淮北科技档案扫描

淮北科技档案扫描

淮北科技档案扫描是指将淮北科技档案进行数字化处理，通过扫描仪将纸质档案转换为电子文件。这样可以方便档案的存储、检索和共享，提高工作效率和信息管理水平。

淮北科技档案扫描的具体步骤包括：

1. 准备工作：确定扫描的档案种类和数量，准备扫描仪和相关设备。

2. 档案分类：根据档案的类别和属性进行分类，以便后续扫描和管理。

3. 扫描操作：将纸质档案逐页放入扫描仪，进行扫描操作。扫描仪会将纸质档案转换为数字化的图像文件。

4. 图像处理：对扫描得到的图像文件进行处理，包括调整图像的亮度、对比度、清晰度等，以确保图像质量。

5. 文件命名和整理：对扫描得到的文件进行命名和整理，以便后续的检索和管理。可以按照档案的类别、日期、文件名等进行命名和分类。

6. 存储和备份：将扫描得到的电子文件存储到电脑或服务器中，并进行备份，以防止数据丢失。

7. 档案检索：通过电子文件的关键词搜索功能，可以方便快速地检索到需要的档案信息。

通过淮北科技档案扫描，可以实现档案的数字化管理，提高档案的利用价值和管理效率，减少纸质档案的占用空间和保管成本。同时，也可以保护档案的安全性和完整性，防止档案的丢失和损坏。

干货：档案数字化加工，核心7大步骤，档案管理人必备！

档案数字化具体流程：从档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等过程实现全生命周期的自动化管理。

1、档案收集：按照档案形成的规律，把各企业单位分散的材料进行接收、征集、集中起来。
2、档案整理：根据不同需求，对收集起来的档案分类组成有序体系，规范化处理。
3、扫描录入：将有价值的档案进行分类扫描录入系统归档，采用会博通档案管理系统，分类保管档案。
4、归档入库：根据国家档案分类要求标准，建立标准档案分类，进行归档。
5、档案利用：通过会博通档案管理系统的借阅手续，是档案资料直接可以为各企业单位提供档案利用服务工作。
6、档案统计：运用会博通统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势情况，可以了解和掌握档案工作总体情况。
7、档案鉴定：利用系统甄别档案文件的现实价值和历史价值以及年限，进行存毁的判断条件。
8、档案销毁：根据不同年限档案、不具有保存价值的档案，在系统上导出目录，将相对应的档案消除或销毁。

利用会博通档案管理系统，一款专业的档案管理软件，会博通功能涵盖档案收集、档案著录、档案查询、档案借阅、档案利用、档案统计、档案鉴定、档案销毁的全生命周期管理，适用于科技档案管理、人力资源信息管理、证照管理、客户资料管理、文件资料管理等等，同时还适用于自动化办公应用。基本上一个软件就能够满足一个企业当中，不同人员的办公需求。

档案数字化具体流程是怎样的？

所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。
1、数字化加工流程
　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2、数字化建设的目标
　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。
3、数字化的意义
1)提高工作效率，降低档案利用成本
　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。
2)最大限度保管和保护库存档案实体安全
　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。
3)阳光政务提升形象
　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

电子档案国产扫描仪有哪些

高速扫描仪哪个比较好用
一、紫光UniscanQ300+
建议零售价:￥10999
（1）采用600dpi彩色CCD扫描元件，结合USB2.0接口及高效的影像处理芯片，可达到30ppm/60ipm的扫描速度。
（2）超声波重张进纸检测功能，有效阻止多页同时送纸扫描，搭配可容纳100张A4尺寸文件的自动送纸器及9组可自行设定对应功能的单键扫描功能，能协助使用者在短时间内将大量文件数位化并存档。
（3）全方位的扫描软件可提供影像自动倾斜校正、影像黑边自动裁切、多种文件格式输出、文字自动识别、空白页侦测自动删除等多项优质功能，完全符合使用者对于文件数位化的高效率及品质的要求。
高速扫描仪
二、汉王高速扫描仪（HW-5000A）
建议零售价:￥15000
汉王高速扫描仪是汉王结合OCR（光学字符识别）应用，为满足用户高效快捷的扫描识别需求而开发的一款高速文档/票据/证卡扫描仪产品。整机设计简洁，维护简单，稳定性强，可广泛应用于各种文档/票据/证卡录入，图片扫描等信息处理场合，也是同等性能中的一款国产扫描仪。
（1）开机即扫（无需预热），操作简单，稳定性强；ADF容量高达75页；40ppm高速扫描，提高工作效率。
（2）超声波重张检测有效避免重张和卡纸；支持证卡扫描，介纸兼容性好；3000mm超长纸扫描，满足特殊文档扫描要求；易耗零部件更换简便，方便用户使用。
高速扫描仪购买
三、紫光UniscanQ2280
建议零售价:￥21999
（1）采用彩色接触式CCD扫描元件，扫描速度可达80ppm/160ipm(300dpi,彩色，A4)，先进的反转式滚轮设计，进纸更顺畅。
（2）强大的自动裁切和纠偏功能，100页进纸器容量，满足办公需求，支持超长稿件扫描，可长达6米，超声波检测功能，杜绝漏扫高耐用和可靠的送纸机构设计。
扫描机品牌有哪些
选择一款品牌质量好的扫描机很重要，不仅给生活带来方便，而且也很耐用。那扫描机的品牌有哪些？PChouse带大家了解下吧。
1、佳能Canon，始创于1937年日本，十大扫描仪品牌，全球领先的生产影像与信息产品的综合集团，财富全球500强企业，佳能（中国）。
2、中晶MICROTEK，国内扫描仪旗砚品牌，上海高新技术企业，国内著名的影像产品出口企业，十大扫描仪品牌，全友集团独资企业，中晶科技。
3、紫光Unis，始于1988年北京，十大扫描仪品牌，国家重点高新技术企业，主营信息产业的高科技上市公司，北京市名牌产品，紫光股份。
4、爱普生EPSON，始创于1942年日本长野，十大扫描仪品牌，数码映像领域的全球领先企业，全球500强企业，爱普生（中国）。
5、明基BENQ，于1984年台湾，全球IT产业的领导者和解决方案提供商之一，十大扫描仪品牌，明基电通股份。
6、惠普HP，始创于1939年美国，世界财富500强企业，十大扫描仪品牌，世界品牌500强，行业领导品牌，跨国大型企业，惠普（中国）。
7、方正FOUNDER，国内最有影响力的高科技上市企业之一，国有大型企业集团，国家技术创新试点企业之一，十大扫描仪品牌，北大方正集团。
现在的检察院一般用的都是非接触式扫描仪，因为很多历史档案资料保存的不是很好，不可以拆卷扫描，如果拆卷还比较麻烦。所以他们采用的都是这种不拆卷的扫描仪，一般的是德国的book2net系列和国产iscan系列的，根据案卷的多少选择合适的机器，从a4-A2幅面的都可以扫描。
可以扫描A2幅面、扫描速度0.3秒钟、采用矩阵式点对点扫描技术。
可以扫描立体的实物、帮助办案人员扫描一些作案工具等等。
*1、超A2幅面（611mmx458,2mm）非接触式扫描，无需拆档。左右可升降工作台落差范围0-12cm，适用于扫描各种厚度的图书，保持扫描台一直处于平衡状态(要求非接触式扫描，不接受平板或滚筒扫描)
*2、矩阵式CCD，点对点扫描技术。操作过程中可任意更多种语言选择，3亿次扫描处理器，使用寿命超长，book2net专业镜头，景深高达12.5cm（要求矩阵式点对点一次性彩色扫描方式，不接受线性扫描方式或矩阵式多次扫描方式）。
*3、40~50兆像素传感器任由客户支配，0.3秒扫描速度，1.9秒扫描周期，超快扫描速度，100-800dpi分辨率可调节。
*4、LED冷光源照明系统，恒温，寿命长，色彩还原佳。无红外线和紫外线辐射，安全可靠。
扫描仪什么牌子的好
知名品牌的话首选爱普生，其次佳能。还有国产的中晶也是扫描仪的老品牌了，本身就是生产制造光学仪器的，所以扫描质量上一点也不输给日本品牌。
价格方面，其实300元左右的就可以了。因为再高端的都要千元以上的高端扫描产品了。一般中低端的产品里，500~600元的扫描仪和300元左右的，在扫描效果方面没太大差别。500~600元的扫描仪也就是多一些功能而已，而且还都是一些你可能一辈子都用不上的鸡肋功能。比如扫描件以后一键发送邮件啥的，就这类很无聊的功能，然后给你附加不必要的价格。
更主要的是扫描仪产品的技术早就彻底成熟了，在同档次不同价位和不同品牌之间已经没有太大的技术差别了。所以没必要为了一些外在因素多花冤枉钱。对于一个扫描仪来说，效果好才是王道，其他都是浮云。
所以买个效果好的比功能多的更重要。
在类型上特别说明一下，最好购买使用ccd感光件的扫描仪，ccd扫描仪比较厚，体积稍大一些，但必定扫描效果好，特别是色彩更饱满。
而现在市面上一般都推荐你购买cis或led感光件的扫描仪，这种扫描仪唯一的好处就是体积做的比较小，可以做的很薄。但是扫描效果欠佳。
扫档案用哪种扫描仪好?
要根据需求来，工程档案和文书档案扫描仪选择是不同的，文书中相关单位A3幅面资料多少也影响设备选型。个人总结一般情况：
文书档案多用馈纸式扫描仪，A3幅面的就有点贵，比如HPScanjet_9120，常见A4我单位一般用柯达的，这种机器好处就是扫描质量还行，卡纸和漏扫相对比较少，速度50张/分钟算是比较中规中矩的。
工程档案因为涉及工程图，特别是竣工图，因为即便施工图你用PDF套电子章，但竣工图是绝对不能那么做的，必须用大图扫描仪做。
一般单位的档案部门整自己单位的文书档案选个9120基本就能解决大多数问题，专业档案整理单位需要用柯达的专业机型（比如柯达I3200），A4幅面的大概要9万多一台吧。

档案数字化流程大概是怎样的？

一、术语和定义1、数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。3、数字图像表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。4、黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。5、连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。6、分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英时点数（dpi)表示。7、失真度对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。8、可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力。9、图像压缩清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。二、纸质档案数字化基本要求1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。1）符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。2）价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。4、 过程管理1）应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全.2 ）纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。三、档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。1 目录数据准备2 拆除装订3 区分扫描件和非扫描件4 页面修整5 档案整理登记6 装订四、档案扫描1、扫描方式1)根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。2、扫描色彩模式1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。3 、扫描分辨率1)扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥100dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥200dpi。4、扫描登登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理量填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。五、图像处理1 、图像数据质量检查1)对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。5）认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见。2、纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。3、去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。4、图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。5、裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。六、图像存储1、存储格式1)采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。2）提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。2、图像文件的命名1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。2）多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。七、目录建库1、数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。2、档案著录按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。3、目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。八、数据挂接1、汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，通过网络及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对相关联的数字图象的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。2、数据关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。3、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。九、数据验收1、数据抽检1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。2）一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。2、验收指标1）目录数据库与图像文件挂接错误码，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。2）一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。合格率：抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%3、验收审核验收“通过”的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。4、验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单。十、数据备份1、备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份。2、备份方式为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。3、数据检验备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。4、备份标签数据备份后应相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。5、备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单。十一、数字化成果管理1、应加强对纸质档案数字化成果的管理，确保其安全、完整和长期可用。2、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时，应有制作单位的电子标识，并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式。