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欢迎来到档案界!2024年11月24日
工程档案管理
学习工程档案整理可以通过以下途径:
1. 在线学习:可以通过各大在线教育平台(如Coursera、Udemy、edX等)上的相关课程进行学习。
2. 培训班:可以参加一些专门的工程档案整理培训班,如提供档案管理和保护的机构或组织开办的培训班。
3. 书籍和资料:可以阅读与工程档案整理相关的书籍和资料,如相关学科的教科书、专业书籍、论文等。
4. 实践经验:可以通过实践经验,如实习、工作等,积累相关的工程档案整理经验和技巧。
档案管理方面的书籍有档案学概论,文书与档案管理基础,文书工作与档案管理/高职高专教材,档案馆信息化与档案管理变化革,档案管理技术实用问答, 现代档案管理基础。
档案管理亦称档案工作,是档案馆室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。
从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
《中华人民共和国档案法》第一条 为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,为中国特色社会主义事业服务,制定本法。
第二条 从事档案收集、整理、保护、利用及其监督管理活动,适用本法。
本法所称档案,是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的,因为不知道该如何下手,我也是去年才开始接触这块,我把我的一些经验告诉你,希望能给你一些帮助。
1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分,哪些是分部工程,哪些是子分部工程,子分部里面又包括哪些分项工程,这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001,里面讲的内容。
你熟悉了上面的以后,再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步,是还在主体结构的施工,还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。也就是工程现在是什么情况,那么就需要开始准备哪方面的资料了。
2、你知道第一项以后,那么你可以先找到相对应的施工验收规范,先看看相对应的规范里要求做哪些资料,比如:主体结构施工时,你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》,然后看进行到了哪个分项工程,是模板分项工程还是钢筋分项工程,或者是混凝土分项工程等等,再看具体的那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的。
要注意:在第二项资料完成的过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告,特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料,需要及时做见证取样复检,比如钢筋,水泥,砖,钢筋连接件等等。
3、接下来就是对于工程验收的资料整理 就像在第一项中说到的,你知道工程的划分,那么就可以开始对已完成工程的验收工作了,也就是检验批表格的填写,然后整个分项完成之后,进行分项工程验收,然后一步步完成下去。
补充说明一下:
1、关于资料报验工作 以工程报验为例,需要的表格大致有:1)某项工程报验表;2)施工记录;3)隐蔽验收记录(这项有些工序是没有的,但多数工序都会有这个,注意规范中规定);4)检查记录表(混凝土、防水等工序有要求,有些工序没有这项,注意规范要求);5)检验批工程质量验收记录表。
2、材料进场报验 需要的资料有:1)材料/设备进场报验表;2)材料合格证、产品质量证明文件和出厂检验报告;3)见证取样复检报告(这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验,注意规范中的要求)
1、规范很重要。一定要先读懂《建筑工程施工质量验收统一标准(GB50300-2001)》,搞清楚资料的体系和验收流程,其余质量验收规范一步步来,做到哪里看到哪里。
2、了解建筑工程是怎么一回事。要去现场多看,看图纸、对表格、看现场同时进行,积累经验。
3、要向别人多请教。
4、参考书去专门的建筑书店买,资料员手册买一本;学习看图纸,平法标准图集要买。
5、平时跟踪材料进场,做好材料台账,关注检测情况。
扩展资料:
任职要求
1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
档案学
教育部的学科目录是这样设置的:
12 管理学
1205 图书馆、情报与档案管理
120501 图书馆学
120502 情报学
120503 档案学
情报学没有本科只有硕士和博士,其他两个专业则覆盖本科硕士博士。
简单说,三者都是对文献信息进行分析、整理与收集的。不同的是档案学侧重对历史文献、档案文书、人事档案等的研究;图书馆学对所有公开发表出版的图书期刊和网络资源进行收集与整理研究;情报学对特定领域内的信息进行搜集,重点在分析。
文秘侧重秘书公文写作,档案学侧重对档案文书的整理。档案学专业会学文秘、文书等专业课,而文秘不一定开设档案。相比之下档案更广,因为他在专业知识可以在图情档通用。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三.负责计划、统计的管理工作1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四.负责工程项目的内业管理工作1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。五. 完成工程部经理交办的其他任务
主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整,对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
扩展资料:
档案整理要求:
1、档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
2、这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。
3、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节。
4、档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
参考资料来源:百度百科-档案整理