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欢迎来到档案界!2024年12月26日
档案扫描服务
简介:安徽宝葫芦信息科技集团股份[1]是一家快速发展的BPO高科技服务企业。集团长期致力于信息化外包服务的研究与探索,拥有着完善的从研发到执行的服务体系。目前下设文档事业部、电力事业部、房地产事业部和医疗事业部,以及北京、上海、天津、河南、安徽、湖北、江西、陕西、山西等分支机构。集团按照“立足行业、全国布局、标准打造、技术领先、服务客户”的发展思路,将各个地区和客户成熟的业务模式和服务体系归纳总结,迅速健康地推广到全国各地,为各类客户提供量身定制的外包服务全面解决方案。[2]集团目前共计拥有宝葫芦科维房地产数据采集系统V1.0(皖DGY-2011-0188)、宝葫芦科维房价批量评估系统V1.0(皖DGY-2011-0189)、宝葫芦全息安全型档案管理系统V1.0(皖DGY-2010-0098)等软件产品11项,取得软件著作权登记证书25份,发明专利、实用新型专利共计8项,2011年度全年集团实现软件开发、外包及服务收入超过3000万元,在房地产信息化软件外包服务和档案数字化软件外包服务领域居于领先地位。其中,宝葫芦科维房地产数据采集系统是一套能够自动完成房地产数据的采集、任务调度、数据校验、数据加工、模板配置等功能的系统,从而构建房地产信息采集数据库,为后继的分析处理提供数据支持,被安徽省科技厅相关领导专家鉴定为全国领先水平;宝葫芦全息安全型档案管理系统是安徽省科学技术厅科研计划立项项目,是在充分吸收最先进的档案管理理念(前端控制策略、新的文书档案整理规则、知识管理等等)基础上结合客户实际需要而研发的新型档案管理系统。集团立足信息外包服务领域,不断研究和探索适合发展要求的商业模式,创造性提出的以技术服务为主体,打通行业产业链,建立集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的“金三角商业模式”,得到了业内的高度认可,被收入科大管理学院MBA(EMBA)教学案例库。“创造是原动力,服务是根本”,宝葫芦将大力打造企业核心竞争力,以标准化的流程、专业化的团队和本地化的服务,把集团打造成为集咨询服务、流程外包和呼叫中心为一体的、值得信赖的信息化外包服务提供商。
法定代表人:孙连峰
成立时间:2009-04-21
注册资本:3613万人民币
工商注册号:340106000027090
企业类型:股份(非上市、自然人投资或控股)
公司地址:合肥市肥东经济开发区临泉东路25号
合肥档案存放机构有:
一、人才:户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档);
二、报到证签约单位:毕业时报到证的报到单位(签约单位或者签约单位委托存档的人才);
三、毕业学校(颁发毕业生最高学历的毕业大学);
四、企事业单位:具有人事权的事业单位,股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
档案的分类:
一、以档案的形成者为依据可分为:
国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
二、以档案的内容范围为根据可分为:
综合性档案和专门性档案。
三、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
四、以档案的制成材料为根据:
除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。
五、按档案所属时期可分为:
有建国前档案(包括革命历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。
六、以档案所有权形式为根据可分为:
国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
七、以档案的语种为根据可分为:
中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等;外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
档案的作用:
一、凭证作用:
作为我们每一位公民而言,档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保,就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动,后来按规定知青下乡是要计算工龄的,但是有些同志由于这样那样的原因,找不到当知青的证明了,办社保时明显就要“吃亏”。
没有人事档案,劳动关系无法转入新的工作单位;没有病历档案,在解决医患纠纷中就失去了凭证;没有购物凭据,在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。
二、参考作用:
比如某地要修地铁,在规划之初就需要查阅大量的.各种档案,包括:地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等,以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否则,地铁的安全就难以得到保证,施工中就有可能出现破坏地下管网的情况,造成无法估量的损失。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第二十四条
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的,应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议,约定服务的范围、质量和技术标准等内容,并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度,遵守有关安全保密规定,确保档案的安全。
本人多年来,一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来,我始终认真学习党的精神,同党中央保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力
《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:
一、2012—2017年的工作情况
1、档案资源建设得到根本加强。共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到31.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认定工作。机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。2013年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。指导接收佩琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。
7、扎实推进馆藏档案数字化工作。全区各级综合档案馆(室)完成馆藏档案数字化全文扫描141万幅,其中我馆完成扫描80万幅;完成录入馆藏案卷级与文件级电子目录40.2万条,大大提高档案保护力度和档案利用效果,进一步推进档案信息资源共建共享。
8、档案宣教工作异彩纷呈。开展档案宣传活动5次,发放法制材料1200余册,效果显著。优化档案宣传网络布局,探索档案新媒体格局,发布各类信息累计486条。组织基层档案员参加省、市、区档案宣传和业务培训9次共1426人次。
9、超额完成区委区政府下达的中心工作任务。2012-2017年度完成招商引资4350万元,向上争资117万元。
二、2017年工作完成情况及存在的困难和问题
(一)完成情况
1、结合本区实际,制定了符合本区区情的“十三五”档案事业发展规划,并与区发改委联合发文下发至各单位,要求各单位按照文件精神贯彻执行。
2、加大档案接收力度,确保到期应进馆档案接收进馆,全区30余家单位已完成了档案移交工作,馆藏量达31.6万卷。
3、采取分期招标、分期付款的形式,与合肥科怡档案软件公司签订了《屯溪区档案馆档案数字化扫描加工合同书》(第一期),成本预算4.8万元。目前已完成第一期扫描工作28万页幅,5万条电子目录。
4、认真编制国家重点档案保护与开发项目申报书,争取到省级专项资金50万元,一部分资金从民间征集到民国时期徽州江氏、詹氏宗谱18册、清代光绪年间户部执照1张、民国时期老中医处方478件、中医资料11本、中医手稿7册、清代新安医学案1册、抗战时期军事地图5张、清代经书2卷、抗美援朝时期烈士死亡证明2张、解放初期干部培训教材7本。另一部分资金拟用于档案原文数字化扫描,目前该项目已通过黄山市公共资源交易中心向社会招标。
5、在现有工作基础上,对土地确权档案进行了全方位的指导,完成了整理及数字化扫描的招标工作。待一系列工作完成后,我馆将该批档案接收进馆,配置好档案管理软件并做好群众查阅服务工作。
6、及时下发安徽省档案局《关于切实做好汛期档案安全工作的紧急通知》,密切关注汛期档案安全。先后2次开展了安全自查工作,投放了防霉、防虫等药剂,健全和完善各项制度,确保馆藏档案的安全。
7、安排专职人员做好本年度全区档案统计工作,著录档案文件目录47556条。
8、截止目前共接待档案利用者975人次,提供利用档案2435卷(件)。
(二)存在的困难和问题
一是档案工作基础依然薄弱,区直单位和镇街、村居档案工作发展不均衡,影响档案事业的整体推进;二是档案信息化、民生档案、国家重点档案抢救等工作力度不够;三是电子文件中心建设迟缓,档案信息资源开发利用水平有待提高;四是单位工作人员老化,不能适应新时期档案事业发展需要。
三、2018年的工作思路和措施
1、主动服务大局,做到“小岗位大作为”。紧紧围绕区委、区政府中心工作大局,主动介入,寻找自身职能,发挥自身优势,积极提供档案信息资源,为领导决策服务。
2、贴心服务民生,做到惠群众,办实事。注重民生档案的比例,加大民生档案的收集、整理,提升民生档案价值,增强民生档案的利用效果。加大对民生档案的接收力度,对已有民生档案资源进行科学整合,优先整理、优先数字化、大力开发利用;积极争取领导及各部门重视和支持民生档案工作,加强与涉民部门的沟通与合作,加大民生档案工作指导力度,特别要注意加强对新单位、新领域、新形成的民生档案的建档指导,实现齐抓共管,共同把民生档案建好管好用好。
3、热心服务企业,做到“企业落户、服务先行”。主动介入,靠前服务,及时掌握区重点企业和重点建设项目档案工作情况;做好辖区内重点建设项目档案登记工作;主动给予企业和项目单位档案业务指导意见,当好企业档案工作的参谋员和服务员,进一步推进企业档案工作规范化管理。
4、倾情服务基层,做到档案工作科学化管理无盲区。抓好镇(街)、村(社区)和涉农单位档案工作规范化管理,实现各级综合档案室升级达标率达90%。
5、推进档案法制建设,实现全民档案意识提升。采取举办培训班、业务指导、执法检查等方式,利用QQ群、网站等平台,加强对档案法律法规的学习宣传。切实抓好档案法制宣传工作,大力培育全社会的档案意识,增强档案工作者和全体公民的档案意识,为档案工作营造良好的档案法制环境。
6、科学安排档案人员培训计划,实现档案队伍整体素质提升。通过举办档案培训班、召开现场会、不定期组织观摩学习等措施,加强对各单位专兼职档案人员的业务培训,不断提高档案人员业务水平。
7、推进档案信息化建设进程,实现档案信息化服务水平提升。积极争取支持和资金,扎实推进屯溪档案馆建设。馆藏档案数字化每年不少于180万幅,到2020年实现馆藏档案数字化达95%以上。加大档案网站建设力度,及时充实更新网站内容,优化网站栏目,提高网站质量。
8、加强档案规范化建设,实现机关和基层档案规范化管理水平提升。做好馆内档案接收、整理、编目、输入等各项基础工作;以规范化管理验收评估为契机,提升机关和基层档案规范化管理水平;力争5年内档案省级规范化管理评估达标15家,促进全区档案工作更上新台阶。
9、丰富馆藏资源,实现档案馆品位提升。做好到期档案、专业档案、民生档案接收进馆工作;大力收集、征集地方特色、重点项目、区重大活动档案资料进馆。做好珍贵历史档案接收进馆及抢救修复工作。
四、2018年度工作思路
1、加强档案法制建设,努力营造有利于档案事业发展的良好氛围。加强以《档案法》为重点的档案法律法规宣传教育活动,认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的文件精神,努力提高全民档案意识,为档案事业发展创造良好的社会环境。
2、着力抓好档案业务建设。提升全区档案工作水平。一是对档案馆整理不规范的档案进行重新整理完善,录入档案目录,争取馆藏电子目录覆盖率达90%以上。二是加强对全区各单位档案业务指导,重点督促涉及民生的单位或部门抓好社保、婚姻、林权、房屋等涉及群众密切生活的档案收集、整理、移交工作。三是狠抓全区各单位综合档案室升级达标工作。
3、抓好档案信息化建设,提升开发利用档案信息资源的能力与水平。一是完成每年5万条的档案数据著录工作。二是积极争取资金,继续做好馆藏档案全文数字化工作,为建设数字化档案馆打好基础。
4、继续加大重点档案征集力度。一是积极筹措资金,积极征集散存在社会上的徽州历史档案。二是做好馆藏2000余件国家重点档案抢救修复工作,积极建设珍贵档案特藏库和存列室,购置相应的设备设施,确保重点档案安全。
在2013年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过*实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
主要职责:协助局馆领导处理日常工作;负责局馆工作计划、规划、总结、报告和其他综合性文稿、调研材料起草;负责草拟局馆机关各项规章制度,协助做好督促检查;负责筹备局馆召开的各项会议;负责局馆机要、保密、档案、文电处理等工作;负责全省档案事业发展统计工作;负责局馆信息工作、政务公开工作,办好安徽档案信息网站;负责局馆机构编制、组织人事、工作人员考录和日常管理工作;负责全省档案系列专业技术资格考试、评审的有关工作;负责局馆各项经费编报和资金管理、使用等工作;负责局馆安全保卫、值班管理、信访接待、外事交流、计划生育、老干部等行政事务工作;负责局馆公务用车管理、办公物资采购使用管理、公务活动场所使用管理、公务接待等后勤保障工作;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责草拟全省档案法制建设规划,协助督促检查实施;负责档案法律、法规、规章的调研、起草、修订工作;负责学习宣传和贯彻实施档案法律法规工作;负责档案执法检查、调研工作,查处违反档案法律法规重大案件;负责档案行政执法监督工作,承办档案行政复议;负责全省档案行政执法队伍建设,指导建立健全档案执法工作规章制度;负责草拟全省档案专业继续教育和岗位培训工作规划、计划,做好教材编修等有关工作;负责草拟全省档案宣传工作计划,承办局馆重大活动宣传报道等工作;负责编辑《安徽档案》,承担《中国档案报》、《中国档案》杂志通联工作;负责承办省档案学会会员登记、发展和管理,组织开展学术交流,评审优秀档案学术研究成果;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责草拟全省档案事业发展规划和专项计划,协助做好组织实施;负责草拟全省档案工作技术标准、业务规范、工作要求,指导、监督贯彻实施工作;负责指导、协调各省辖市档案局开展档案业务工作;负责协调、指导和监督机关档案工作;负责协调、指导和监督档案馆工作;负责协调、指导和监督企事业单位档案工作;负责协调、指导和监督重大建设项目档案工作;负责协调、指导和监督社会主义新农村建设档案工作、社区档案工作;负责协调、组织和指导新领域档案工作;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责草拟全省档案事业科研发展规划和工作计划,协助组织实施;负责全省档案科研管理工作,组织开展档案科技成果推广和应用;负责全省档案保护技术标准规范的制定、宣传和实施工作;负责草拟全省档案信息化建设发展计划,协助组织实施;负责草拟全省档案信息化建设相关标准、规划,指导宣贯实施工作;负责省电子文件中心建设与管理,承担省直单位电子文件的移交、接收、保管、利用等工作,指导、监督全省电子文件中心建设和电子文件归档管理工作;负责草拟全省分布式档案基础数据库建设计划,协助组织实施;负责局馆计算机局域网、办公自动化管理与维护,保障计算机信息系统安全;负责档案科技信息统计工作;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责草拟省档案馆档案接收标准和计划,组织开展接收省直单位及其他组织按规定移交的档案资料;负责省档案馆资料收集整理工作;负责核准机关、单位提前或推迟向档案馆移交档案;负责草拟档案资料保管和档案库房管理等规章制度,并组合实施;负责档案馆防火防盗温湿度监测控制,组织做好档案库房设备设施运行、维护和管理工作;负责馆藏档案资料调卷工作,参与档案史料编研工作;负责馆藏档案资料的统计工作;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责草拟省档案馆档案征集计划,组织开展珍贵档案资料征集收集和整理工作;负责馆藏档案资料编辑研究和开发利用工作;负责馆藏档案开放鉴定,定期向社会公布开放档案目录;负责馆藏档案资料利用和服务工作,审查利用未开放档案;负责省级机关现行文件利用和服务工作;负责省政府信息公开查询和服务工作;负责省档案馆爱国主义教育基地建设、管理与参观接待工作;负责省档案馆档案利用服务统计等工作;负责审核向国家档案馆以外的境内外组织或个人出卖、转让、赠送的非国有档案,审查档案或者档案复印件出境;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责草拟馆藏档案资料整理编目计划,并组织开展整理、著录、编目等工作;负责馆藏破损档案资料的修复、抢救等工作;负责馆藏档案资料缩微、扫描、模数转换、复制等工作;负责省档案馆目录中心建设和管理、组织、指导全省档案目录中心建设工作;负责馆藏档案目录、全文和多媒体数据库建设,承担馆藏档案数字化工作;负责馆藏档案资料整理编目的统计工作;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:负责局馆机关党的建设;负责联系局馆机关群团工作;承办局馆领导交办的其他事项。 主要职责:按规定开展纪律监察工作;承办局馆领导交办的其他事项。