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欢迎来到档案界!2024年12月24日
档案扫描服务
以下是一些周口地区的档案扫描服务机构:
1. 周口市档案局:作为政府机构,周口市档案局提供档案扫描和数字化服务,包括文书档案、影像档案和电子档案的扫描和整理。
2. 周口市图书馆:周口市图书馆提供档案扫描服务,可以扫描和数字化各种类型的档案,包括纸质文件、照片和胶片等。
3. 周口市文化馆:周口市文化馆也提供档案扫描和数字化服务,可以处理不同类型的档案,包括历史文献、地方志、图片和音频等。
4. 周口市档案馆:周口市档案馆拥有专业的档案扫描设备和技术人员,可以扫描和数字化各种类型的档案,同时还提供档案整理和存储等相关服务。
请注意,以上机构仅为示例,具体的档案扫描服务机构可能会有所变化。建议您在需要时与当地的档案管理部门或相关机构联系,以获取最准确和最新的信息。
一、毕业生《就业协议书》的签订
毕业前夕学校给每位学生一份盖有本校“毕业生就业服务中心”印章的《毕业生就业协议书》。按照河南省人力资源和社会保障厅通知要求,为简化应届高校毕业生就业手续,推动取消应届高校毕业生报到证、非公单位接收应届高校毕业生,取消由所在地公共就业与人才服务机构在就业协议书上签章的环节。
二、就业报到证及报到期限
1、报到须知
根据豫教函<2017>120号 河南省教育厅关于2017年河南省接收省外院校毕业生有关问题的函的通知,对《报到证》签发至我省各省辖市、县、直管县(市)毕业生就业工作主管部门的毕业生,自2017年7月1日起,河南省大中专学校学生信息咨询与就业指导服务中心不再管理其就业报到手续。
2、就业报到证说明。
就业报到证以前也称为“派遣证”,其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生(毕业研究生)就业报到证》,由国家教育部授权的省级毕业生就业主管部门审核签发。报到证是毕业生就业派遣的书面依据,是毕业生人事关系正式从学校转移到就业单位的证明。报到证一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。需要回周口的普通高校毕业生,报到证开到周口市人力资源和社会保障局。
3、就业报到证的作用。
(1)报到证是到接收单位报到的凭证;
(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
(3)接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系,毕业生应注意保管好自己的报到证,不要丢失。
4、报到期限。
为减少学生及家长的负担,河南省内的高校毕业生报到时间可不受报到证上的时间限制,联系好接收单位后办理相关就业手续。(无需到周口市人社局办理报到手续)。
三、就业手续办理程序
1、就业手续。
(1)回生源县就业的,凭毕业证、报到证、身份证、档案随到随办。
(2)到非生源县就业的,需接收地人事部门出具接收证明。凭毕业证、报到证、身份证、档案随到随办。
(3)到市属企业就业的,需由用人单位和主管部门出具接收信。凭毕业证、报到证、身份证、档案随到随办。
2、改派手续。
(1)本市内改派的,直接到周口市大中专毕业生就业指导办公室办理。
(2)到周口以外就业的,先由周口市大中专毕业生就业指导办公室在就业报到证上签署改派意见,然后到省毕业生就业指导中心办理改派手续。
联系电话:
地址:周口市工农路北段人社局3楼311房间
四、毕业生的档案接收、管理和转递
根据人社部办公厅【2016】75号文件第六条规定毕业生的档案由学校统一转递,不接收毕业生个人提交的档案。
档案邮寄信息如下:
报到证开具:周口市人力资源和社会保障局
档案收件人(即联系人):周口市人才交流中心档案室(请标注:毕业生档案、学生姓名)
邮寄地址: 周口市八一路南段西四巷1号西楼313室(周口市人才交流中心院内)
邮政编码: 466000
档案室电话:
五、毕业生的落户问题
学生毕业后的户口一般是随就业报到证一起转到所报到市级的人力资源和社会保障局,但人力资源和社会保障局不负责具体落户工作,具体落户手续请到需要落户的派出所办理。
六、党组织关系
毕业生已经是党员的,毕业后党组织关系挂靠到户籍所在地的村委会、居委会或街道办事处支部。
根据查询相关资料显示:在周口市人才交流中心地址川汇区八一路南段93号和周口市人力资源和社会保障局档案管理中心地址川汇区人和路与光明路西北交叉口周口市行政服务中心3楼。
周口人才交流中心提档案流程
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。接下来有我为大家整理出周口人才交流中心提档案流程,希望大家喜欢!
周口人才交流中心提档案流程
1、提交调档函或接受证明及相关证件;
2、人才交流中心审验相关证件及证明;
3、缴纳相关费用
4、办理档案转出手续
所需材料:《调档函》原件(具有人事档案保管权的接收单位开具);档案人身份证件原件;
办理时限:正常工作日符合条件即办;
经办科室:人事代理科;
办公地点:周口市人才交流中心综合服务大厅个人人事代理窗口。
此外,根据根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。因此,如果没有调档函人才交中心是不会调出档案的。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
1、适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
2、优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
3、缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
1、适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
2、优点:易于毕业生解决一些实际问题。
3、缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
毕业生档案内有哪些材料
主要包括两部分材料:
(1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料:入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要,主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接,不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递,更不允许个人自带和请人代领。
毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序,一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年,超过一年EMS不再办理档案查询业务。
关于详解毕业生档案户口的问题
1.什么是毕业生的档案?档案有什么作用?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的`德、能、才以及专业特长,将其安排到适当的工作岗位上。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
2.毕业生档案内一般包括哪些材料?
毕业生档案内一般包括:《高校毕业生登记表》;记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩的《学习成绩表》;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书(白色报到证副本)。
毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的同志确认档案袋内材料是否齐全,如有错漏及时与学校学生处学生档案室联系。
3.毕业后档案去向哪里?如何转寄?
毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况:
①办理了暂缓就业的毕业生档案由学校移交省高校毕业生就业指导中心集中保管,期限两年。
②在国企、事业、公务员单位落实就业的,档案直接寄送到单位的人事部门;在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了挂靠的,档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。
③申请出国毕业生档案寄送到生源地人事局。
④考研、专升本的毕业生档案寄送到录取学校。
⑤《报到证》回生源地人事局报到的,毕业生档案寄送到当地人事局。⑤延长学年的毕业生档案保留在学校学生档案室,于学生完成学业时根据具体情况寄出。
4..户口有什么作用?
办理“三险一金”(养老保险、医疗保险、失业保险,住房公积金);办理结婚、身份证遗失、计划生育证明、未婚证明、失业证明等。
5..如何办理户口迁移证?
入学时户口迁入到学校的毕业生需要迁移户口的到学校保卫处(行政楼1楼)登记户口迁出地址,由保卫处办理《户口迁移证》。入学时户口未迁入到学校的毕业生需要迁移户口的,毕业后凭广东省高校毕业生就业指导中心签发的《就业报到证》和用人单位主管部门的接收证明,便可将户口由原籍迁至工作单位所在地。
6..毕业生的档案和户口是否可以分开?
一般情况下毕业生的档案及户口不能分开。但以下特殊情况可以分开:到非生源地工作的毕业生,由于个人原因,需要把户口迁回生源地的毕业生,经用人单位和生源地户口管理部门同意,其户口可以迁回生源地;在同一个城市户口挂靠到亲戚朋友家中的,必须到接收单位(或人才市场)和挂靠户口所在地的派出所两者同意后,方可迁到亲戚朋友家。
已就业毕业生档案存放的两种方式
已就业毕业生的档案存放一般有两种方式:
一、把档案转至有人事管理权的单位。
Tips1:在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips2:要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
二、把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
Tips1:人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务” 具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。不少地方人才中心的负责人坚持:“补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务”。
Tips2:档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
周口人才交流中心人事档案调转流程如下:
1、提交调档函或接受证明及相关证件;
2、人才交流中心审验相关证件及证明;
3、缴纳相关费用
4、办理档案转出手续
所需材料:《调档函》原件(具有人事档案保管权的接收单位开具);档案人身份证件原件;
办理时限:正常工作日符合条件即办;
经办科室:人事代理科;
办公地点:周口市人才交流中心综合服务大厅个人人事代理窗口。
此外,根据根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。因此,如果没有调档函人才交中心是不会调出档案的。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
1、适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
1、适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
2、优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
3、缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
1、适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
2、优点:易于毕业生解决一些实际问题。
3、缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
参考资料来源:周口市人力资源与社会保障局—人事档案调转流程图
参考资料来源:百度百科—人事档案
参考资料来源:凤凰网—毕业后人事档案怎么办?