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欢迎来到档案界!2025年01月08日
档案扫描服务
邢台市基建档案扫描工作主要包括以下步骤:
1. 准备工作:确定扫描设备、扫描软件和相关材料,并进行测试和调试。
2. 文档整理:将待扫描的基建档案按照一定的分类和顺序进行整理,确保档案的完整性和准确性。
3. 扫描操作:使用扫描设备将整理好的基建档案逐页进行扫描,并保存为电子文件。
4. 文件命名和归档:对扫描得到的电子文件进行命名和编号,并按照一定的文件夹结构进行归档。
5. 质量检查:对扫描得到的电子文件进行质量检查,确保扫描图像清晰、完整,并与原始档案相符。
6. 数据备份:将扫描得到的电子文件进行备份,以防止数据丢失或损坏。
7. 数据转换:根据需要,将扫描得到的电子文件转换为可编辑的文档格式,如Word或Excel。
8. 数据存储:将扫描得到的电子文件存储到合适的存储介质或云存储平台中,以方便后续的检索和利用。
以上就是邢台基建档案扫描的一般流程,具体操作可以根据实际情况进行调整和优化。
基建档案图纸扫描不用扫归档章。归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于图纸上表示鉴定、签署或归档的文具。扫描时不需要扫描。
为规范档案目录数据库的建设工作,现将各门类档案的档号格式统一如下:
1、文书档案:
传统组卷方法:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法:全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案:全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案:全宗号(4) 加期限(代号)(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案:全宗号(4)加年度(4)加期限(代号)(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案:全宗号(4)加年度(4)加期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案(传统):全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案(简化):全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加件号(4) 说明:
1、凡编“目录号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案,档号格式均应参照:全宗号(4)加年度(4)加保管期限(代号)(3)加分类号(4)加[案卷号(4)]加件号(4)[页号(4)]
3、“[]”内字段为对应可选项,即:若选用“案卷号”,则将“件号”改为“页号”。
河北丰盛档案用品科技是2015-10-10在河北省邢台市平乡县注册成立的有限责任公司(自然人投资或控股),注册地址位于河北省邢台市平乡县丰州镇育才路西段北侧。
河北丰盛档案用品科技的统一社会信用代码/注册号是91130532MA07K1GX7R,企业法人贾建莹,目前企业处于开业状态。
河北丰盛档案用品科技的经营范围是:档案扫描、档案数字一体化、档案室整体设计、装配;档案盒、档案袋、档案用品、档案柜、密集架、办公用品加工、销售;档案整理、档案咨询;计算机软件及硬件的开发、设计、销售;计算机信息系统集成服务;档案数字化技术开发、销售及技术服务;智能密集架设计、开发、销售及技术服务;消防设施销售、安装及技术服务;办公家具销售;计算机、打印机、扫描机、办公耗材、电子产品(保险、证券、金融行业除外)销售及服务(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。
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