九江档案扫描服务公司

九江档案扫描服务公司

九江档案扫描服务公司是一家专业从事档案扫描服务的公司，提供高质量的扫描服务，帮助客户将纸质档案数字化，方便存储和管理。

公司拥有先进的扫描设备和技术团队，能够快速、准确地扫描各类档案，包括纸质文件、照片、胶卷等。扫描后的档案可以以多种格式保存，如PDF、JPEG等，方便客户进行查阅和使用。

九江档案扫描服务公司注重保护客户档案的安全性和机密性，采取严格的安全措施，确保档案在扫描过程中不被泄露或损坏。同时，公司还提供档案的备份和存储服务，确保档案的长期保存和防止意外丢失。

无论是政府机构、企事业单位还是个人用户，九江档案扫描服务公司都能提供专业、高效、安全的扫描服务，帮助客户实现档案数字化管理的目标。

档案公司的注册公司经营范围

档案公司的注册和公司经营范围：工程项目管理、资料编辑、数据整理、工程规划设计、工程造价咨询搭虚、企业管理咨询等。

公司经营范围分为许可经营项目和一般经营项目。许可经营项目是指企业在申请登记前依据法律、行政法规，国务院决定应当报有关部门批准的项目，即是需要办理前、后置许可证的项目。

一般经营项目是指不需批准，企业可以自主申请的项目。以下是我公司代理的企亩枝尺业常用经营范围，以提供给您参考。经营范围请依据《中华人民共和国GB行业标准》第三十一条及相关企业登记法律法规确定，受托方仅提供参考意见，最终确定以工商登记机关核准为主。

扩展资料：

档案数字化软件系统的研发与销售，档案整理，档案管理，档案扫描服务，档案数字化加工，档案用品、档案设备、文化用品、办公用品、办公家具的销售，电子与智能化工程、网络工程设计、施工，计算迅高机系统集成，图文设计等都是档案公司业务范围。

档案装具用品、办公用品及耗材、手动型密集架、智能型密集架、档案设备的销售;计算机软件开发;信息系统集成;网络工程及设备、计算机软硬件、公共安全防范工程设计与施工;档案馆室信息化、数字化、规范化、智能化及达标升级项目设计与技术服务。

参考资料来源：百度百科-经营范围

参考资料来源：百度百科-注册公司

如何选择档案外包公司

　　公司规模。即考察公司的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下，要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技公司进行外包。如江门南大档案外包服务，相对来说，这类公司有一定基础与规模，公司从长远利益和可持续发展角度考虑，加工时一般不会粗制滥造，加工质量和售后服务也芦穗相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大公司，以大公司的名义对外承接档案数字化加工业务，他们主观上追求利润最大化，客观上工作敷衍了事，产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现，档案部门可要求公司提供项目管理机构组成情况和陪漏卜参与加工人员的基本情况，以确定该组织资质，并最终决定是否给予委托外包。
　　业务能力。即考察公司是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工，特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此，从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑，最好选择一家有档案意识、懂档案业务的公司来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务公司，他们的主营业务是计算机技术服务，比如软件开发、系统集成、网络工程等，档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域，因此好多外包公司对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包公司时，可通过交流、沟通，考察公司对档案工作的熟悉程度，再决定是否外包。
　　技术状况。即考察公司是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高，一般的科技服务公司都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时，他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是，光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节搜谈，从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原，每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包公司如果不懂数字化工作流程，或不知流程中各环节技术要求，数字化产品很难保证。因此，选择外包公司时，档案部门可要求外包公司提供相应的技术文件，重点考察公司对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要，可要求公司做模拟操作演示。
　　成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包公司档案数字化加工经验。总的来说，档案数字化加工外包历史并不长，外包公司进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时，浙江省承揽数字化外包业务的公司只有寥寥数家，如今两年过去了，外包公司如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好，许多科技服务公司两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌，但如果没有经过实践检验，终究是纸上谈兵。因此，在选择外包公司时，建议档案部门要了解一下外包公司在档案数字化加工方面有多少成功案例，以此来判断外包公司是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同，因此条件允许的话，最好选择有本行业相关加工经验的公司来外包。
　　管理水平。了解外包公司的数字化加工管理水平，除了看公司是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外，还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下，档案数字化加工采用的是本地化加工方式，即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责，因此，项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包公司的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力，从而获取对外包公司整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好，管理制度得到了有效落实，这样的外包公司相对更让人放心。
　　反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包公司的数字化加工工作成效。众所周知，外包公司为了获取订单，通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质，深入了解外包公司的真实加工状况，还得倾听来自用户方的真实感受。因此，选择外包前，最好能联系一、两家接受过该公司加工服务的档案单位，例如江门档案外包公司，听听他们的反馈的信息，比如，外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见，结合其它考察内容，综合评价外包公司的数字化服务质量，最终决定是否委托外包。

中国人民银行九江市中心支行档案室的机构发展

九江市中支档案室保存了塌凳1949年至今的各类档案，室藏文书档案12247卷，图片档案919张，底片27张，荣誉证书及奖杯70余件，科技档案128卷，会计档案5224卷，再现了新中国建立后九江金融史的原始风貌。为了适应经济金融全球化和网络化的迅速发展，特别是计算机技术的推广应用和办公自动化进程的加快，九江市中支档案室及时配置了高科技设裤让备，一次性配齐了电脑、服务器、打印机、扫描仪等，同时安装使用了现代化的档案管理软件。现在九江市中支档案室文件的收集、整理、归档工作，已经全部摆脱了手工操作，通过公文传输系统，就可以直接进入档案室，编辑成电子档案；同时也可以接收各部门的电子档案信息，对档案数据集中进行统一管理，这不仅提高了工作效率，而且使档案的调阅、利用变得更加快捷。为了更好地保管档案，库房配备了防盗门、空调、温湿度计、去湿机、吸尘器、灭火器、电子监控设施、密集架等档案专用设施，库房管理达到了“八防”技术要求，几年来，九江市中支先后投入200多万元，配备了微机、复印机、红外线防盗器、装订机、打孔机、碎纸机、保险柜等。1992年在设计办公大楼时，专门设计了符合档案管理要求的文书档案室、会计档案室、人事胡衫局档案室和荣誉室，购置了能满足100年档案室藏需要的档案密集架，确保档案工作发展的需要。

电子扫描外包公司能长期干吗

不能。外包公司不是自己的产品不会用心慧拍盯去干，而且如果出问题他们直接跑路了你也找不到他们。很容易受外包公司团队的营销而影响真公司的正常运前和营，所以外包公司不能长期干，除非是自己公司里忙不过来了贺吵，就可以把一部分外包出去。