邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2025年01月08日
档案扫描服务
以下这个报价方法是行业内比较通用的,具体价格可以按照您所在地的市场价与印厂协商,希望能够给您提供参考作用。
一、纸价
报价公式:
(1).重量(长×宽÷2)=定律:大度0.531重量 正度0.43重量
(2).计算方法:重量(定律)×克数×吨价÷500张÷开数×印数×1.1%损耗=总货纸款
二、印前费用
开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。
打字、设计、制作、扫描、胶片、硫酸纸、喷墨打样、激光打样、电分、电分打样、接稿、校稿、车费均为印前费用。
A:设计费:200—500元/P包打样、胶片
制作费:130—200元/P包打样、胶片
打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定)
B:胶片、硫酸纸费用:
一个P进口胶片10元;国产8元/P
一个P硫酸纸2.00元/P
喷墨打样:一个P15—20元
C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆
三、印刷费用
包含开机费和印刷费。
四色彩印成品印刷费用叫开机费,不同色数印刷机开机费和包含的印数如下:
单色对开印刷机为200—300元/5000张对开
双色对开印刷机为400—600元/5000张对开
四色对开印刷机为600—1000元/5000张对开
超过开机费包含印数的,按照色令收费,20~30元/色令,另加60~100元/张版的版费。
以上是根据印刷品难度、时间、色泽来定多少开机费和印刷费。
四、印后加工费
烫金、凸凹、压纹、覆膜、模切压痕、.粘、切、包装、运费均为印后加工费用。
A.覆膜费:
光胶对开大0.26元;光胶对开正0.23元
哑胶对开大0.35元;哑胶对开正0.31元
B.粘信封和文件袋费:
2号封、5号封、6号封每个0.01元;7号封每个0.015元;9号封每个0.025元;
手挽袋0.40元/个;加模切版板50—80元;文件袋、档案袋0.15元/个
C.粘纸盒.小箱.书.刊费:
根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包书封面0.05—0.10元/本,骑马订.平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折
D.模切或压痕费:
0.02—0.05元/印次
加版费30—200元/个版
E.烫金费:
烫金:0.001元/平方厘米
加版费:铜版0.45元/平方cm;锌版0.25元/平方cm
F.过油费
水性过油:0.2~0.3元/平米;UV过油:0.4~0.5元/平米
G.运输费
根据当地的租车费用和里程而定。
五、税率计算:
加工发票税率6%,加个人所得税、城建税等六项税率,合计约10%左右。
总货款+10%=含税货款
总的报价是包含了以上所有涉及项目的费用总和,计算公式为:
总价格=(纸费+印前费用+印刷费+印后加工费)×(100%+10%)
检举通常算纸价公式:长×宽×克数×吨价×印数×开数+10%损耗=纸总价
如:印5000张大16开,用157克纸,纸吨价7300元=纸价418.19元,
可能你还不太明白印刷常用术语,请学一下印刷术语就不难了。
1.长和宽印刷-行-业-是指一张大纸的尺寸,它分大度纸和正度纸两种常见规格:大度纸通常说法叫A3、A4、A5纸,就是大8开、大16开、大32开,正度纸通常说法叫B3、B4、B5纸,是正8开、正16开、正32开。这就是一张全开纸分成几份而已。
2.克数是指1米宽×1米长,用称称的重量叫克数,也叫重量。
3.吨价是指纸1吨重量的价格,1吨(T)=1000公斤(kg),1公斤=1000克(g),
4.印数也叫印件,是指你印刷需要印的数量。
5.开数也叫规格,是指一张大纸(也叫全张纸)开几份。
6.损耗也叫补纸,是指在印刷过程中增加的数量,让印刷过程中损耗,如不然就保证不了交货数量。
当您学会这六个印刷计算纸价术语后就不难计算纸价了。
第二步:学会计算开机费
计算公式很简单,只要记着以下几种机型的开机费就可以了
全开胶印机:全新机 1500元的起印费印5令纸以下(广州价)
90年代机 1200元的起印费印5令纸以下(广州价)
80年代机 1000元的起印费印5令纸以下(广州价)
对开胶印机:全新机 800元的起印费印3令纸以下(广州价)
90年代机 700元的起印费印 3 令纸以下(广州价)
80年代机 600元的起印费印 3 令纸以下(广州价)
四开胶印机:全新机 700元的起印费印 1 令纸以下(广州价)
90年代机 600元的起印费印 1令纸以下(广州价)
80年代机 500元的起印费印 1令纸以下(广州价)
六开胶印机:全新机 500元的起印费印 1令纸以下(广州价)
90年代机—400元的起印费印1令纸以下(广州价)
80年代机—300元的起印费印1令纸以下(广州价)
以上各种机型印刷起-版-费不是固定不变的,你可打电话问印刷厂家是多少、多问问几家不吃亏,包括纸的吨价也要多问几家。
第三步:按色令计价公式
印件数量÷开数÷500张=令数×印色价×色数=总印刷费
例如:500000张宣传单张,规格大16开(210×285mm),4+4,色令价22元,问印刷费是多少钱?
套公式:500000÷16÷500×22元×8色=11000元
解:500000是印数÷6开(是规格)÷500张(是一令纸的张数)×22元(是一个颜色22元)×4+4(是指正面四个颜色,反而四个颜色)
在这你又要学一下印刷术语了
1.胶印机:是指印刷品上的文字、图案通过胶皮印刷纸张上的图案文字叫胶印,。
2.机型:是指全开机、对开机、四、六、八开机,印刷?�酱蠡�鸵簿驮酱螅�彩侵钢降脑钥��选?�绞�叫 ⒂∷⒒�鸵苍叫 ?br />
3.开机费:也叫起印费或起-版-费。是指印刷企业最底费用,它包括电费、工人工资、晒-版-、拼-版-耗材等一切开支费用和盈利在内,叫开机费
4.开机费最高印刷数量是多少?是指开一次机最多印刷数量,这要根据印刷企业情况而定,请在印刷前打电话问一下起印令数是多少令,建议多问几家就能将印刷品价降下来。
5.色令价:是指印刷品的颜色。通常彩印图案是4种颜色(兰、红、黄、黑),双面印刷就是8个颜色。
6.4+4是印刷将两面印色相加叫4+4。3+1 4+3 4+2…………
请您把这六个术语记熟后就不难计算开机费了,记着数量少用开机费计算,数量大用色令计算印刷费。
第四步:印前设计费、制作费、菲林、打样、拍照
1.什么叫设计费:是你只提供设想和要求让设计工程师设计,由设计师收集资料。如:照片、图案、印色、方式、格式等让你满意的作品叫设计。
2.什么叫制作费:是指你让原样复制成现有的样品叫制作。
3.菲林:也叫胶片、底片,是印刷必备的基本资料。
4.打样:也叫印样、样品、色样是给印刷企业的一份印刷样板,按样印刷而已。
5.拍照:是指你印刷产品样时,需要到现场进行拍摄产品照片或风景、人物等照片,通过设计师输入电脑进行产品样编辑设计。
当您了解印前术语后,就不难计算费用了,下面提供几种报价数据:
1.设计费:16开一面(叫一个P,也叫页),100-250元(广州)
8开×2,32开÷2,这不再多算了。
2.制作费:16开一面(一个P或一页)80元-200元(广州)
3.菲林费:16开一色:5-10元,一套4色:20-40元,因分单黑式或国产胶片
和进口胶片等所以价格不统一。
4.打样:16开打样:四色样10-20元,这是最常见的价格。
5.专色打样:16开单色打样:60-100元。
6.拍产品照:数码相机:10-30元一张,正片拍照30-60元一张。
以上六种价:请多打电话询问厂商,就能节省费用。
第五步:印后报价是最难的报价:
最好分段记、分段学,我要把各种市场常见价格列表供你参考。
下面是一些技巧:
技巧:
(1).认真观察客户实力和客户印刷样。
(2).仔细测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序。
(3).用计算器详细计算成本和盈利。
(4).报价采用双关语,价不高(指不高出客户心理价)
价不低(指低出同行价)。
(5).讲价是指与客户协商报出价的理和据。
如:选用纸张大小,纸质好与坏,胶片国产和进口,印刷质量,交货时间,选用什么机器印刷等一些先进.良好条件让对方接受你所报价。
.风度:老练.大方.诚实.有责任感
(7).语言和气:讲礼貌.讲文明.先笑后讲.不卑不亢。
4.校稿和交货技巧:
(1).校稿让对方重视,注意文字.规格,色样.交货时间,等并让客户核准.签字。
(2).交货时分散客户注意力(产品不足之处)以优介绍,以客户关心点介绍,让客户满意为终止。
5.收定金和货款技巧:
(1).向客户讲明定金原因:
A.打稿.打样.投资成本
B.让客户有诚意
C.拒绝有欺骗言语表情,让客户理解定金必然性。
(2).货验收后一定要让客户签单(送货单),然后再向客户提供收款凭证(收据.发票),让客户履行协议或合同收款方式。
多讲我们的难点,少讲对方不是,让客户不付款有点理缺感。
实在因其它原因不能付款,让对方领导签没付款字样并写明下次付款时间。
6.过错和质量有问题如何处理:
(1).对方过错,根据实际数量和客户态度和平解决,让对方尽量承担纸款,印费,及其它费用,协商致双方达成共识为止。
(2).我方过错,能让对方接受为目的,强以降价,赠送,下次重印等方法处理。
10.如何学会拼版上机?
定律:印刷品规格相加不超出印刷机印刷规格称为拼板上机规格。
例:8开上机尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
4开上机尺寸正度54×39cm大度44×59cm
对开上机尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按这些尺寸拼板上机,由其不规则尺寸一定首先想到这一点。
11.什么叫印前费用?包括哪些?
开机印刷前工序叫印前费用,印刷后再有加工程序叫印后加工费用。
打字.设计.制作.扫描.胶片.硫酸纸.喷墨打样.激光打样.电分.电分打样.接稿.校稿.车费均为印前费用。
印后加工:烫金.凸凹.压纹.过塑.压线.啤.粘.切.包装.运费均为印后加工费用。
12.怎样算开机费?
定律:四色彩印成品印刷费用叫开机费
双色四开印刷机为500元—800元/1万张16开
双色对开印刷机为800—1200元/1万张16开
四色对开印刷机为1000—1500元/1万张16开
单色机:
四开机:100元—200元1张板/1万张16开
六开机:50—100元1张板/1万张16开
八开机:50—80元1张板/1万张16开
以上是根据印刷品难度.时间.色泽来定多少开机费。
13.印前费用报价?
A:设计费:200—500元/P包打样.胶片
制作费:130—200元/P包打样.胶片
打字费:一个P5—10元(根据多少和难度而定)
B:胶片.硫酸纸费用:
一个P进口胶片10元;国产8元/P
一个P硫酸纸2.00元/P
喷墨打样:一个P15—20元
C:扫描:根据扫描网点数和多少:300线,0.70元/兆
14.印后费用报价?
A.过塑费:
光胶对开大0.26 ;光胶对开正0.23 ;光胶四开大0.14 ;光胶四开正0.12 ;
光胶六开大0.14 ;光胶六开正0.12 ;光胶八开大0.14 ;光胶八开正0.12 ;
哑胶对开大0.35 ;哑胶对开正0.31 ;哑胶四开大0.15 ;哑胶四开正0.14 ;
哑胶六开大0.19 ;哑胶六开正0.17 ;哑胶八开大0.11 ;哑胶八开正0.10
B.粘信封和文件袋价格:
2号封.5号封.6号封每个0.01元7号封每个0.015元 ;9号封每个0.025元 ;
手挽袋0.40元/个 ;加啤板50—80元 ;文件袋.档案袋0.15元/个
C.粘纸盒.小箱.书.刊费用报价?
根据大小.多少来定价,一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包书封面0.05—0.10元/本,骑马订.平钉0.05元/本,折页一手0.01元/手折
D.捡联报价
一令纸10—35元(折页次.包头.点数.次数具体定价)
E.打号码
一个印次0.02—0.03元/印次
F.啤工费:
0.02—0.05元/印次
加板费30—200元/个板
以上印后工序加工费还有一些没有报价,根据实际情况由工厂再定价。
15.税率计算:
加工发票税率6%,加个人所得税.城建税等六项税率,合计约10%左右。
总货款+10%=含税货款
例:有一客户印总货款是8000元+8000*10%=8800为应收款。
16.熟记印刷设备及印前印后规格和名称:
滚筒印刷机:印报纸.书刊.杂志,有国产和进口;
全开印刷机:印所有纸张印刷品均可以;
对开机.四开机.六开机.八开机
四开机和对开机又分单色.双色.四色。
印刷彩印还分水和酒精两种墨水分离。
印刷还分手动操作.机械操作.电脑全自动操作。
酒精同主要优点不过底,油墨干得快,油墨光亮.字迹有立体感.图像清晰.颜色鲜美等一些优质品样。
印前设备:
胶版发排机 ;打样机 ;苹果电脑 ;彩喷机 ;激光机扫描仪等。
印后设备:
啤板机 ;拆页机 ;切纸机 ;烫金机 ;压纹机 ;凸凹机 ;打码机 ;捡联机 ;过塑机 ;
装订机等一些印后加工设备。
其它印刷设备:
不干胶印刷专业机 ;电脑专用联单印刷机 ;名片专用机 ;速印机 ;复印机 ;包装纸箱印刷机等。
17.业务谈判条件应有哪些必备物品?
(1).各类印刷优美样品。(根据客户要求一定带样品)
(2).各种印刷纸张样品。(根据客户要求一定带样品)
(3).计算器.圈尺.手机及手提包。
(4).衣装.领带.皮鞋干净.有序。
(5).稿纸.笔.名片.合同.收据.发票(均采用公司专用印制品)。
18.报价汇集总公式:
综合上所讲各种公式,如能熟练掌所握就不难向客户报价了,主要步聚是:
先算纸价,再算印前费用和印后费用,再加上开机费,问一问要不要开发票,交货时间和地点,就彻底完成这次谈判业务全过程。
其总报价公式是:
纸价+印前费用+开机费+印后费用+税率10%(不开发票除外)+送货车费(也可不加)=(客户心理价)
有一家工厂印包装盒10000个,选用单铜250克过光胶,没有菲林,只提供另一家产品包装盒作样品供参考,规格44×59,客户要求粘成形,问多少钱一个,最低价。
你做为一个新业务员就必需按步骤分四节段算起。
(1)制作.设计费:1500元(可多可少)
(2)纸费:公式:0.531×250克×8000元/T÷500张÷4开×10000个×1.1%损耗=5310元
(3).印后加工:过塑费 + 啤 + 粘 + 啤板 + 运费
0.40×1万 + 0.05×1万 + 0.05×1万 + 1500元 + 80元
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).开机费:2500元
合计:1500元+5310元+1630元+2500=10940元
印刷跟色的注意事项
1、对菲林片,注意实地部分不能有孔眼(漏光),CMYK每张胶片的边角线必须完全吻合,不花片,没有划痕。
2、打样稿一定要仔细校对,责任大大滴!
3、签字的时候注意要求用的纸张、印刷质量、交货时间、后道工艺要求,不得马虎!
4、跟单。
[1]要注意印刷的色度(实不实,够不够,重了还是轻了主要是对照打样稿,我在跟单的时候经常这么说,红打重了,青少了,油墨有点厚…………);
[2]对版(就是CMYK的边角线有没有对齐,最好用放大镜,能看出1、2线的误差);
[3]注意印刷品浅色部分有没有明显的脏点,随时要指出来,让印刷工人擦版子;
[4]注意印刷品暗部有没有出现多余白点,或其它颜色点,随时擦除;
[5]每印一部分,工人都会抽几张出来看样,你也跟着看,印刷机跑一段时间可能会出现某种颜色跑轻或跑重的现象。
菲林片校对注意十一大事项
1、校对前检查所需资料是否完整
A、版面/文字/色彩/尺寸(图纸)资料
B、设计/制(改)版
C、菲林检验表
D、纸箱/商标标识卡
2、每张软片有没有脏
3、软片上面有没有划伤的痕迹
3、角线有没有缺少
4、版面和文字的正确无误
5、角线和各色版的套印准确度
6、图案是否完整
7、尺寸有没有问题
8、有没有出血
9、各专色版有没有存在分色错误
10、咬口位及软片四周有没有以下内容
产品名称(和输出批次)、尺寸、色标、输出日期、制作人代码、校色条
11、检查网线角度有没有重网
参考资料:
公司规模。即考察公司的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下,要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技公司进行外包。如江门南大档案外包服务,相对来说,这类公司有一定基础与规模,公司从长远利益和可持续发展角度考虑,加工时一般不会粗制滥造,加工质量和售后服务也相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大公司,以大公司的名义对外承接档案数字化加工业务,他们主观上追求利润最大化,客观上工作敷衍了事,产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现,档案部门可要求公司提供项目管理机构组成情况和参与加工人员的基本情况,以确定该组织资质,并最终决定是否给予委托外包。
业务能力。即考察公司是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工,特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此,从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑,最好选择一家有档案意识、懂档案业务的公司来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务公司,他们的主营业务是计算机技术服务,比如软件开发、系统集成、网络工程等,档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域,因此好多外包公司对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包公司时,可通过交流、沟通,考察公司对档案工作的熟悉程度,再决定是否外包。
技术状况。即考察公司是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高,一般的科技服务公司都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时,他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是,光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节,从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原,每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包公司如果不懂数字化工作流程,或不知流程中各环节技术要求,数字化产品很难保证。因此,选择外包公司时,档案部门可要求外包公司提供相应的技术文件,重点考察公司对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要,可要求公司做模拟操作演示。
成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包公司档案数字化加工经验。总的来说,档案数字化加工外包历史并不长,外包公司进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时,浙江省承揽数字化外包业务的公司只有寥寥数家,如今两年过去了,外包公司如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好,许多科技服务公司两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌,但如果没有经过实践检验,终究是纸上谈兵。因此,在选择外包公司时,建议档案部门要了解一下外包公司在档案数字化加工方面有多少成功案例,以此来判断外包公司是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同,因此条件允许的话,最好选择有本行业相关加工经验的公司来外包。
管理水平。了解外包公司的数字化加工管理水平,除了看公司是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外,还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下,档案数字化加工采用的是本地化加工方式,即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责,因此,项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包公司的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力,从而获取对外包公司整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好,管理制度得到了有效落实,这样的外包公司相对更让人放心。
反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包公司的数字化加工工作成效。众所周知,外包公司为了获取订单,通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质,深入了解外包公司的真实加工状况,还得倾听来自用户方的真实感受。因此,选择外包前,最好能联系一、两家接受过该公司加工服务的档案单位,例如江门档案外包公司,听听他们的反馈的信息,比如,外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见,结合其它考察内容,综合评价外包公司的数字化服务质量,最终决定是否委托外包。