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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
枣庄会计档案扫描是指将枣庄地区的会计档案进行扫描和数字化处理的过程。通过扫描会计档案,可以将纸质档案转化为电子文件,方便存储、管理和检索。枣庄会计档案扫描的步骤一般包括以下几个方面:
1. 准备工作:整理和分类会计档案,确保文件的完整性和顺序。
2. 扫描设备准备:选择合适的扫描设备,如高速文档扫描仪或多功能一体机,并确保设备正常运行。
3. 扫描操作:将会计档案逐页放置在扫描仪上,通过扫描设备进行扫描。扫描时需要注意文件的清晰度和正确的方向。
4. 文件命名和整理:将扫描得到的文件进行命名和整理,可以按照日期、文件类型、会计科目等进行分类。
5. 文件存储和备份:将扫描得到的电子文件存储在计算机或云存储设备中,并进行备份,以防数据丢失。
通过进行会计档案扫描,可以提高档案管理的效率和精确度,减少纸质档案的存储空间和管理成本,并方便日后的查询和检索。同时,数字化的会计档案也更加便于与其他系统进行集成和共享,提高工作效率。
根据《会计档案管理办法》
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第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
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第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
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电子化肯定是个趋势,现在很多档案已经允许电子扫描件了,部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”直接用手机扫描,存到对应科目底下,可以电子就电子,不可以电子就打印。
没必要。
因为你必须保留纸质发票。
如果是普通发票,在报销时填制会计记账凭证后,需要将原始凭证粘附在后面,当月结束后,要将整月凭证装订成册保留。
如果是增值税专用发票,记账联粘附在相应记账凭证后装订保留,抵扣联需要同当月国税抵扣认证通知书一起单独装订成册。
上述发票均属于会计档案,需要保留至少10年以上。