研究院工商档案扫描

研究院工商档案扫描

研究院工商档案扫描是指将研究院的工商档案进行扫描，将纸质档案转换为电子文件的过程。这样可以方便存储、管理和检索档案信息，提高工作效率。

研究院的工商档案一般包括企业的注册登记信息、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等重要文件。将这些档案进行扫描，可以将其转换为电子文件，保存在计算机或服务器中。这样不仅可以节省存储空间，还可以通过关键词搜索等方式快速找到需要的档案信息。

研究院工商档案扫描的具体步骤包括：

1. 准备扫描设备：选择合适的扫描仪或多功能一体机，确保其正常工作。

2. 整理档案：将工商档案按照一定的分类和顺序整理好，方便扫描和管理。

3. 扫描文件：将纸质档案逐页放入扫描仪中进行扫描，确保扫描质量清晰。

4. 文件命名和保存：对扫描后的文件进行命名，可以按照档案编号、企业名称等进行命名，然后保存在指定的文件夹或数据库中。

5. 建立索引：对扫描后的文件进行索引，可以通过关键词搜索等方式快速找到需要的档案信息。

6. 数据备份：定期对扫描后的电子文件进行备份，确保数据安全。

需要注意的是，在进行研究院工商档案扫描时，应确保扫描设备的质量和稳定性，以及对电子文件的存储和管理进行规范化和安全化处理，以防止档案信息的丢失或泄露。同时，还应遵守相关法律法规，保护档案信息的安全和隐私。

工商多久扫描一次档案

一年。根据查询中国政府网显示，工商每一年扫描一次档案。每年都需要登录工商网站去更新信息。工商行政管理局是政府主管市场监管和行政执法的工作部门。根据《国务院关于机构设置的通知》，设立国家工商行政管理总局），为国务院直属机构。

企业工商档案如何查询

要明确查询企业工商档案的方式，可以通过以下几种途径进行查询：

首先，可以前往全国企业信用信息公示系统进行查询。在这个系统中，可以输入所需查询企业的名称或统一社会信用代码，然后系统会显示与该企业相关的工商注册信息，包括企业法人、注册资本、经营范围等详细信息。这个系统具有方便、快捷、免费等优点，是企业工商信息查询的常用方式之一。

其次，可以到当地工商局档案室进行查询。查询者需要携带有效证件，并缴纳一定的查询费用。在档案室中，可以查询到更加详细的企业工商档案，包括企业的历史沿革、股东会决议、董事会决议等更加全面的信息。这种查询方式相对来说比较繁琐，但是可以获取到更加详尽的企业工商档案信息。

除此之外，还可以通过一些第三方企业信息查询平台进行查询。这些平台通过整合各类公开信息，为用户提供更加全面的企业信息查询服务。查询者只需要输入企业名称或统一社会信用代码，就可以获取到该企业的工商注册信息、法律诉讼信息、知识产权信息等多方面的信息。这种查询方式相对来说比较便捷，但是需要支付一定的查询费用。

总的来说，查询企业工商档案的方式有多种，可以根据不同的需求和实际情况选择适合的查询方式。无论采用哪种方式，都应该注意查询信息的准确性和时效性，以确保查询到的信息对于决策具有参考价值。

简述数字扫描部分的作用

提高工作效率、降低管理成本、增强档案安全性。
1、提高工作效率：通过数字扫描，可以将纸质档案转化为电子档案，节省了档案管理人员大量时间，从而提高了工作效率
2、降低管理成本：数字扫描可以减少纸质档案管理的费用，例如存储空间和人力成本等，从而降低管理成本。
3、增强档案安全性：数字扫描可以备份电子档案，避免纸质档案因自然灾害、火灾等意外事件而损坏或丢失。同时，电子档案可以进行加密、备份和权限控制，增强了档案的安全性与防护能力。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描