烟台市档案扫描

烟台市档案扫描

烟台市档案扫描是指将烟台市的档案文件进行数字化处理，通过扫描仪将纸质档案转化为电子文件，以便于存储、检索和利用。档案扫描可以提高档案管理的效率和便利性，减少纸质档案的占用空间，同时也可以保护档案的安全性和完整性。烟台市档案扫描工作可以由专业的档案扫描公司或机构进行，他们具备专业的设备和技术，能够高效地完成档案扫描工作。

烟台怎么查个人档案

烟台怎么查个人档案

我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的烟台怎么查个人档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！

个人档案一般在哪里存放

正常情况下个人档案是放在人才交流中心托管处的，具体放到什么地方要根据个人情况具体分析。

1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案，这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同，然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。

2、第二种情况是工作单位不同意接收档案，这种情况的话你可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。

3、关于个人档案的存放地点，理论上没有太大的影响，只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的'事情，这样在以后办理起来不是很方便。

怎么查询个人档案

1、社会人士查询档案的方法

社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

2、应届毕业生查档案的方法

刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。

3、查询档案的途径

主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询；另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外，如果时间充裕，可以带上证件去实地当面查询。

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

您好，档案未经允许不得拍照，如需复印、扫描档案，应经档案馆同意，由工作人员进行复印、扫描。

档案扫描的档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节： 批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。 通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

应届毕业生报到及档案查询等相关须知

应届毕业生报到及档案查询等相关须知

一、报到

(一)离校未就业烟台生源毕业生，《报到证》左上角一般为“烟台市人力资源和社会保障局”。毕业生可直接到生源地县市区人力资源和社会保障局(人事局)报到。报到时，需持《报到证》和《户口迁移证》，身份证及毕业证复印件，升学时未迁移户口的不需户口迁移证。

(二)离校前已经落实工作单位的毕业生，《报到证》左上角一般为用人单位名称。毕业生与用人单位签订网上就业协议后，可持《报到证》直接到同级人力资源和社会保障局(人事局)报到。到市属单位就业的，到市人力资源和社会保障局毕业生就业科报到;到县市区属单位就业的，直接到县市区人力资源和社会保障局(人事局)报到。

二、落户

已就业毕业生--->毕业生到单位同级人力资源和社会保障局(人事局)报到后，持《就业报到证》、《毕业证》和《户口迁移证》到单位所在地公安部门办理落户手续。

未就业烟台生源毕业生--->毕业生持《就业报到证》、《户口迁移证》到生源地县市区人力资源和社会保障局(人事局)开具《落户介绍信》，持以上材料到家庭户口所在地公安部门办理落户手续。

三、档案查询

离校未就业烟台生源毕业生的档案，由学校统一发到烟台市人力资源和社会保障局毕业生就业科，由市人力资源和社会保障局整理后，分发到各县市区。由于来档时间集中，数量大，整理档案需要一段时间，毕业生可通过烟台市毕业生就业信息网(www.ytsbys.cn)查询档案去向。

离校时已落实工作单位，报到证已派遣到用人单位的毕业生，档案由学校统一发送到单位所在地人才服务机构。

四、二次派遣

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生，在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后办理的派遣手续。

1、非烟台生源毕业生在烟台落实就业单位--->登陆“就业信息网”--->网上签协议--->打印并签字盖章--->到市人力资源和社会保障局鉴证协议书--->持协议书、报到证到生源地地市级人力资源和社会保障部门办理派遣手续--->到就业单位同级人力资源和社会保障部门报到。

2、烟台生源毕业生就业

在本市就业--->网上签协议--->持协议书、报到证到就业单位同级人力资源和社会保障部门办理派遣手续。

到省内其他地市就业--->网上签协议--->打印并签字盖章--->到接收单位所在地地市级人力资源和社会保障部门鉴证协议书--->持协议书、报到证到市人力资源和社会保障局办理派遣手续。

到省属单位就业--->网上签协议--->打印并签字盖章--->持协议书和报到证到市人力资源和社会保障局开具退函--->带以上材料到省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理派遣手续。

出省就业--->省内院校毕业生持外省市毕业生就业主管部门接收函和报到证，到市人力资源和社会保障局开具退函--->带以上材料到省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理派遣手续;省外院校毕业生持外省市毕业生就业主管部门接收函和报到证到市人力资源和社会保障局办理派遣手续。

五、调整改派

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期(1年)内，因特殊情况与原单位解除协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。

1、毕业生改派到烟台

与原单位解除就业协议--->出具由劳动关系科备案过的《解除/终止劳动合同证明书》，原来在“就业信息网”签约的'，必须网上解约--->登陆“就业信息网”签订就业协议--->打印并签字盖章--->到市人力资源和社会保障局鉴证协议书--->持解约函、报到证和协议书回原单位所在地地市级人力资源和社会保障部门办理派遣手续--->毕业生到新接收单位同级人力资源和社会保障部门报到;省内院校毕业生由省外来烟就业、毕业生由省属单位来烟就业的，持原单位的解约函、报到证和协议书(并同时在劳动用工网上备案，持备案过的《劳动用工备案花名册》)直接到市人力资源和社会保障局办理派遣手续。

2、毕业生由烟台到外地就业

回生源地就业--->持解约函、报到证到市人力资源和社会保障局办理派遣手续。

出省就业--->省内院校毕业生持与原单位的解约函、外省市毕业生就业主管部门的接收函和报到证，到市人力资源和社会保障局开退函--->带以上材料到省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理派遣手续;省外院校毕业生持接收函和报到证到市人力资源和社会保障局办理派遣手续。

到省属单位就业--->由原单位出具解约函，原来在“就业信息网”签约的，必须网上解约并打印解约函--->与接收单位签订网上协议书--->持报到证、协议书和解约函到市人力资源和社会保障局开具退函--->带以上材料到省人力资源和社会保障厅毕业生就业处办理派遣手续。

到省内其他地市就业--->由原单位出具解约函，原来在“就业信息网”签约的，必须网上解约并打印解约函--->与接收单位签订网上协议书--->到接收地地市级人力资源和社会保障部门鉴证协议书或开具接收函--->持解约函、报到证、协议书或接收函到市人力资源和社会保障局办理派遣手续。

新单位或未办理过毕业生接收手续的单位，请先登录烟台市毕业生就业信息网(www.ytsbys.cn)点击首页“业务受理”，查看“用人单位注册开户”和“用人单位与毕业生网上签约”的有关说明即可进行操作。