人事档案日常管理

　　科学规范的制度管理，提高档案工作效率，建立符合现代化档案管理工作的规则和制度是当前首要的改进工作。通过制定相应的人事档案日常管理工作制度和工作标准来规范档案管理程序，提高管理水平和工作质量。

　　成立干部人事档案管理中心，坚持科学建档、规范管档、精准用档的理念，在干部人事档案日常管理工作中做到细化分工，强化责任担当，落实制度、规范日常管理，加强宣传，形成良好导向。确保干部人事档案管理使用有规范，服务水平有提高，作用发挥有成效。

　　细化分工，强化责任担当。在集中统一管理的基础上，根据工作特点，按照干部人事档案类别设置公务员档案管理岗、事业档案管理岗、工勤人员管理岗、退休人员管理岗，根据分工把责任落实到人，根据职责将人员配备到位。

　　建立了干部人事档案从材料收集、归档、鉴别、日常使用全流程闭环管理制度，明确了干部人事档案建什么、怎么建，管什么、如何管、用什么，怎么用的问题，确保各项工作有规可循，有章可依。

　　落实制度，规范日常管理，在干部人事档案的日常管理上，始终坚持做到“五不查”。即无单位介绍信和审批表的不查，非两名正式党员的不查，涉及本人档案的不查，牵扯亲属的不查，未经领导签字的不查。

　　严格落实“四不借”，即未经领导批准的不借，非特殊需要的不借，手续不全的不借，亲属档案的不借。在档案的转递上坚持“三不转”，即接收单位不明确的不转、没有调档函的不转、个人携带的不转，切实维护了干部人事档案工作的严肃性、规范性。

　　加强宣传，形成良好导向。加大对干部人事档案管理工作宣传力度，尤其是加大对干部人事档案查询借阅工作程序、档案材料收集等工作宣传力度，形成人人重视，明确专人负责及时规整、熟知工作流程的良好氛围。

　　指导各单位干部人事档案联络员负责做好本单位干部人事档案材料的收集，归档和整理工作，指导管理人员正确完整地填制档案材料，及时将形成的档案材料存入档案。

　　完善干部人事档案日常管理制度，要扎紧织密从严管档制度的“围墙”，健全完善干部人事档案转递、补充材料接收移交、干部人事档案查（借）阅等工作制度，做到“室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人”的“五有”机制，坚决做到无关材料不接收、无组织印章不接收、虚假材料不接收、涂改材料不接收，杜绝人情查档和电话查档，全程监测档案转递，审核档案是否完整，档案转出是否通过机要交通，档案是否被接收等，确保档案工作有章可循、有据可依，运行规范、管理有序，促使干部人事档案管理水平进一步提升。

　　在企业不断发展壮大的今天，人事档案管理工作已经成为了企业人力资源管理的重要部分。

　　随着改革开放的不断深入和社会经济的全面发展，人事档案管理工作已经延伸到企业的各个方面。人事档案管理与人力资源建设形成了一种不可分割关系。

　　所以切实做好企业人事档案管理工作，对于进一步深化企业人事制度改革，加强队伍建设和推动企业全面发展具有重要意义。

　　01、企业人事档案管理中存在的问题

　　人事档案管理意识淡薄

　　在市场经济的推动下，人们逐渐淡化了对人事档案重要性的认识。有人认为，现在选用人才重在表现和能力，不注重人才的经历和历史业绩，人事档案也就没有多大作用；还有的人认为人事档案工作是人事档案管理人员的事情，与己无关。这些情况表明，部分从业者对人事档案工作的重要性认识不足，对人事档案不够重视。

　　人事档案管理机制落后

　　目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚。缺少应有的生机与活力，机制的滞后已不能适应工作发展的需要。另外，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意哪些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。

　　人事档案管理方法滞后

　　目前不少企业人事档案管理方法，仅局限于“看堆式”的管理。主要表现有：重管理，轻服务；方法烦锁，不易操作；反应较慢；现代化管理水平不高

　　02、改变人事档案管理现状的措施

　　健全完善的档案管理制度能够：

　　提高管理人员工作积极性，增强工作的责任感。

　　促进管理工作的提升。

　　通过管理制度的规范执行，能够强化管理工作程序和实施环节。

　　防止过程不统一，程序不稳定带来的人力和物力的浪费。

　　提高档案管理人员的职业素质。

　　档案管理工作人员的工作态度、工作能力和工作水平对档案管理的质量有很大的影响，因此，应设法提高档案管理工作人员的职业素质和水平。

　　主要的措施有：

　　针对不能熟练使用计算机进行网络文件传递和工作管理的人员，应加强岗位培训和培养。

　　合理引进技术人才，提高档案管理的工作模式，保证先进的管理技术能够顺利实施。

　　采用新技术和新方法提高档案管理的工作效率。

　　加强管理人员的职业道德培养。

　　提高档案管理人员的保密意识。

　　实行信息化的档案管理，提升管理层次。

　　人力资源档案管理落后的表现之一就是没有采取现代化的计算机信息管理，使管理效率低，管理质量差。因此，应采用信息化的管理模式改变这一落后现象，实现快速查找、分类清楚、节省空间等管理优势。

　　建设信息化的人事档案管理体系，需要：

　　购置信息化管理所需要的硬件措施。

　　形成有层次、有结构、有内容的电子信息管理。

　　将纸质资料和电子档案相结合，实现全面科学的信息化档案管理。

　　应制定档案管理信息化的执行策略。

　　采用合适的档案管理软件，与档案管理制度有机结合，建设信息化档案管理体系。

　　03、为您提供的解决方案

　　针对企业人事档案管理场景，通过自主研发的人事档案管理系统，能够帮助企业规范人事档案管理体系，提升人事档案利用效能。

　　人事档案管理系统产品价值：

　　满足企业人事档案收集、存储、管理、利用的业务需求。

　　实现企业人事档案的电子化、规范化、智能化管理。

　　加强人事档案在人力资源管理中的开发和应用价值。

　　改进人力资源档案管理的工作效率，促进企业的人才流动和经济效益的增长。