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欢迎来到档案界!2025年01月11日
档案扫描服务
没有收费!没有物价部门的批准,收取查档费就是乱收费。但是如果复印的话,有复印工本费。
对查阅人的身份审查很严格的。
参考某法院的实施细则。
第八条 借阅、借调档案须严格遵守保密制度。任何单位及个人借阅、借调档案必须由办公室主任审批,由档案管理员办理借阅、借调手续,未经批准,档案管理员不得随意外借档案。
第九条 借卷人不得将借阅、借调的档案擅自转借他人。
第十条 本院各部门之间、工作人员之间不得横向借卷,更不得擅自外借档案。
第十一条 上级法院、同级党委、人大及检察院、公安机关、国家安全机关等政法机关的工作人员因工作需要借调档案,借卷人必须持有单位介绍信、工作证或是身份证,根据正式调卷函件经办公室主任审批后,办理借调手续。涉及国家机密、个人隐私和对社会有不良影响的案卷,不得查阅。
第十二条 律师、诉讼代理人须持当事人的授权委托书、律师执业证、律师事务所函件或身份证,可以查阅已审理终结并归档的审判卷宗的正卷。
(注意这条) 第十三条 当事人持身份证,可以查阅已审理终结并归档的案卷正卷。
第十四条 卷宗档案借调时要当面点清,并填写《档案借阅登记簿》,对借阅的卷宗档案要妥善保管,不得拆封抽取材料,污损、毁坏、勾画、批注、折叠或丢失。
第十五条 未经批准任何人不得抄录、复制档案材料,查阅档案时禁止吸烟,不得私自扩大利用范围,对摘抄、复制件应由档案员审查盖章。
第十六条 查阅卷宗必须在档案管理员指定的场所,并有档案管理员在场。
第十七条 档案管理员在办理案卷出借和退还手续时必须认真审查证件,进行登记;案卷收回时应认真检查、核对册数并检查卷宗的完整性,并对摘抄、复印的内容与原件进行核对。
法院归档是法院将案件诉讼文书等形成的档案,在结案后立卷归档的意思。文书档案产生于行政管理事务活动,除了诉讼档案、文书档案之外,还有会计档案、实物档案、基建档案、音像档案等。
法院归档的流程:
1、归档与验收。案件结束后,业务部门的书记员会将纸质档案整理成卷后交到档案室。档案管理员将对照归档扫描交接凭据对纸质卷宗进行形式上的核对检查,发现问题后告知书记员进行更正,无法即时更正的,退回书记员重新整理后归档;
2、扫描。对于核查无误的档案,专业的扫描人员会通过扫描系统对诉讼档案进行数字化扫描,将传统的纸质档案转化为图片格式存储于服务器,形成一份完整的电子档案;
3、入库。整理好的档案会由档家管理员上架归档。档案库房有严格的温湿度要求,以延长档案的保存寿命;
4、日常记录与巡查。为保证档案的完好,档案管理员会定期进行巡查。发现问题后,档案管理员会及时记录并跟进处理。
【法律依据】:
《人民法院行政文书立卷归档办法》第二条
人民法院行政文书的立卷归档工作,由文书处理部门负责。
如果你是案件当事人的话,拿着本人的身份证让门口的安保人员或后勤人员带你去档案室,档案室的工作人员会把档案的复印件给你。
如你不是该案当事人,可申请法院调取。必须要有当事人的授权,写明申请人基本情况、申请事项、申请理由即可。
如果是在案件办理三个月内查阅,请直接联系承办法官,卷宗一般在他那里,如果超过三个月,请联系法院的档案室,并按照预约时间办理案卷复制手续。
人民法院的档案大部分是诉讼档案。诉讼档案是国家重要的专业档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是做好审判工作,实行审判监督的重要依据和必要条件。诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。
第一条为了加强人民法院档案的管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定,结合人民法院档案的实际情况,制定本办法。
第十四条本院工作人员因工作需要借阅档案,须持所在庭、室领导签字的借卷单,借出的档案应按规定期限退还。该工作人员调动工作时,应经档案管理部门办理清结手续。
第十五条党委、人大常委会和有关法院、公安机关、国家安全机关、检察院借用档案,须持正式介绍信和工作证(身份证),经有关领导批准后,办理借卷手续,并限期归还。其他单位原则上不准借用。
第十六条外单位查阅档案,应持有县、团级以上(本县、区的,应持乡、街道办事处以上)介绍信,按有关外调规定办理。涉及国家机密、个人阴私和对社会有不良影响的案卷,不得查阅。律师查阅档案,应通过原案件承办人办理。卷内材料除判决书、裁定书、调解书等结论性材料外,其他材料原则上不准摘抄和复制。
第十七条档案利用人对借出、查阅的档案,不得拆封、抽取材料、涂改、勾画、污损,违反者应追究责任。
第十八条各级人民法院应当设阅卷室,供内查外调使用,以利于保密和监督。
第十九条档案工作人员必须严格遵守纪律,保守国家机密,不得擅自扩大利用范围,不得泄露档案内容。
参考资料:人民法院档案管理办法-百度百科