教育局档案扫描

教育局档案扫描

教育局档案扫描是指将教育局的纸质档案进行数字化处理，将纸质文件转换为电子文件，以便于存储、管理和检索。下面是一般的教育局档案扫描的步骤：

1. 准备工作：确定需要扫描的档案种类和数量，准备扫描设备（如扫描仪）、计算机和相关软件。

2. 文件分类：根据档案的种类和属性，进行分类整理，方便后续的扫描和管理。

3. 扫描操作：将纸质文件放置在扫描仪上，使用扫描软件进行扫描操作。根据需要，可以选择单面扫描或双面扫描，设置扫描分辨率和文件格式等参数。

4. 文件命名和索引：在扫描过程中，为每个文件命名，并添加相关的索引信息，如文件名称、日期、文件类型等，以便于后续的检索和管理。

5. 文件保存和备份：将扫描得到的电子文件保存在计算机或服务器上，同时进行备份，以防止数据丢失。

6. 文件管理和检索：使用专门的文件管理软件或数据库系统，对扫描得到的电子文件进行管理和检索。可以根据文件的索引信息进行快速检索，方便用户查找需要的文件。

7. 文件销毁：在确认电子文件已经妥善保存后，可以对纸质文件进行销毁，以节省存储空间和提高效率。

需要注意的是，在进行教育局档案扫描时，应确保扫描设备的质量和性能，保证扫描的准确性和清晰度。同时，要确保电子文件的安全性和保密性，采取适当的措施进行数据备份和防止未授权访问。

纸质高考志愿表签字之后会投入考生档案袋存放在当地招办还是扫描进电脑保存?

放入档案袋，不扫描的，就放在当地教育局。

调档函可以用扫描件吗

不可以，必须是原件才行。

一般情况下工作人员要求的调档函必须是原件,扫描件或者打印件都不行的。即调档函上必须盖上印泥红章。这里补充一下,进国企、事业单位、征兵入伍、还有教育局 开的函件,肯定是原件,需要原件调档案。

人事局开调档函所需材料：

1、单位调档介绍信。

2、提档人第二代居民身份证原件。

3、被单位录用的相关材料。

调档函程序

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

以上内容参考：百度百科-调档函

教育局可以查到个人档案吗

教育局可以查询学籍档案信息的。对于学生而言,教育局是会在网上记载你的个人学籍档案信息的。
根据《中小学生学籍管理办法》中对于建立统一规范的学籍信息管理制度，学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。因此，教育局能查档案，也是为了方便大家在学籍档案丢失或不知道档案在哪时，能通过教育局找到档案所在地。那打电话给教育局可以查档案吗?可以的，优选智嘉从事档案服务10几年，提供姓名、身份证号就能在查档案在不在教育局
另外，如遇到教育局不配合查档的情况，可向教委或者是主管教育的县长，区长等投诉。如何在教育局官网上查档案：
1.搜索”XX市教育局“;
2.在教育局官网上点击“服务或政务服务“;
3.选择中小学生学籍查询或毕业生档案查询
法律依据：
《中华人民共和国教育法·》
第二十九条·学校及其他教育机构行使下列权利：
（一）按照章程自主管理；
（二）组织实施教育教学活动；
（三）招收学生或者其他受教育者；
（四）对受教育者进行学籍管理，实施奖励或者处分；
（五）对受教育者颁发相应的学业证书；
（六）聘任教师及其他职工，实施奖励或者处分；
（七）管理、使用本单位的设施和经费；
（八）拒绝任何组织和个人对教育教学活动的非法干涉；
（九）法律、法规规定的其他权利。国家保护学校及其他教育机构的合法权益不受侵犯。

档案数字化加工具体怎么做？

档案数字化加工具体过程
前期档案整理档案借出
　　从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
　　目录数据准备
　　按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统着录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
　　拆除装订
　　在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
　　页面修整
　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
　　档案扫描
　　扫描方式
　　（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
　　（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。
　　扫描色彩模式
　　（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　　（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
　　（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
　　（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。
　　扫描分辨率
　　（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
　　图像处理
　　图像数据质量检查
　　（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
　　（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
　　（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
　　（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
　　纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
　　（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
　　（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
　　（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
　　（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
　　图像存储
　　存储格式
　　（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。
　　（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。
　　图像文件命名
　　（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。
　　（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。
　　数据挂接
　　将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。