邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2025年01月11日
档案扫描服务
渭南会计档案扫描是指将渭南地区的会计档案进行扫描和数字化处理的服务。通过扫描会计档案,可以将纸质档案转化为电子文件,方便存储、管理和检索。这项服务可以帮助企业或个人节省档案存储空间,提高档案的安全性和可访问性。
渭南会计档案扫描服务通常包括以下步骤:
1. 档案准备:将会计档案整理好,确保文件的完整性和正确性。
2. 扫描:使用专业的扫描设备将会计档案逐页扫描成电子文件,通常以PDF格式保存。
3. 图像处理:对扫描得到的图像进行处理,如调整亮度、对比度、清晰度等,以确保图像质量。
4. 文字识别:对扫描得到的图像进行文字识别(OCR),将文字转化为可编辑的电子文本。
5. 文件索引:对每个电子文件进行标识和分类,并建立索引,以便后续的检索和管理。
6. 质量控制:对扫描和文字识别结果进行质量检查,确保准确性和完整性。
7. 存储和交付:将扫描后的电子档案存储在电脑或云端存储设备中,并按需提供给客户。
渭南会计档案扫描服务可以帮助企业或个人提高档案管理效率,节省时间和成本,并确保档案的安全性和可靠性。
电子化肯定是个趋势,现在很多档案已经允许电子扫描件了,部分还是需要纸质。我们就有用“e取证”直接用手机扫描,存到对应科目底下,可以电子就电子,不可以电子就打印。
根据《会计档案管理办法》
........................
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:
(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
...................
第十二条 采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。
.....................
电子会计档案可以不再纸质打印吗介绍如下:
电子会计档案可以不再纸质打印。
根据《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号),除法律和行政法规另有规定外,满足相关条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。
会计档案管理办法:
《会计档案管理办法》是为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案而制定的法规。《会计档案管理办法》的主要包括:会计档案的立卷和归档、会计档案的保管、会计档案的借阅、会计档案的销毁、会计档案管理的其他方面等5个内容。
其完善了我国会计档案的定义和范围和会计档案的鉴定销毁程序,明确了会计档虚姿案出境的管理要求,延长了凭证、账簿和辅助性会计资料的保管期正如限。
《会计档案管理办法》出台意义
1、有利于推动互联网创新经济的发展。近年来,中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”,我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
2、有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。国家机关强调,要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展,形成节约资源和保护环境的空间格局、产业结构、生产方式、生活方式;进一步提出要加快建立生态文明制度。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁差清绝流程,推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。
3、有利于推进国家治理能力现代化。国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑,需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递,实现决策科学化、管理精细化。电子会计档案是电子会计资料的归属,新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。