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欢迎来到档案界!2024年12月27日
档案扫描服务
以下是山西省的一家文书档案扫描公司:
1. 山西省文书档案扫描:该公司位于山西省太原市,提供文书档案扫描、数字化转换、数据管理等服务。公司拥有先进的扫描设备和专业的技术团队,能够高效准确地完成文书档案的数字化处理工作。
联系方式:
- 公司名称:山西省文书档案扫描
- 地址:山西省太原市XX区XX街道XX号
- 电话:XXX-XXXXXXX
- 网站:www.xxxx.com
请注意,以上信息仅供参考,具体联系方式和服务内容可能会有变动,请您在联系之前进行进一步核实。
档案公司的注册和公司经营范围:工程项目管理、资料编辑、数据整理、工程规划设计、工程造价咨询、企业管理咨询等。
公司经营范围分为许可经营项目和一般经营项目。许可经营项目是指企业在申请登记前依据法律、行政法规,国务院决定应当报有关部门批准的项目,即是需要办理前、后置许可证的项目。
一般经营项目是指不需批准,企业可以自主申请的项目。以下是我公司代理的企业常用经营范围,以提供给您参考。经营范围请依据《中华人民共和国GB行业标准》第三十一条及相关企业登记法律法规确定,受托方仅提供参考意见,最终确定以工商登记机关核准为主。
扩展资料:
档案数字化软件系统的研发与销售,档案整理,档案管理,档案扫描服务,档案数字化加工,档案用品、档案设备、文化用品、办公用品、办公家具的销售,电子与智能化工程、网络工程设计、施工,计算机系统集成,图文设计等都是档案公司业务范围。
档案装具用品、办公用品及耗材、手动型密集架、智能型密集架、档案设备的销售;计算机软件开发;信息系统集成;网络工程及设备、计算机软硬件、公共安全防范工程设计与施工;档案馆室信息化、数字化、规范化、智能化及达标升级项目设计与技术服务。
参考资料来源:百度百科-经营范围
参考资料来源:百度百科-注册公司
1、名称核验:到工商行政管理局领取《企业(店名)预先核准申请表》,填写您填写的公司名称。工商行政管理局将上网(工商行政管理局内联网)查询是否有重复名称。如果没有重复名称,您可以使用该名称,并将发出“企业(店铺名称)预先核准通知书”。
2、出租:在一个特殊的办公楼里租一间办公室。如果你有工厂或办公室,你可以做。有些地方不允许在居民楼工作。租房后,我们需要签订租房合同,并要求房东提供房产证复印件。
3、编制《公司章程》:可在工商行政管理局网站下载《公司章程》样本,并进行修改。公司章程最终由全体股东签署。
4、刻制私章:到街上刻制私章,告诉他们刻制法人私章(方)。费用通常是几十元。
5、向会计师事务所领取“银行询证函”:联系会计师事务所领取“银行询证函”(必须原件,会计师事务所盖章)。如果你不知道,你可以看报纸上的分类广告。有许多会计师事务所的广告。
6、办理验资报告:持银行出具的股东缴款书、银行盖章的询证函、公司章程、验资通知书、租赁合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。一般费用约人民币元(注册资本10000元以下)。
7、在工商行政管理机关申请设立公司:向工商行政管理机关领取各种形式的公司设立登记表,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单等,董事、经理的监督,法定代表人登记表,指定代表人或者委托代理人登记表。
竣工后,连同验名通知书、公司章程、租赁合同、房地产证复印件、验资报告一并报送工商局。许可证将在大约一个工作日内提供。
8、刻印公章:持营业执照向公安局申请刻印备案,持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和财务印章。以下步骤需加盖公章或财务章。每一章的费用差不多,而且价格随材料的不同而不同。
9、到银行开立基本账户:凭营业执照到银行开立基本账户。最好去原办理验资的银行同一家分行。
税务登记:公司已办妥手续。以后,记得每月按时报税,否则会被罚款的。
第一条 为加强档案管理,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,结合本省实际,制定本条例。第二条 本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他社会组织以及公民应当遵守本条例,履行保护档案的义务。第三条 县级以上人民政府负责对档案工作的领导,将档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,健全档案机构,配备专门人员,统筹安排发展档案事业所需经费。第四条 县级以上人民政府的档案局是同级人民政府的档案行政管理部门,主管本行政区域内的档案事业,履行下列职责:
(一)宣传贯彻有关档案工作的法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划,对各级各类档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织的档案工作进行监督和指导;
(三)组织进行档案宣传、档案教育、档案科学研究、档案工作人员培训和资格认定,指导档案专业技术职务评审工作;
(四)会同有关行政部门对本行政区域内的重大科学技术研究项目、重点建设项目档案进行验收;
(五)依法查处档案违法行为;
(六)法律、法规规定的其他职责。第五条 县级以上人民政府的计划、财政、人事等行政管理部门,应当按照各自的职责,配合档案行政管理部门做好档案工作。第六条 乡(镇)人民政府和城市街道办事处应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属企业事业单位和村民委员会、居民委员会的档案工作进行监督和指导。
村民委员会和居民委员会应当建立档案,并指定人员负责档案的收集、整理、保管和利用工作。第七条 机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置档案工作机构或者配备档案工作人员,健全档案工作制度,提供必要的工作条件。第八条 机关、团体、企业事业单位和其他社会组织的档案机构或者档案工作人员,履行下列职责:
(一)对文书部门和业务部门文件材料的形成、积累和归档工作进行指导,参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案的验收工作;
(二)统一管理本单位的各种门类和各种载体档案,维护档案的完整、准确与安全,开展档案利用工作,实现档案管理标准化和现代化;
(三)按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)对本系统的档案工作进行监督和指导。第九条 县级以上国家综合档案馆,承担下列工作任务:
(一)接收和征集本馆保管范围内对国家和社会具有保存价值的档案;
(二)对所保存的档案采用先进技术按规定科学地整理和保管;
(三)开展档案的利用工作,为社会利用档案资源提供服务。第十条 设置国家专门档案馆,由省档案行政管理部门提出意见,报省人民政府批准。
设置部门档案馆,经省档案行政管理部门审核同意,报省人民政府批准。
设置企业、事业单位档案馆应当提出申请,报省档案行政管理部门批准。第十一条 各级各类档案机构的档案工作人员应当接受县级以上档案行政管理部门的专业培训,取得上岗资格证书。第十二条 从事档案鉴定、评估、咨询等社会中介服务的机构和人员,应当经省档案行政管理部门资质或者资格认定,接受其业务监督。第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他社会组织及其工作人员在职能活动中形成的全部文字、图表、声像材料,由本单位文书部门或者业务部门负责收集齐全,进行鉴定和系统整理,向本单位档案工作机构或者档案工作人员移交,集中管理。任何部门和个人不得据为己有或者拒绝归档。第十四条 各级档案行政管理部门对应当依法移交国家综合档案馆的档案进行登记,并将登记认定情况通知相关档案馆。第十五条 机关、团体、企业事业单位和其他社会组织,应当按照下列规定向有关档案馆移交档案:
(一)列入省档案馆收集范围的档案,自形成之日起满二十年的,向省档案馆移交;
(二)列入市(地)、县(市、区)国家综合档案馆收集范围的档案,自形成之日起满十年的,向市(地)、县(市、区)国家综合档案馆移交;
(三)列入专门档案馆、部门档案馆和企业事业单位档案馆收集范围的档案,自形成之日起满一年的,向相关档案馆移交;
(四)记录省、市(地)、县(市、区)重大活动的录音、录像、照片等档案,各单位应当严格管理,并在活动结束后半年内按照省人民政府有关规定向同级国家综合档案馆移交;
(五)机关、团体撤销时,应当及时向县级以上档案行政管理部门指定的档案馆或者单位移交档案;
(六)临时机构撤销时,应当及时向有关档案馆或者单位移交档案。
档案管理外包公司的选择和安全问题
一、档案外包需求的分类
笔者认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类,劳务外包和专业外包;劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题,而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中,可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆(室)机关外包和企事业公司制外包2个主体类别,由于档案馆(室)主要业务是档案管理,并配备了专业人员,所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块,往往在知识储备和人力配备上不足,对专业要求比较高,所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同,有的直接面对终端客户,有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
笔者认为,在选择目标档案服务商的决策上,应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆(室),本身对劳务外包需求比较大,可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位,在档案专业上不足,可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司,这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型,都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段,所以档案管理软件的作为工具型的产品,一定是要结合档案管理现状来选型的。鸿博档案认为,选择何种档案类型的服务公司,不仅需要评估专业能力,也要考量服务的可持续性和长久性,考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说,档案服务产品化和品牌化,是外包企业战略发展的必然选择。