临汾工程档案扫描

工程档案电子版需要全部扫描么

需要。工程档案电子歼宏版需要全部需要上传，上传过程中都要进行扫描告指，因此需要全部扫袜改配描。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：则羡责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。携散

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速孙隐拍和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描

档案扫描仪有什么用

_要扫描大量的档案买个？_全自动档案扫描仪可以吗？
大量的话全自动是可以的，有新书扫描模式有旧书扫描模式，根据书籍档案的新旧程度可以调换。适合图书馆档案馆高校使用
扫描器的使用方法是什么呢?扫描器在使用中有什么是该注意的呢?下面的内容我们可以先来看看~
扫描器的使用方法
1、扫描器的功能包括：将印刷滚或好的文本扫描输入到文书处理软体中;对印制版、面板标牌样品扫描录入到电脑中，
可对该板进行布线图的设计和复制;可实现印制板草图的自动录入
2、连接好VSB介面之后，打开扫描器电源，可使用自带的驱动光大升伍碟安装扫描器驱动或使用驱动精灵线上安装对应型号的驱动程式，当驱动程式安装完毕时，工作列右下角会有提示。安装好扫描器后，工作列右下角会弹出“硬体安装已完成并可以使用了”的提示。
3、点击“开始”菜单—控制台—印表机和其它硬体，就会出现扫描器和照相机介面，然后按两下扫描器。
4、按两下扫描器名称弹出的“扫描器和照相机向导”—根据实际扫描的档案类型选择“图片类型”，如：“彩色照片”(如果你扫描的黑白文字资讯建议你选择“黑白照片或文字”，这样做会使扫描出来的资讯更加清晰可辨;如果是相片请选择“彩色相片”)—点击“预览”(等待扫描预览.......)—点击下一步。
5、点击“下一步”后输入“照片名称”、保存图片的格式(通常为JPG)、选择保存该扫描图片的存放位置，
点击下一步——等待扫描结束生成图片，选择“什么都不做”。
6、扫描图片生成后，我已处理完这些照片”点击下一步——扫描完成。现在你可以打开该扫描图片，查看是否扫描完整!
扫描器使用注意事项
1.将扫描器放置在稳固的水准支撑面上
稳固、水准的支撑台面是扫描器内部各光电器件切合位置的设计要求，
也是保证扫描正确的首要前提。
现在使用最多的平台扫描器已经做得非常小，比它能处理的页面人不了多少，完全可以将扫描器放在自己的办公桌上。
2.避免震动
新型扫描器的重量较轻，在扫描过程中外界的震动会使扫描效果模糊。因此在选择放置位置时应尽量避免靠近震动源。比如：在办公室里，由于介面、插座、连接线的限制，闱绕电脑连接在一起的各个周边设背，可能会占据整个办公桌。将扫描器放在电脑主机壳上，或紧挨印表机放置，这些做法都是不可取的。主机壳的风扇和驱动器以及印表机的打印头来同移动都会引起震动
扫描头捕捉图像都是以图元人小为捕捉单元面积的，
而扫描头的来回移动和精确定位都是通过导轨上的步进机构实现的。在扫描时，轻微的外界震动会使扫描头的采集位置出现“越位”现象。扫描器采集图像资讯都是一行一行、一点一点地进行的，任何微小的“越位元”都会使扫描头的定位出现混乱，使有些图像区域采集不到任何资讯。而有些图像区域却是重复的，在复制再现时，以上区域的图像资讯肯定足错误的。特别是对图像细节区域的扫描复制，肯定会出现模糊或细小纹路、花斑、白点等现象。
3.避免遭受极端环境
扫描器属于敏感的光电子设备，光学成像系统、步进机构等都是十分精良的器件。由于器件自身的物理、化学特性，超过一定范围的温度、湿度都会影响器件的工作精度。过冷、过热、污染等极端的外界环境会对扫描器产生一定的不良影响。当然小同品牌的扫描器对环境温、湿度都有自己的要求，对外界的适应能力也仃强有弱。用户应详细阅读用户手册，尽量为其提供一个较好的放置环境。一般要求温度控制在0℃～40℃。尽量不要将扫描器放在暖气、空调以及加湿器等附近。这一项要求对专业使用者进行高精度扫描作业来说至关重要。
4.保证供电安全、可靠
稳定的电源供电是任何电子设备的基本工作要求。在多数情况下，应将扫描器接存一个有合格的保护器的电源上，以避免因电源的快速变化而损坏扫描器。急变保护器的种类繁多，购买时应注意是否与扫描器匹配。这种保护装置在使用一段时间后会失去保护功能，应及时更换。
5.经常使用扫描器导轨的锁紧装置
安装或移动扫描器时，一定要记住使用扫描器上的锁紧装置。扫描器内部有许多光学器件和机械传动部件，移动扫捕仪时这螳器什极易受到挤压笑正、碰撞。因此必须及时将扫描器的易碎部分、活动部分固定好，尤其要注意扫描器的导轨，移动或翻转时千万不要忘记固定、锁紧它。锁紧装置通常设在扫描器的底部或背部。
6.选择扫描原稿
扫描器可以接受多类原稿，大致可以分为反射介质原稿和透射介质原稿两种。反射介质包括：印刷品、纸上手绘插图、相片以及实物等;透射介质包括：负片、彩色幻灯片、菲林胶片以及较大规格的透射片等。
扫描原稿都必须放在稿台上，通过对扫描光线的反(透)射获得相应的图文资讯。
液体以及有腐蚀作用、易燃、易爆、过重的物体不要作为扫描原稿。因为扫描稿台的密封性并不是很好，万一液体不慎流进机壳内部，会损坏扫描器。有腐蚀作用的物体会与稿台玻璃起反应，影响玻璃的清晰度及承重能力。扫描灯发出的光线亮度很强，发热量也很大，为避免发生意外，易燃、易爆物体最好不要进行扫描。扫描器的外壳并不是十分牢固，特别是部分厂家新近推出的超薄型扫描器，稿台承重能力不是很大，过重的物体会使之发生形变或压裂玻璃，影响扫描精度。
7.保护扫描器稿台玻璃
上面已经提到稿台玻璃的承重限制，还应该注意的是维护玻璃表面的平滑、整洁。扫描器获取原稿图文的光信号必须经过透明玻璃，其内部光学系统在设计时已经考虑了稿台玻璃对光线的平移作用，但是玻璃对光线的散射、削弱、折射等影响是不可避免的。玻璃质量(透光度、清晰度、结晶均匀度等)存在问题，玻璃表面有脏物(灰尘)，玻璃有裂痕或花斑等，都会影响扫描器捕捉光信号的精确度。并且在放置原稿时，应该轻提轻放，避免划伤玻璃表面。有腐蚀作用的物体或去污强度过人的清洁剂，都不要使用，不然会使玻璃表面失去应有的平滑度，或使光线在玻璃表面产生过多的漫反射，光信号强度传递不准确，进一步影响扫描器对原稿资讯的采集。
8.注意噪音污染
噪音污染往往容易被人们所忽视，无论足对人体还是对设备，都会有不同程度的伤害。有人可能认为这是危言耸听，但实际情况确实如此。CCD感测器每个单元的光灵敏度与它们之间的电隔离以及环境噪音的隔离有很重要的关系。在扫描图像时常常会出现噪音，噪音主要来源于电子电路的不稳定性和暗电流。噪音的存在会减小扫描器的信噪比，而信噪比是扫描器较重要的性能指标，信噪比越高，对有用信号的提取就越准确和清晰。当然环境噪音也会降低CCD感测器的光灵敏度，需加以避兔。
9.定期更换易老化元件
扫描器属于精密仪器，对使用环境、元件配置要求较高。部分元件容易老化而失去原有功能，必须定期替换，才‘能保证扫描器的正常工作精度。扫描器使川的时间过长，扫描灯会发暗，照射光线强度不够，影响扫描器采集资讯，特别是暗部和亮部的解调复制明显存在不足。扫描白色校正条由于长期受强光的直接照射，颜色会发黄，影响色彩的校正，特别是在纸张色彩调试的过程中会出现错误引导。色彩校正片一般存放在自带的保护套中，可以防止划伤和光照，使氧化褪色，但足它的使用期限为一年左右，必须定期更换，并重新对扫描器及其系统进行色彩校正。
10.定期进行清洁
由于扫描器的静电特性，灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功效受到极人的影响。长期这样内部机械部件会受到磨损，扫描器会发生扫描声响大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描器保养至关重要的步骤。清洁工作主要是对扫描的镜头元件、机械部件进行清洁、维护，以达到保证扫描器的扫描品质、延长寿命的目的。
尽量为其提供一个较好的放置环境。一般要求温度控制在0℃～40℃。尽量不要将扫描器放在暖气、空调以及加湿器等附近。这一项要求对专业使用者进行高精度扫描作业来说至关重要。
4.保证供电安全、可靠
稳定的电源供电是任何电子设备的基本工作要求。在多数情况下，应将扫描器接存一个有合格的保护器的电源上，以避免因电源的快速变化而损坏扫描器。急变保护器的种类繁多，购买时应注意是否与扫描器匹配。这种保护装置在使用一段时间后会失去保护功能，应及时更换。
5.经常使用扫描器导轨的锁紧装置
安装或移动扫描器时，一定要记住使用扫描器上的锁紧装置。扫描器内部有许多光学器件和机械传动部件，移动扫捕仪时这螳器什极易受到挤压、碰撞。因此必须及时将扫描器的易碎部分、活动部分固定好，尤其要注意扫描器的导轨，移动或翻转时千万不要忘记固定、锁紧它。锁紧装置通常设在扫描器的底部或背部。
6.选择扫描原稿
扫描器可以接受多类原稿，大致可以分为反射介质原稿和透射介质原稿两种。反射介质包括：印刷品、纸上手绘插图、相片以及实物等;透射介质包括：负片、彩色幻灯片、菲林胶片以及较大规格的透射片等。
扫描原稿都必须放在稿台上，通过对扫描光线的反(透)射获得相应的图文资讯。
液体以及有腐蚀作用、易燃、易爆、过重的物体不要作为扫描原稿。因为扫描稿台的密封性并不是很好，万一液体不慎流进机壳内部，会损坏扫描器。有腐蚀作用的物体会与稿台玻璃起反应，影响玻璃的清晰度及承重能力。扫描灯发出的光线亮度很强，发热量也很大，为避免发生意外，易燃、易爆物体最好不要进行扫描。扫描器的外壳并不是十分牢固，特别是部分厂家新近推出的超薄型扫描器，稿台承重能力不是很大，过重的物体会使之发生形变或压裂玻璃，影响扫描精度。
7.保护扫描器稿台玻璃
上面已经提到稿台玻璃的承重限制，还应该注意的是维护玻璃表面的平滑、整洁。扫描器获取原稿图文的光信号必须经过透明玻璃，其内部光学系统在设计时已经考虑了稿台玻璃对光线的平移作用，但是玻璃对光线的散射、削弱、折射等影响是不可避免的。玻璃质量(透光度、清晰度、结晶均匀度等)存在问题，玻璃表面有脏物(灰尘)，玻璃有裂痕或花斑等，都会影响扫描器捕捉光信号的精确度。并且在放置原稿时，应该轻提轻放，避免划伤玻璃表面。有腐蚀作用的物体或去污强度过人的清洁剂，都不要使用，不然会使玻璃表面失去应有的平滑度，或使光线在玻璃表面产生过多的漫反射，光信号强度传递不准确，进一步影响扫描器对原稿资讯的采集。
8.注意噪音污染
噪音污染往往容易被人们所忽视，无论足对人体还是对设备，都会有不同程度的伤害。有人可能认为这是危言耸听，但实际情况确实如此。CCD感测器每个单元的光灵敏度与它们之间的电隔离以及环境噪音的隔离有很重要的关系。在扫描图像时常常会出现噪音，噪音主要来源于电子电路的不稳定性和暗电流。噪音的存在会减小扫描器的信噪比，而信噪比是扫描器较重要的性能指标，信噪比越高，对有用信号的提取就越准确和清晰。当然环境噪音也会降低CCD感测器的光灵敏度，需加以避兔。
9.定期更换易老化元件
扫描器属于精密仪器，对使用环境、元件配置要求较高。部分元件容易老化而失去原有功能，必须定期替换，才‘能保证扫描器的正常工作精度。扫描器使川的时间过长，扫描灯会发暗，照射光线强度不够，影响扫描器采集资讯，特别是暗部和亮部的解调复制明显存在不足。扫描白色校正条由于长期受强光的直接照射，颜色会发黄，影响色彩的校正，特别是在纸张色彩调试的过程中会出现错误引导。色彩校正片一般存放在自带的保护套中，可以防止划伤和光照，使氧化褪色，但足它的使用期限为一年左右，必须定期更换，并重新对扫描器及其系统进行色彩校正。
10.定期进行清洁
由于扫描器的静电特性，灰尘和污物十分容易吸附、堆积，使光学器件、传动器件的功效受到极人的影响。长期这样内部机械部件会受到磨损，扫描器会发生扫描声响大、图像错位、图像模糊等问题，因此清洁是扫描器保养至关重要的步骤。清洁工作主要是对扫描的镜头元件、机械部件进行清洁、维护，以达到保证扫描器的扫描品质、延长寿命的目的。
扫档案用哪种扫描仪好?
要根据需求来，工程档案和文书档案扫描仪选择是不同的，文书中相关单位A3幅面资料多少也影响设备选型。个人总结一般情况：
文书档案多用馈纸式扫描仪，A3幅面的就有点贵，比如HPScanjet_9120，常见A4我单位一般用柯达的，这种机器好处就是扫描质量还行，卡纸和漏扫相对比较少，速度50张/分钟算是比较中规中矩的。
工程档案因为涉及工程图，特别是竣工图，因为即便施工图你用PDF套电子章，但竣工图是绝对不能那么做的，必须用大图扫描仪做。
一般单位的档案部门整自己单位的文书档案选个9120基本就能解决大多数问题，专业档案整理单位需要用柯达的专业机型（比如柯达I3200），A4幅面的大概要9万多一台吧。
档案数字化对纸质档案有扫描仪进行扫描,要怎么用啊，我扫描过,可传不到数字化系统里面啊！急!
档案信息化建设——档案扫描
档案扫描工作量是非常大的，因此，如果用户文档资料量很大，没有足够的人力
和时间对档案进行扫描，那可以采用外包扫描服务的形式。
外包扫描服务就是用我们的人力、我们的机器设备，到用户现场为您进行文档扫描加工
、档案索引建立、档案目录打印等全套工作，作业结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据
删除，保证资料安全性。
外包扫描服务，可以使用户在尽量短的时间内，享受到数字化档案管理带来的方便快捷
，而您又不必担心数据的准确性和作业质量，因为专业的扫描加工队伍有着严格的流程管理
和丰富的文档扫描经验。
文档资料数字化加工服务管理流程：
1.提卷：与用户完成点交点收手续
2.案卷整理：按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单。
3.档案批量扫描：接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。
4.影像处理：对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫。
5.建立索引：按照要求在索引系统中对影像建立对应的索引信息。
6.图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。
7.数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。
8.光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料（数据库/电子影像）刻录到光盘中，刻录完成后再作一个光盘备份。
9.文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。
10.成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。
扫描结束后，得到的数据光盘上就已经包含有单盘检索调阅软件，您可以方便地在任何
一台微机上检索光盘内容；如果用户有网络调阅需求，我们可以为您提供基于IE浏览器的文
档检索调阅系统，当然系统已经为您考虑到了权限设定、密级控制等各种安全措施；
如果用户有自己的OA系统、电子政务系统、或档案管理系统，本公司扫描生成的光盘数
据，具有很强的开放性，我们仍然能够将加工数据方便地与您的系统实现无缝连接。
扫描档案案卷等文件的扫描仪有什么基本的要求？
扫描档案案卷等文件，首先统一需要专业的非接触式案卷扫描仪。其次，扫描精度和色彩需要达到一定的要求，扫描过程中不能对扫描原件造成损害。综上，推荐赛数非接触式案卷扫描仪，这也是国内使用最广泛的案卷扫描仪。

扫档案用哪种扫描仪好?

要根据需求来，工程档案和文书档案扫描仪选择是不同的，文书中相关单位A3幅面友稿资料多少也影响设备选型。个人总结一般情况：

一般单位稿数的档案部门整自己单位的文书档案选个9120基本就能解决大多数问题，专业档案整理单位需要用柯达的专业机型（比如柯达I3200），A4幅面的大概要9万多一台吧。