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欢迎来到档案界!2025年01月12日
档案扫描服务
法院文书档案扫描是指将法院的文书档案进行数字化处理,将纸质文书扫描成电子文件。这样做的目的是方便存储、检索和共享文书档案,提高工作效率和信息安全性。
法院文书档案扫描一般分为以下几个步骤:
1. 准备工作:确定扫描的文书档案范围和数量,准备扫描设备(如扫描仪)、计算机和相关软件。
2. 扫描文书:将纸质文书放置在扫描仪上,使用扫描软件进行扫描操作。扫描时要确保文书清晰可辨,避免出现模糊、缺失等问题。
3. 文档整理:扫描完成后,对扫描得到的电子文件进行整理和分类,可以按照案件类型、日期、当事人等进行分类命名和存储。
4. 文档转换:将扫描得到的电子文件转换为常见的文档格式,如PDF、Word等,以便于查看和编辑。
5. 文档存储:将电子文件存储在安全可靠的存储设备或云存储平台中,确保文件的安全性和可访问性。
6. 文档备份:定期对电子文件进行备份,以防止数据丢失或损坏。
法院文书档案扫描可以减少纸质文书的存储空间和管理成本,提高文书档案的利用率和共享效果。同时,数字化处理也方便了法院工作人员的信息检索和办案流程,提高了工作效率和质量。
法院归档是法院将案件诉讼文书等形成的档案,在结案后立卷归档的意思。文书档案产生于行政管理事务活动,除了诉讼档案、文书档案之外,还有会计档案、实物档案、基建档案、音像档案等。
法院归档的流程:
1、归档与验收。案件结束后,业务部门的书记员会将纸质档案整理成卷后交到档案室。档案管理员将对照归档扫描交接凭据对纸质卷宗进行形式上的核对检查,发现问题后告知书记员进行更正,无法即时更正的,退回书记员重新整理后归档;
2、扫描。对于核查无误的档案,专业的扫描人员会通过扫描系统对诉讼档案进行数字化扫描,将传统的纸质档案转化为图片格式存储于服务器,形成一份完整的电子档案;
3、入库。整理好的档案会由档家管理员上架归档。档案库房有严格的温湿度要求,以延长档案的保存寿命;
4、日常记录与巡查。为保证档案的完好,档案管理员会定期进行巡查。发现问题后,档案管理员会及时记录并跟进处理。
【法律依据】:
《人民法院行政文书立卷归档办法》第二条
人民法院行政文书的立卷归档工作,由文书处理部门负责。
现在正在法院做扫描,不同的件不一样,一般一天八个小时可以扫1200页,大约是200件这哪有个准啊,文件有多页有少页的不说,光扫描仪本身频率就差很远了,我用过单页的扫描仪,也用过自动双扫合成的,后者的速度比前者快了20倍,还可以自动识别双页和空白页,如果你用到这种扫描仪,肯定就快很多啦。不过扫描档案的重点在整理和录入,不在基础的扫这块,所以即使你扫得再快,你整理和录入不流畅,一天不用十卷就累死你了。不过扫描仪不难学,这个可以放心
没有收费!没有物价部门的批准,收取查档费就是乱收费。但是如果复印的话,有复印工本费。
对查阅人的身份审查很严格的。
参考某法院的实施细则。
第八条 借阅、借调档案须严格遵守保密制度。任何单位及个人借阅、借调档案必须由办公室主任审批,由档案管理员办理借阅、借调手续,未经批准,档案管理员不得随意外借档案。
第九条 借卷人不得将借阅、借调的档案擅自转借他人。
第十条 本院各部门之间、工作人员之间不得横向借卷,更不得擅自外借档案。
第十一条 上级法院、同级党委、人大及检察院、公安机关、国家安全机关等政法机关的工作人员因工作需要借调档案,借卷人必须持有单位介绍信、工作证或是身份证,根据正式调卷函件经办公室主任审批后,办理借调手续。涉及国家机密、个人隐私和对社会有不良影响的案卷,不得查阅。
第十二条 律师、诉讼代理人须持当事人的授权委托书、律师执业证、律师事务所函件或身份证,可以查阅已审理终结并归档的审判卷宗的正卷。
(注意这条) 第十三条 当事人持身份证,可以查阅已审理终结并归档的案卷正卷。
第十四条 卷宗档案借调时要当面点清,并填写《档案借阅登记簿》,对借阅的卷宗档案要妥善保管,不得拆封抽取材料,污损、毁坏、勾画、批注、折叠或丢失。
第十五条 未经批准任何人不得抄录、复制档案材料,查阅档案时禁止吸烟,不得私自扩大利用范围,对摘抄、复制件应由档案员审查盖章。
第十六条 查阅卷宗必须在档案管理员指定的场所,并有档案管理员在场。
第十七条 档案管理员在办理案卷出借和退还手续时必须认真审查证件,进行登记;案卷收回时应认真检查、核对册数并检查卷宗的完整性,并对摘抄、复印的内容与原件进行核对。
纸质存档不利于档案保存,电子扫描是为了将档案转为电子数据保存。
法院,是世界各国普遍设立的国家机关。主要通过审判活动惩治犯罪分子,解决社会矛盾和纠纷,维护公平正义。