工、运行、大中修的技术资料和文件，以及日常水位变化、建筑物稳定性的观测记录等，应分类整理，归档备案。第十条　船闸管理所（处、站），应本着精简的原则，配备人员，其编制人数由上级主管部门下达。第十一条　船闸主管部门应根据批准的船闸工程设计和运用管理的实际需要，报请当地人民政府划定船闸管理区域，并办理相应的登记、领取证书、设标定界。有关文件应存档备案。第十二条　在船闸管理区域内，任何单位或个人不得：
　　（一）取土、开山采石、淘金、捞沙、砍伐树木、抛弃砂石或堆放物料；
　　（二）停放竹木排筏等妨碍船闸通航的物体；
　　（三）向船闸水域倾倒废渣、废物、废油及其他有害物质；
　　（四）设置鱼网鱼簖，捕鱼、炸鱼；
　　（五）摆摊设点；
　　未经船闸主管部门批准，不得在船闸管理区域内兴建码头、渡口、栈桥、抽排水站、涵洞和其他设施，也不得设置过河电缆或管道。第三章　船闸运用第十三条　船闸应当提高使用效率，缩短船舶过闸时间。凡白天和夜间均有船舶通过的船闸，白天和夜间均应开放；船舶通过量大的船闸，应连续开放；通过量不大的船闸，应做到船舶随到随开放，确有困难的；可合理定时开放，但船舶等待过闸的时间一般应不超过两小时。第十四条　船舶过闸，一般应按到闸先后次序安排。对客班船、紧急军事运输船、防汛抢险船、救护救灾船、鲜活货船，以及重点急运物资船，优先安排过闸。对装载危险货物的船舶，应安排单独过闸。第十五条　过闸船舶必须做到：
　　（一）遵守水上交通管理规定，听从船闸值班人员的调度指挥，按照先出后进的原则，顺序慢速过闸，不准抢挡超越；
　　（二）进闸前，应按指定停泊区顺序停靠，不得堵塞主航道；
　　（三）主动办理过闸手续，按规定缴纳过闸费用；
　　（四）进闸后按指定地点停靠，不准超越安全停靠线，并随时注意闸室水位的涨落和缆绳系岸情况；
　　（五）进入闸室，严禁在甲板上生火、燃放鞭炮、敲凿或进行其他可能引起火花的作业；
　　（六）严禁在闸室倾倒垃圾粪便、排放污油污水及抛弃砂石泥土；
　　（七）不准在闸室内上下旅客或装卸货物，不准在爬梯上系缆；
　　（八）严禁在闸墙上涂写或钩捣闸门；
　　（九）装有危险货物的船舶，必须具有安全防护措施，按规定设置明显标志。

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

如何加强水利部门的档案管理

1、提高对基层水利档案的认识 。水利档案管理机构应深入基层水利部门，搞好档案法规的宣传，提高基层水利工作者的认识。要灵活运用各种方式，如配发宣传手册、现场讲解宣传，提高一线档案管理人员的业务水平；主管部门应督促下属单位健全档案管理制度，进行合理的工作分工，明确各自职责，形成行之有效的监管监督体制。
2、建立专门的水利工程管理机构。单位管理者应指派专人来负责水利工程的档案管理工作，努力实现“统一领导”、“协调配合”、“专人负责”的管理模式，如果是尚未具备设置专门的档案管理部门，可以先行安排一名专业的工程档案管理人员进行管理；若完全有实力创建一个专门独立的水利工程档案管理部门的单位，应全部按照专业的专职档案管理人员。同时应注意与施工部门人员做好协调工作，将水利工程档案管理工作真正的融入到施工建设的全过程中。
3、提高管理人员的专业素质。水利档案管理人员不仅要具备档案专业管理知识，还应具备一定的水利工程专业知识，只有这样，才能更细致、更合理、更符合工程特点地制定相应的水利工程档案管理体系，有的放矢地要求水利工程专业技术人员及时归档，更好地做好水利档案管理工作。为此，要加强水利工程档案管理人员的业务培训，提高他们的档案管理水平，打造一支优秀的水利工程建设项目档案工作队伍，使水利档案实现标准化、规范化的管理有一个切实可行的保障。
4、改变管理方式，丰富收集手段。根据不同水利工程特点，拓宽档案收集渠道，变被动为主动收集档案资料，采取灵活多样的收集手段，适应水利工程档案管理的要求。对建设周期较长的大型水利工程档案收集，应与施工现场资料员及其他施工部门保持联系，及时沟通，随时掌握水利工程进展情况，分阶段催收档案资料，尽量避免原始档案资料遗失，从而保证工程档案的完整性和连续性。对建设周期较短的小型水利工程档案的收集，采取追踪收集的办法，主动到施工现场了解施工进度，及时掌握施工信息，指导和督促施工现场资料员，有针对性地收集档案资料，从而保证档案资料的完整性。
5、加强枢纽工程档案规范化管理。作为水利枢纽工程建设单位,为实现档案管理规范化,根据国家《档案法》、水利部的《科学技术档案管理暂行规定》等有关法律法规,制定枢纽工程《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制》等管理规定,并严格按照执行,使水利枢纽工程档案从产生到形成的那一刻起就对它的真实性、完整性、准确性负责。枢纽工程建立了档案统计台帐,做到了帐实相符,做到查阅、借阅有登记,利用效果有记载,使档案业务管理工作井然有序。

如何做好工程项目管理中工程档案的收集和整理工作

在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全，尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如：征用地申请，红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全，尤其是参加招投标人员在评议标过程中，针对具体项目不同标段形成的评分表等材料，同时应加强未中标标书的收集。在项目施工阶段，注意检查施工基础资料收集是否齐全，尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料，同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。监理档案的收集是否齐全完整，包括监理月报、开停工令、设备材料报审、计量支付等材料，尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的文件材料是否收集齐全。工程竣工验收后及试运行期间，注意试运行记录是否齐全完整，竣工图是否能反映竣工后的真实状况，与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括：建设前原始地形、地貌；开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片；项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。