秦皇岛工程档案扫描

工程档案电子版需要全部扫描么

需要。工程档案电子版需要全部需要上传，上传过程中都要进行扫描，因此需要全部扫描。电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。

基建档案图纸扫描要扫归档章吗?

基建档案图纸扫描不用扫归档章。归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于图纸上表示鉴定、签署或归档的文具。扫描时不需要扫描。

秦皇岛档案存放地址

秦皇岛档案存放地址秦皇岛市海港区红旗路339号，电话3566125。

秦皇岛市人才交流服务中心：3566126

通讯地址：秦皇岛市海港区红旗路339号

秦皇岛各县区地址和电话：

秦皇岛经济技术开发区人才交流服务中心：3926742

通讯地址：秦皇岛市开发区秦皇西大街369号泰盛商务大厦

海港区人才交流服务中心：3551315

通讯地址：秦皇岛市海港区民族路39号

山海关区人才交流服务中心：5137785

通讯地址：秦皇岛市山海关区老龙头路193号

北戴河区人才交流服务中心：4185558

通讯地址：秦皇岛市北戴河区联峰北路43号

北戴河新区人才交流服务中心：3590719

通讯地址：秦皇岛市北戴河新区十号街1号创业基地

抚宁区人才交流服务中心：7129356

通讯地址：秦皇岛市抚宁区金山大街2号

青龙满族自治县人才交流服务中心：7159313

通讯地址：秦皇岛市青龙满族自治县祖山路256号

昌黎县劳动力人才交流服务中心：2557885

通讯地址：秦皇岛市昌黎县昌黎镇西山小区1号

卢龙县人才交流服务中心：7014335

通讯地址：秦皇岛市卢龙县东大街33号

人力资源和社会保障咨询热线：12333

监督电话：3262008

档案调取的方法

1、本人提取档案的话，需要携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、本人的劳动合同或者用工备案、社保证明。

2、单位提取档案的话，需要携带单位开的介绍信、来办理档案的工作人员身份证件。

3、如果委托他人提取的话，需要携带委托人单位出具的提（调）档函、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件、委托人的委托书。

需要明确的是，如果大家要调转自己的档案，我们要先确认档案存放地才去开调档函，档案调取也是有时间限制的，并不是拿到调档函后就可以任意时间去办理，调档函上会明确写明调档的时间，不要错过时间。还有大家在调档时不要以个人名义邮寄，需要请求档案管理部门帮忙邮寄，这样才不会被退回。

总的来说，调档时需提供：本人身份证原件及复印件、调档信。准备材料后去档案所在地开具接收单位的调转函。

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爱普生档案扫描仪，会博通档案管理机器人的收集端由独立上传程序和爱普生扫描仪组成，非常轻便，用户们可以带着这一套软硬件去到任何地方，进行档案的快速采集。比如项目团队可以随身带着档案管理机器人，在项目现场实施将文件资料上传到系统当中，进行妥善保管。

档案管理机器人不仅可以随时随地采集档案，在采集之后还可以生成供全文检索的双层PDF文件，并依据预先设定的路径存入预归档库。后续档案管理人员只需要登录档案管理系统，就可以看到各部门人员上传的文件资料，并进行快速审核归档。

会博通档案管理机器人采用分布式的文档移交“入口”，可以解决传统文档移交、归档等业务效率低、周期长、易出错的问题。基于分布式文档移交入口的设计，会博通的移交过程非常方便，用户只需要通过浏览器登录会博通档案管理系统，输入账号和密码，在允许的权限范围内就可以执行文档的移交归档工作了，具体来说，移交的过程非常简单，点击移交后提交申请就可以进行档案的移交。申请表经相关人员线上审核后，就完成了整个移交动作。

在会博通档案管理机器人当中，归档分为两种类型，一种是手动归档，即用归档编辑功能，可将待归档的文件手动归档到案卷下或者移至资料库。另一种是自动归档，即按照设定的档号编制规则，将同类别号、保管期限、年度的文件，自动组卷。两种方式，都可以轻松归档。

档案管理行业的朋友们都非常关注“三合一”制度。“三合一”制度颁布之后，各地区各部门结合实际，紧扣科学制定档案分类方案、确定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限、编制机关文件材料归档范围和档案保管期限表4项主要任务，进一步规范档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求，不断提升档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。

会博通档案管理机器人紧贴“三合一”制度要求，将国家和行业的标准规范融合在软件当中，让用户使用会博通，就能够非常简单的进行规范化的档案管理。

会博通档案管理机器人的合规化包括标准化档案结构管理，即用户在新建分类时可获取按照上级单位要求制定的分类模板，并把分下下所管理的档案著录属性以及档案表格等一并继成。新建后即可按照上级单位规定的档案管理规则，标准化地完成档案的全生命周期管理工作。

此外，会博通档案管理机器人还提供了灵活的档案分类框架，自主设定档案保管期限等功能，辅助用户进行规范化的档案管理，全面符合“三合一”的制度要求。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基于其真实性和可靠性，档案本身就具备可以帮助企业在法律纠纷中维护自身权益的能力。

会博通档案管理机器人，具备档案的全生命周期管理功能，可以全方面管控企业内部档案，在有需要的时候为企业提供具有法律效应的档案资料支撑。除此之外，档案管理机器人还设置了预防档案丢失和泄密的措施，比如说SSL网络加密传输、数字证书 、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略、防扩散水印加密等。

以防扩散水印来为例，会博通提供了通用水印、类型水印、流程后续水印等各种各样的水印功能，为不同业务情况下的档案管理提供安全保障。比如我们商务部门在利用企业证照的时候，会在企业证照上加上水印，以防止企业证照被恶意使用，造成经营危机和经济损失。

会博通档案管理机器人——所想即所得，满足档案管理工作者们最痛的档案管理需求。致力于让文档为组织创造价值，会博通多年来一直深耕于档案管理系统智能化应用。只要你想，会博通就会助您达成档案管理目标。