单位工程档案竣工整理

单位工程档案竣工整理

1.收集资料：首先，要收集和整理所有与该单位工程相关的文件和资料，包括设计文件、施工合同、监理合同、图纸、验收报告、质量检测报告、施工日志、工程量清单等。

2.检查文件完整性：对于收集到的文件和资料，需要逐一检查其完整性和准确性。如发现缺失或错误，需要及时补充或更正。

3.分类整理：将收集到的文件和资料按照不同的类别进行分类整理，如设计文件、施工合同、施工图纸、质量检测报告等。

4.建立档案目录：在整理完所有文件和资料后，需要建立一个档案目录，按照文件类别、编号、名称等信息进行分类，并标注档案存放位置。

5.归档：将整理好的文件和资料按照档案目录进行归档，确保每个文件都有对应的编号和存放位置，并标注文件的归档时间和责任人。

6.备份：为了防止档案丢失或损坏，需要对档案进行备份，可备份到电脑、U盘或云端存储。

7.定期维护：为了保证档案的完整性和可靠性，需要定期对档案进行维护和更新，如每年进行一次档案盘点，及时补充缺失的文件和资料，清理过时的文件和资料。

工程竣工资料整理及注意事项

工程竣工资料整理及注意事项

一个优质工程不仅要包括工程实体质量，也包括竣工资料质量，而竣工资料的形成质量不仅反映了施工单位管理水平，同时也反映了施工单位领导对竣工资料的重视程度。那么，下面是由我为大家分享工程竣工资料整理及注意事项，欢迎大家阅读浏览。

1竣工资料整理的主要内容

工程建设资料是指在工程建设中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。监理单位只负责施工阶段竣工资料文件审查，计量站工程施工阶段竣工资料作为工程建设资料中关键的一部分，包括以下几种：

①工程管理资料;

②施工技术资料;

③施工测量记录;

④施工物资资料;

⑤施工记录;

⑥施工试验资料;

⑦过程验收资料;

⑧竣工质量验收资料;

⑨监理资料。

2竣工资料整理过程中发现的主要问题

目前，计量站工程资料已全部整理归档完成，在整理及审核竣工资料过程中发现一些诸如资料记录填写不及时、不准确、不规范，因保管不善，资料丢失，缺少人员签字等诸多问题，给竣工验收工作带来一些困难，影响了工程资料的归档质量。计量站工程竣工资料整理过程中发现的主要问题包括以下几个方面。

2.1工程管理文件原件不齐全

由于管理原因，有个别重要的文件，在分发或转发时就是复印件，当时也没有考虑交工问题，施工单位没有及时提出，无法满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求，有的参建单位疏于资料管理，造成原始文件丢失，有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，造成了原始文件遗失，这些都给交工资料归档留下了隐患。

2.2施工过程资料签字手续不齐全

由于施工工期长，施工单位技术人员频繁更换，造成施工过程资料签字不及时和资料丢失现象，出现待签字现象及个别后补资料签字日期不符合施工过程要求。

2.3施工资料格式不规范

施工过程中形成的资料不规范，格式不统一，纸张使用不规范，尤其是物资报验资料中的合格证，造成文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

2.4施工原始资料书写不规范

施工过程中原始资料的书写不规范，有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的等等，而这些书写都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

2.5施工原始验收签证资料填写不规范

隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料等资料填写不齐全，有的栏目缺签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了竣工资料的使用价值。

2.6竣工图编制不够规范

在竣工图的审查过程中，发现施工单位变更收集不齐全，不能严格按照有关竣工图的编制要求进行编制，变更在竣工图中标识不全，只有部分变更内容在竣工图进行了更改，有的变更内容涉及几张图纸，而施工单位只在其中一张图中进行了更改;绘制竣工图方法不符合规范要求;有的用旧的施工图改制成竣工图;有的修改大于40%时仍在原施工图上修改，这些均不符合竣工图编制要求。

3今后工作中需要注意事项

3.1从工程项目开工时抓起

工程项目开工时就要求施工单位设立工程项目资料管理机构和管理人员，专门负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，第一次工地例会中强调施工单位竣工资料的收集与整理。

针对工程项目周期长，涉及单位多等特点，要求施工单位竣工资料编制工作与工程施工过程必须同步，工程完工验收与工程资料验收同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

3.2建立健全资料管理制度

由于施工单位管理水平层次不齐，应结合工程项目的实际情况，制定适合某工程的资料管理规定，便于施工单位在工程资料整理过程中有依据，好操作，这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。另外，随着工程的进展应不定期进行重要资料的检查，只有这样才能督促施工单位加强资料管理，引起领导重视，使工程建设各阶段档案资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的.准确、齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资料真实可靠。

3.3加强过程控制

项目施工单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理脱节，切忌先完成施工任务，后补资料的现象发生，档案资料管理人员要经常深入施工现场，对施工资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范行进行检查，建立过程控制奖罚制度，以确保做好工程资料管理。

3.4加强档案知识宣传教育

各施工单位的工程管理人员来自不同专业，对工程资料的重要性认识不一致。因此，在项目开工后，应当对各单位工程管理人员进行资料管理知识、施工过程中原始资料签证要求、项目竣工资料整理编制要求及项目验收的基本要求进行培训宣贯，使竣工资料从工程项目开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。杜绝施工过程中不规范的原始资料和文件出现，确保工程竣工档案资料质量。

3.5严把竣工验收关

在竣工验收阶段，监理工程师要严格把关，认真审查竣工资料文及竣工图，着重审查工程变更单是否齐全并全部反映在竣工图中，各种文件签字手续是否齐全，书写是否规范，是否存在复印件等问题，确保竣工资料档案的真实性和准确性。

4结束语

计量站工程竣工资料文件的整理，经各参建单位共同努力已顺利移交建设单位档案部门，通过该项目竣工资料整理过程中发现问题，希望对各类工程技术管理人员有所帮助或借鉴，提早防范工程管理中类似问题重复出现，为创建一流工程提供资料方面的质量保证。

根据本档案管理办法，结合工程实际，认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。

第1节文件管理

1.1建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。

1.2定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。

1.3对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。

1.4对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理，根据文件的内容、时间等特征组卷。

1.5案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。

1.6立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。

第2节竣工资料整理

2.1信息收集

(1)气象、洪水预报等信息

(2)建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。

(3)收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。

(4)各种会议信息。

2.2现场记录

主要包括以下内容:当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录;当天天气情况及长江水位情况;监理所作指示;当天所发生的纠纷及解决办法等。

2.3数据统计

利用Project2000及Foxpro等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。

2.4竣工资料整理

工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。

市政工程竣工资料归档内容整理？

一、资料整理及归档的重要性
1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。
2、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。
4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。
5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。
6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。 对涂改、 伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。
二、市政工程资料整理内容
市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下：
（一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。
1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。
2、施工组织设计应包括下列主要内容：
① 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。
② 施工平面布置图。
③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。
④ 质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。
⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。
⑥ 施工节约技术措施。
⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。
⑧ 环保措施。
(二)、图纸会审、技术交底记录
1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。
2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。
（三）、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告
原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。
1、水泥
① 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。
② 使用前必须进行复试。
③ 水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。
④ 水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。
⑤ 水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。
⑥ 混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。
2、钢筋
① 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。
② 进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。
③ 集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。
④ 预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。
⑤ 钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。
3、钢结构使用的钢材配件
① 必须有质量证明书，并应符合设计文件的要求，如对质量有疑异时，必须按规范进行机械性能试验和化学成份检验。
② 钢结构件出厂时制造单位应提交下列技术文件。
A、产品质量证明。
B、钢结构施工图。有设计变更的，应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。
C、所有钢材和其他连接件的质量证明和试验报告。
D、新材料、新工艺试验鉴定资料。
E、发运构件清单。
4、焊条
① 焊条应有出厂合格证。
② 需进行烘焙的应有烘焙记录。
5、砖
① 应有出厂质量证明书。
② 用于承重结构或对其材质有怀疑时应进行复试（必试项目为标号）。
6、砂、石
① 市政工程所使用的砂、石按产地、品种、规格、批量按有关规范取样进行试验。
② 砂、石试验结果不符合质量标准的原则上不应使用，采取技术措施进行处理后，应有复试报告，并有审批手续。
7、混凝土外加剂
必须有生产厂家的质量证明。内容包括：厂名、品种、包装、重量、出厂日期、性能和使用说明。使用前新型材料应进行性能试验。
8、防水材料
① 油毡应有出厂质量证明书，内容包括：品种、标号等各项技术指标，并应抽样检验，检验内容为不透水性、拉力、柔度和耐热度。
② 沥青： 应有沥青的出产地、品种、标号的报告单，必须试验的项目如针入度、软化点和延伸度。
③ 新型防水材料的性能必须符合设计要求，应有产品鉴定书、生产许可证、出厂合格证、质量标准和施工工艺要求，并有抽样复验记录。
9、防腐、绝缘、保温材料应有标明该产品质量指标，使用性能的出厂质量证明书。
10、生石灰
无论袋装生石灰或散装生石灰进场后均应按批量取样，试验石灰的氧化钙和氧化镁含量。
11、粉煤灰石灰砂砾、石灰土
① 每批粉煤灰、石灰砂砾混合料进场，生产厂家应向施工单位提供出厂合格证明。若供料期超过10天，生产厂家应每10天提供一次出厂合格证明。
② 路拌要有以下试验资料。
A、粉煤砂石灰砂砾配合比实测数值（粉煤灰、石灰含量）。
B、粉煤灰石灰砂砾的活性氧化物含量。
C、粉煤灰石灰砂砾出厂含水量。
D、粉煤灰石灰砂砾颗粒筛析结果。
E、粉煤灰石灰砂砾抗压强度（7天、28天）。
前四项随料提供，后一项按龄期后补。
12、沥青混合料
① 沥青拌合厂应按规格、品种、批量向施工单位提供出厂合格证，合格证应包括如下内容：
A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）；
B、稳定度；
C、流值；
D、空隙率（饱水率）；
E、饱和度；
F、标准密度。
或者按下列内容提供
A、沥青混凝土类型（矿料级配及沥青规格用量）；
B、10℃劈裂抗拉强度；
C、10℃劈裂抗拉垂直变形；
D、试件饱水率；
E、标准密度。
13、管材、管件、设备、配件
① 各种管材、管件、设备、配件都应有出厂合格证。合格证的内容应能说明该产品符合国家规范和设计要求。
② 钢管、钢管件在使用前应按设计要求核对其规格、材质、型号并做检查记录。
③ 各种金属管及管件在安装使用前应按现行标准进行外观检查并做好检查 记录。
④ 弯头、异径管、三通、法兰、盲板、补偿器及紧固件等需按现行标准进行规格、尺寸的检查并做好检查记录。
⑤ 各种阀门在安装使用前应按现行标准进行强度和严密性试验并做好检验 记录。
14、厂、站工程成套设备， 随机文件必须齐全， 其中包括装箱单产品合格证明，设备安装使用说明等。必要时要求解体检查，并作详细记录。
15、各种保温材料及制品应有产品合格证和材料性能测试试验记录，其种类、规格、性能应符合设计规定。
16、预应力混凝土设备检验资料
① 应有预应力锚头、夹片、顶塞等出厂合格证明及硬度试验记录。
② 采用金属波纹管成孔时应有波纹管的质量合格证明及现场检验记录。
③ 有由计量检定单位对张拉设备──油泵、千斤顶、压力表进行鉴定的记录。
17、混凝土预制构件技术质量资料
① 钢筋混凝土结构预制构件：做为主体结构使用的梁、板、墩柱等构件生产厂家应提供下列技术资料。
A、构件混凝土强度资料。
B、预应力混凝土钢筋张拉记录。
C、施工图纸有设计变更的应有变更洽商文件，并在图中注明修改部位。
D、所用钢筋和其他材料的质量证明书和试验报告。
E、构件质量评定资料。
② 施工单位应根据出厂合格证明依照现行验收标准，逐件检查验收填写验收记录。
③ 一般混凝土预制构件如道牙、方砖、栏杆、地梁、防撞墩等，生产厂家应提供合格证明，内容包括：混凝土强度及按有关规定进行抽检的技术资料。
（四）、施工试验报告
施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。
1、压实度试验资料
① 填土压实度资料
A、有按土质种类做的最大干密度与最佳含水量试验（击实试验）报告。
B、有按质量验评标准分层、分段取样的工地土壤压实度试验记录。
C、石砂土、石砂粉煤灰砂砾、水泥稳定砂砾、石灰土稳定碎石、水泥稳定土等半刚性道路基层，应有7天、28天无侧限抗压强度试验报告。
② 道路路基、基层压实度资料
A、土路床、石灰土、粉煤灰石灰砂砾、水泥稳定砂砾、水泥稳定土、石灰土稳定碎石有按重型击实标准的试验报告（有特殊情况时，土路床可按轻型击实标准）。
B、有按质量验评标准分层、分段的压实度试验记录。
③ 道路面层压实度资料
A、有沥青厂家提供的标准密度资料。
B、有按质量验评标准分层、分段的工地压实度试验资料（蜡封法、大黑碎石可用灌砂法）。
2、水泥混凝土抗压强度试验资料
① 凡结构工程混凝土应有试配申请单和试验室签发的配合比通知单；施工中如材料有变化时，应有修改配合比的试验资料。
② 混凝土抗压、抗折强度试验资料
A、应有按规范规定组数28天标养试块抗压强度。
B、有按验评标准进行强度统计评定资料（水泥混凝土路面要度试抗折强度）试验报告。
C、现浇结构混凝土及冬期施工混凝土均应有同条件养护试块抗压强度试验报告做为拆模、张拉、施加临时荷载、检验抗冻能力等的依据。
D、如果强度未能达到设计要求而采取实物钻芯取样试压时，应有钻芯试压报告的原试块抗压强度试验报告。
E、如果强度达不到设计要求，请设计验算时，应有设计人员签署的验算资料和处理意见，并附上原抗压试块试验报告资料。
③混凝土耐久性试验资料
凡设计有抗渗、抗冻要求的混凝土除必须有抗压强度试验报告外，还应有按有关规定组数的抗渗、抗冻试验报告单。
④ 使用商品混凝土，应以现场制作的标准养护28天的试块强度作为评定混凝土强度的依据（抗折、抗渗、抗冻都以现场试件为准）并应在试块强度试验单上注明商品混凝土生产单位名称、合同编号。
3、砂浆试块强度试验
① 砌筑用砂浆必须有按部位规定组数的强度试验报告，砌筑主要结构部位的配合比由试验室试验确定。有砂浆配比通知单。
② 砂浆标号以标准养护龄期28天的试块抗压试验结果为准。
③ 有砂浆强度评定资料。
④ 预应力混凝土孔道压浆每一天工作班留取不少于3组的7.07×7.07×7.07立方体试件，其中一组做为标准养护28天的强度资料。其余二组做移动和吊装时强度参考值资料。
⑤ 凡砂浆试块强度达不到设计要求的应有鉴定处理意见，并经设计部门签认,质量监督部门同意。
4、钢筋焊接试验资料
① 工程开工或每批钢筋正式焊接之前，应进行现场条件下钢筋焊接性能试验。内容应包括焊工编号、钢筋型号、规格、焊接方法、焊条类型、规格并对弯、拉结果有明确结论。
② 钢筋焊接必须按规范规定的批量留取试件做焊接物理性能试验，并对弯拉试验结果有明确结论。
5、钢管及其他设备、容器焊接试验资料
① 正式焊接前进行现场条件下的焊接性能试验，留以试验报告，内容包括：焊工编号、母材种类、型号、规格、焊条类型、规格，焊接方法，焊后拉、弯试验结果有明确结论。
② 焊缝按有关规范规定取样做焊接物理性能试验。
③ 焊缝按设计及有关规范规定做超声波或X射线探伤检查。
（五）、施工记录
1、地基与基槽验收记录
做好位置、尺寸、土质、标高等验收记录，如与原设计地基情况不符,设计提出处理要求时，要有处理记录，在平面位置图上标明部位、尺寸、标高及方法、处理日期（一般基槽可用隐检记录代替）重要工程或设计提出要特别验槽的需做此项记录。
2、桩基记录
① 钻孔桩（包括挖孔桩）钻进记录。
② 钻孔桩成孔质量检查记录。
③ 钻孔桩混凝土灌注记录。
④ 沉入桩记录。
⑤ 各种桩基记录都应附有标明部位的平面图。
3、结构吊装施工记录
① 预制钢筋混凝土大型构件、钢结构等吊装记录。 内容包括：构件类别、型号、位置、连接方法、实际安装偏差等。
② 厂、站工程大型设备吊装施工记录包括：
A、设备安装设计文件。
B、设备出厂合格证明包括：设备名称、型号、安装位置、连接方法、允许安装偏差和实际偏差等。

更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

竣工资料的整理要求？

竣工资料的整理要求有哪些呢，下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。
《规范》第16．3．4条规定：“竣工资料的整理应符合下列要求：1．工程施工技术资料的整理应始于工程开工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，可按形成规律收集，采用表格方式分类组卷。2．工程质量保证资料的整理应按专业特点，根据工程的内在要求，进行分类组卷。3．工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分的顺序，进行分类组卷。4．竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。为了加强对工程竣工资料的统一管理，确保施工项目顺利交工，竣工验收前，承包人应负责汇总、整理所承包工程范围内的竣工资料。工程竣工资料应随施工进度进行及时整理，应按系统和专业分类组卷。审核项目经理部施工全过程中建立的竣工资料时，对存在的问题要提出整改要求，在交付竣工验收前必须加以解决。实行建设监理的工程，还应具备取得监理机构签署认可的报审资料。承包人的有关部门要指导项目经理部按建设工程文件归档整理规范的有关规定，进行分类组卷，使之符合工程竣工验收的要求。项目经理部在进行工程竣工资料的整理组卷排列时，应达到完整性、准确性、系统性的统一，做到字迹清晰、项目齐全、内容完整。各种资料表式一律按各行业、各部门、各地区规定的表格使用。整理工程竣工资料的依据：一是国家有关法律、法规、规范对工程档案和竣工资料的规定；二是现行建设工程施工及验收规范和质量标准对资料内容的要求；三是国家和地方档案管理部门和工程竣工备案部门对竣工资料移交的规定。1．工程施工技术资料主要内容整理的要求(1)工程准备阶段资料：①招投标文件及合同：A．承包人的投标文件由发包人保存；B．施工合同由承发包双方各自保存，发包人移交备案。②项目经理部及负责人名单：A．项日经理、项目副经理应注明资质等级及编号；B．项目技术负责人应有专业技术职务任职资格及编号；C．施工管理负责人应有相应的上岗证书及编号；D．应书面通知发包人、监理人和报送当地建设主管部门备案。(2)施工技术准备资料：①工程开工报告(包括复工报告)：A．工程开工(或复工)报告应由承包人在施工准备各项工作完毕或复工条件具备后提出，每个单位工程开工(或复工)都应填写；B．发包人办理的施工许可和工程监理手续已经完备，具备施工条件；C．承包人、发包人、监理人应在工程开工(包括复工)报告上签认，报审手续齐备。②施工组织设计(方案)：A．施工组织设计(方案)应在组织施工前编制并报上级审批；B．编制补充、变动施工方案，应有补充、变动的审批手续；C．实行建设监理的，应填写报审表致监理人，审查同意后方可执行。③图纸会审纪要(记录)：A．每次会审结束，均应做好记录，形成会议纪要；B．与会各方代表应在会议纪要上签字确认，表示接纪要的内容执行；C．图纸会审纪要和各种会议记录应有连续编号备查；D．施工完毕按自然编号作为竣工资料整理归档。④技术交底记录：A．技术交底应包括设计交底。施工组织设计(方案)交底、主要分项工程技术交底；B．技术交底内容应具体，主要项目应齐全，各项交底内容应有文字记录；c．技术交底程序应严肃、认真，每次交底双方均应有签认手续。⑤工程施工图预算：A．承包人负责编制；B．送监理人和发包人审查。⑥施工日志：A．施工日志应逐日填写，不得遗漏后补，竣工时归档；B．记录内容应反映进度、气象、质量、安全等情况；C．记录主要施工部位的特殊措施和施工方法；D．记录上级领导和有关部门对施工中提出的要求、意见和做出的决定等；E．记录应连续完整，与实际情况相符，不得与其他相关资料产生矛盾。(3)施工现场准备资料：①控制网设置资料：A．控制网的设置应准确；B．应有图示和签认手续。②工程定位测量资料及复核记录：A．每个单位工程都应有定位测量资料，坐标与原有建筑物相对距离应清楚；B．定位测量包括：建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点(标准轴线柱、平面示意图)；C．工程轴线、定位桩、高程测量应有复核记录。③基槽开挖测量资料：A．轴线、放坡边线、断面尺寸、标高、坡度等应验线；B．应履行报检签认手续。④施工安全措施：A．采用的安全措施应有资料；B．安全技术交底应履行签字手续；C．工伤事故资料应建档。⑤施工环保措施：A．文明施工资料应建档，原则上由承包人保存；B．有关施工环保方面的资料，按约定应提交的，应向发包人移交。(4)地基处理记录：①地基钎探记录和钎探平面布置图：A．应按规定绘制钎探平面布置图；B．钎探应有记录资料，记录应签认审核。②验槽记录和地基处理记录：A．地基验槽应做记录，有关各方要签认；B．地基处理应有试验资料、夯实报告、下沉量记录、夯击记录等；C．处理情况应有复验记录。③桩基施工记录：A．应按规定建立打桩施工记录；B．桩基检测应按规定进行质量检查；C．检测资料应齐备。④试桩记录和补桩记录：A．试桩应按规定做好试桩记录；B．补桩应有平面示意图。(5)工程图纸变更记录：①设计会议会审记录：A．设计会审提出的问题应有会议记录；B．由设计单位签章作为正式设计文件指导执行施工。②设计变更记录：A．设计变更具有施二[图补充效力，应由设计技术负责人签发并盖有设计单位公章；B．设计变更通知应及时办理，签认手续应完整，必要时应有图示；C．实行总分包管理的项目，分包工程的设计变更应通过总包人后办理。③技术核定和工程洽商记录：A．技术核定与设计施工图等效，有关变更的技术核定或洽商记录，应由设计、施工、监理、建设等各方代表签认；B．设计单位若委托监理人、发包人办理技术核定，应依法办理委托签认手续。(6)施工记录：工程定位测量检查记录：A．对工程定位测量应有检查记录；B．检查记录应完整，应有签认手续。预检工程检查记录：A．预检内容应注明部位，并说明预检要求；B．预检意见应明确，复查验收交接手续应完备。冬季施工混凝土搅拌测量记录：A．包括大气温度、原材料温度、搅拌出机温度等均应详细记录；B．测温记录应全面记载。冬季施工混凝土养护测温记录：A．应有混凝土人模时的气温记录、养护温度记录、内外温养记录等；B．应有测温点布置图，包括测温部位和深度等。烟道、垃圾道检查记录：A．烟道应做通风、抽风、漏风、串风试验，结果应做记录；B．垃圾道应畅通，并做好检查记录。

更多关于工程/服务/采购类的标书代写制作，提升中标率，您可以点击底部官网客服免费咨询：

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

建设工程竣工档案收集归档内容

建设工程竣工档案收集归档内容

随着社会经济的高速发展，城市重点建设工程竣工档案管理工作的重要性愈加显现。面对新形势下对城建档案工作的新要求，本着对社会负责，对历史负责的态度，城建档案管理部门应勇于创新，服务大局。那么，下面是由我为大家整理的建设工程竣工档案收集归档内容，欢迎大家参考学习。

一、城市重点建设工程竣工档案接收归档中存在的问题

(一)对城市重点建设工程竣工档案认识不足。在工程建设过程中，五方责任主体普遍存在“重建轻档”思想，对城建档案法律、法规缺乏较高认识，意识不到工程档案与工程质量的重要关系，因而未健全相应的工程档案管理体制。

(二)城市重点建设工程竣工档案管理滞后。城市重点建设工程大部分是带有政府目标考核性质或关系重大民生的建设工程，工程建设周期紧，建设单位在建设任务重的情况下，基本上是先进入建设程序，相应的工程档案管理体制并未同时建立，没有设置专门部门或专人负责建设过程中工程档案的收集，工程建设与档案记录严重不同步，也未与城建档案管理部门及时对接，城建档案管理部门也不能及时跟进工程档案的.监督指导。

(三)城市重点建设工程竣工档案质量问题。客观地讲，重点建设工程规模较大，分部分项多，产生档案的部门多，且内容复杂。由于建设单位不重视档案的归档整理，没有安排专人来负责协调配合，容易造成档案零散，签证手续不全，档案记录不同步等问题，更谈不上集中整理归档;同时，在建设过程中由于缺乏城建档案部门的专业指导和监督，势必造成竣工后整个工程档案不完整、系统，技术档案和施工管理资料不能真实、准确地反映项目建设管理过程。

(四)不能及时移交城建档案管理部门。一方面，由于项目建设单位未将项目档案工作纳入项目建设管理程序，在建设过程中城建档案管理部门无法进行跟踪管理，及时进行监督指导，竣工综合验收前，建设单位也未按照《城市建设档案管理规定》提请城建档案管理部门对项目档案进行专项预验收，直到后期移交时，才暴露出归档质量问题，如工程档案缺项多，原件遗失，签章不完善等，不符合档案移交报送要求，建设单位不得不又花费大量时间重新补齐完善各项手续，人为延迟了工程档案的移交周期;另一方面，重点工程项目不少是政府投资性项目，工程竣工后必须进行决算审计，出审计报告需要一段时间，如果待完善审计报告后再移交工程档案，时间周期又被拖延。

二、强化城市重点建设工程竣工档案收集归档措施

为加强城市重点建设工程竣工档案收集归档工作，有效促进工程竣工档案及时完整地移交城建档案管理部门，应从以下几个环节强化管理措施。

(一)将档案工作纳入项目建设管理程序。按照《四川省城乡建设档案管理规定》第九条规定，并借鉴省内各地城建档案馆对重点建设项目竣工档案归档管理的经验，项目建设单位应在办理施工许可时，到城建档案部门备案，签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确档案移交范围、要求、时间及责任，并负责收集汇总整理和移交项目建设工程档案。此项措施，有利于城建档案管理部门提早介入，全面了解项目建设内容，提出有针对性的指导意见。

(二)建立健全档案管理体制。督促建设单位建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，保证工程档案与工程建设实行同步管理。建设单位应安排专人负责，将各部门产生的档案资料及时归档;落实建设工程的资料员，资料员应是专业人员，定人定岗，且持证上岗。建设单位的档案管理部门要及时与城建档案部门对接，便于城建档案部门在工程建设过程中对工程档案质量的监督指导。

(三)城建档案部门应加强跟踪和监督指导。城建档案部门要主动介入建设工程档案管理的跟踪和监督指导，通过宣传城建档案管理的法律法规和典型事例，强化建设工程各部门对工程档案的重视，督促建设单位落实项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，监督工程建设与工程档案记录的同步到位，对工程档案的收集和质量问题提出有针对性的指导意见，确保档案收集齐全、完整、准确、系统，归档质量符合规范要求。

(四)规范重点建设工程档案归档内容和质量。为提高城市重点建设工程竣工档案进馆质量，我们不仅按照《建设工程竣工文件归档内容及质量要求》的规范指导工程档案的收集，而且重点针对政府投资建设工程，专门制定了《政府投资建设工程项目竣工文件归档内容及质量要求》《政府投资建设市政道路工程竣工文件归档内容及质量要求》，用以指导建设单位提高档案收集归档效率，确保后期移交进馆档案质量。

为配合工程质量和安全监督站《工程质量治理两年行动方案》，落实工程建设五方主体项目负责人质量终身责任制管理，对城市重点建设工程特别要求建设单位将建立的五方主体项目负责人质量终身责任信息档案原件移交城建档案管理部门统一保存，作为建设工程质量控制和考证的重要依据。

(五)加强城市建设工程竣工档案的验收管理。按照《城市建设档案管理规定》《内江市城市建设档案管理实施细则》，要求建设单位在组织工程竣工综合验收前，必须向城建档案馆申请进行工程竣工档案专项预验收，通过预验收提前反映竣工档案的质量问题，提早整改完善。预验收合格后，由城建档案管理部门出具《工程档案预验收意见书》。建设单位在取得《工程档案预验收意见书》后，方可组织工程竣工验收。

(六)严格执行档案移交管理制度。将项目档案移交纳入建设工程备案制管理环节，要求建设单位按规定在工程竣工验收后六个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。档案经审查合格后，由城建档案管理部门出具工程档案验收认可文件。建设行政主管部门在工程办理竣工验收备案时，须查验工程档案验收认可文件，否则不予以办理备案手续。对政府投资建设项目，如果只是缺决算审计报告，在建设工程其他档案均符合进馆质量要求的前提下，可让建设单位先到城建档案管理部门办理移交手续，缺的审计报告由建设单位承诺在规定时间内补齐，以免时间上的拖延造成建设工程档案的散失。通过有效的行政强制措施，确保工程档案及时完整移交城建档案管理部门。