东营行政档案扫描

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人则羡事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及孙隐拍注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修携散基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描

东营文脉档案管理怎么样？

东营文脉档案管理是2016-05-24注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股)，注册地址位于山东省东营市东营区北一路132号8幢一楼106室。

东营文脉档案管理的统一社会信用代码/注册号是91370500MA3CB3P78G，企业法人林德梅，目前企业处于开业状态。

东营文脉档案管理的经营范围是：档案管理服务、档案整理、装订及扫描；档案目录录入、档案管理技术咨询服务猜野散、档案寄存及保管；计算机软件开发；图文设计；计算机硬件、办公用品、电子产品穗氏、档脊昌案柜销售。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。

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如何寻找自己的档案

问题一：如何知道自己的人事档案在哪里？ 10分 有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。
先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。
各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：
继续在本校读研读博等深造的，档案留校；
已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；
已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；
未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)；
毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；
还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。
弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深顷洞槐造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。
如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地雀友人力资源和社会保障局问问。
毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先颤饥到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

问题二：如何查找自己的档案？ 150分 1、按正规流程不会让你看到内容，也不会被取消。
2、要达成你的目的，只有找一个可以接触你档案的熟人，打开换。
3、可以不用管，有人问就说你没档案，需要新公司愿意再立挡。

问题三：档案在什么地方，怎么找？怎么办？ 100分 高中都没毕业就退学了如果学籍在高中找不到的话，可能学籍都被丢弃了，成黑挡了。到当地社区去问下看要怎么才能重新回档看看吧，建议是这样子。

问题四：如何找到自己的人事档案 应该有的，建议咨询当地的教育局，你的档案有可能在录取你的大专学校，也有可能还在初中。若真没有，那就到上班后再重新建档案吧。

问题五：怎么才能找到自己的档案 100分 很大可能是在学校,找导员,让他带你去学校档案室找,也可以打电话给学生处,让学生处查找你档案派遣的最终结果和去向,还有一个可能就是你如果毕业的时候签了和喀什医院的三方协议的话,那么学校很有可能给你派到喀供的人社局去了,你也可以打电话查询下.

问题六：如何找到自己的档案 就去现在的那个学校找，虽然过了十年，相信还会有当年的老师在的。即使丢了，花点钱让他们给补办一个。档案没什么大不了的内容，就是你的学习经历，重新填写一个就是了，在找老师盖个章

问题七：怎么查自己档案在哪里呢？ 打个电话咨询吧,先问学校就业指导中心或学生处,查询你档案去向。然后顺藤摸瓜就可以找到了。
一般人事局人才市场的网站上都有“毕业生来档查询”一栏，你可以按照要求查询，但数据有可能不是最新的，所以还是建议打电话问人才中心。
按照和,大中专院校的毕业生档案应该保管在县级以上组织人事部门，其他组织和个人无权保管。你公司想保管你档案，除非它有人民 *** 和人事局的联合授权，否则建议你最好不要放他们那，免得以后限制你工作调动。

问题八：如何查找自己的档案在哪？ 你的档案应该先去你户口所在地的区县一级的社保局查询（或者是行政服务中心或者是街道办事处），这3个你老家户口所在地的地方先去查查看。如果没有的话，应该就在东营市人才中心了
。这个可能性最大，你东营市胜利油建辞职后，档案会被这单位退回到东营市人才中心（最好去胜利油建公司所在地的人才中心去查）。

问题九：如何查找自己的个人档案？ 从源头查吧骸我毕业是自己把档案带回当地人事部门的,有的是通过学校寄回当地人事部门,寄回的时候学校应该有记录吧.
实在不行看看当地档案局有没有啊.

问题十：如何查询自己的档案在哪里？ 最好的办法是到毕业学校去查询，实在不行，可以到生源地的教委，人事局，人才交流中心。电话可以拨打114，进行电话查询。祝顺！

行政机关委托企业扫描档案是否属于民事诉讼

题主是否想询问“行政机关委托企业扫描档案是羡缺否具有法律效力”？具有法律效力。根据查询华律网显示好渗，在民事诉讼中行政机关委托企业扫描档案且得到当事人的认可，那么就具有法律效力，但是要保存好原友派脊件，因为遇到合同纠纷时，扫描件属于间接证据，只能间接的证明原件的存在和原件的内容。