青岛基建档案扫描

基建档案图纸扫描要扫归档章吗?

基建档案图纸扫描不用扫归档章。归档章是档案管理专用章之一。归档章是印制于图纸上表示鉴定、签署或归档的文具。扫描时不需要扫描。

青岛市政府关于印发《青岛市城市建设档案管理办法》的通知

第一章　总则一、城市规划基础材料档案：
　　城市历史沿革、社会经济、资源、水文、地质、地形、地貌、土壤、植被、气象、地震、地名等方面的综合性统计、汇编、年鉴、图表材料及文字说明。二、城市建设勘察测量档案：
　　大地测量、地形测量形成的三角点、导线点、水准点成果表、点之记，三角网、导线网、水准网图和地形测绘图；航测底片、航测原图、航测质量鉴定表、相片结合图；各历史时期各种比例尺的地形原版图和印版图；综合性的水文地质和工程地质勘探成果报告；分幅管网综合图和管网综合图。三、城市规划档案：
　　城市现状图，城市规划依据及说明材料；城市总体规划、分区规划、专业规划、详细规划的各种图纸、图表、计算材料、说明书、照片、录音、录像及有关审议、上报和上级批复过程形成的文字材料等；区域规划和典型的村镇规划所形成的各种图纸、图表、计算材料和说明书等。四、城市建设管理档案：
　　1．城市建设管理方面的有关方针、政策、法规、定额等文字材料；
　　2．土地征用、划拨的图纸和文字材料；
　　3．建筑施工执照的申请、审批文件和图纸；
　　4．建筑管理、市政公用管理和房地产管理等方面需要永久保存的档案；
　　5．各历史时期的用地、建筑现状图等。五、市政工程档案：
　　城市道路、桥梁、涵洞、河道、防洪堤坝、污水处理厂、泵站及雨污管道工程等竣工档案。第二章　市城建档案馆六、公用设施档案：
　　1．给水工程：水源、取水、净化、泵站、贮水池、输配水等工程竣工档案和厂区总平面布置图。
　　2．供气工程：制气厂总平面布置图、地下管线配置图、厂房和供气设施工程（气柜、调压站、输气管道网等）竣工档案；液化石油气储配站、灌装站、供应点工程竣工档案。
　　3．供热工程：热源工程、供热管网和附属设施工程竣工档案。
　　4．公共交通工程：公共汽车和电车总站的分布图、线路图；大中型停车场、保养场的平面布置图；大修厂、电车整流站主要建筑物、构筑物竣工档案。
　　5．环境卫生工程：公厕、粪便和垃圾处理厂（场）、垃圾填埋场等设施分布图和重要工程竣工档案。
　　6．供电工程：35千伏以上线路和电缆工程沿布图以及变电站的主要建筑物、构筑物等竣工档案。
　　7．电信工程：广播电视大楼和邮电支局以上的办公楼、营业楼的竣工档案；广播、电视、电讯等有线无线通讯的机房、电台、微波站、卫星地面接收站等工程的建筑物、构筑物、线路、电缆等竣工档案。七、交通运输工程档案：
　　1．市公路段管辖范围内的主要公路及其大中型桥涵工程的竣工档案，长途汽车站的竣工档案。
　　2．市区内的所有火车站和郊县的一、二等火车站、市辖区线路和桥涵的竣工档案；货场和编组站的总平面图；市区地下管线综合图等。
　　3．港口各港区的规划图和总平面布置图，地下管线综合图，码头工程和油码头的栈桥、输油管道、油罐区、污水处理厂以及客运站、办公大楼等的竣工档案。
　　4．民航机场的场道、停机坪、夜航灯光、发油站、消防站、候机楼、武警楼、导航台、站区工程等的竣工档案和地下管线综合图。
　　5．轮渡码头各项工程的竣工档案。第三章　城建档案的编制与报送八、工业建筑工程档案：
　　各工厂的总平面布置图和管线综合图；大中型轻工、纺织、化工、电子仪表、机械工业、电厂、粮食加工厂、冷库、粮库、各种油料库等单位主要建筑物、构筑物的竣工档案。九、民用建筑工程档案：
　　1．住宅：新建小区和旧区成片成坊改造的总平面布置图和全部基础部分竣工档案以及各种建筑类型的竣工档案；能代表不同时期建筑风格和特色的建筑艺术水平较高的住宅以及新型多层住宅（新结构、新材料等）的竣工档案。
　　2．办公楼：区级以上党政机关、团体办公楼的竣工档案；企事业机关办公楼在3000平方米以上的竣工档案。
　　3．科学文化：在青各科研单位的总平面布置图和科学试验楼的竣工档案；市文化宫、青少年宫、专业的影剧院（俱乐部、礼堂）、报社、纪念馆、图书馆、档案馆、博物馆、展览馆、科技馆、水族馆、老干部活动中心等竣工档案。
　　4．教育：大中专（含中学）院校的总平面图和教学楼、理化试验楼、图书馆的竣工档案。
　　5．卫生：市级综合性医院、中医院、儿童医院、防疫站、地方病、职业病防治所，床位在一百人以上的疗养院等的竣工档案。
　　6．体育：区级以上的体育馆（场）、射击场、海水浴场、游泳馆的总平面图和竣工档案。
　　7．金融、商业、服务业：银行和保险公司的办公楼、营业楼；大中型百货商场（店）、外贸洽谈楼、宾馆、酒家、高层旅馆（含大饭店）、市级以上招待所等的竣工档案。

青岛单位员工电子档案是怎么建立的

青岛单位员工电子档案的建立包括以下步骤：
1、收集员工信息：首先，需要收集员工的个人信息，如姓名、性别、身份证号码、联系方式等。还可以收集其他相关信息，如入职日期、职位、工作经历等。
2、创建电子文档：根据收集到的员工信息，创建电子档案文件夹或数据库，在其中存储和组织员工的电子档案信息。可以使用专门的电子档案管理软件或数据库系统来进行管理。
3、文件数字化：将员工的纸质档案资料进行扫描或拍摄，转换为电子文件格式，然后保存到电子档案系统中。这样可以方便查找和存储，并且减少纸质文件的占用空间。
4、维护和更新：定期维护和更新员工电子档案，包括录入新员工的信息、记录员工职务变动、晋升或离职的情况等。确保档案信息的准确性和完整性。
5、数据安全保护：为了保护员工的隐私和档案信息的安全，采取必要的措施，如设置访问权限、加密存储等。确保只有授权人员能够访问和修改电子档案。
6、备份与灾难恢复：定期进行电子档案的备份，以防止数据丢失或损坏。同时，制定灾难恢复计划，以应对可能的数据丢失或系统故障情况。

扫描档号的格式

为规范档案目录数据库的建设工作，现将各门类档案的档号格式统一如下：
1、文书档案：
传统组卷方法：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
简化整理方法：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
2、会计档案：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)
3、设备档案:全宗号(4)加年度(4) 加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
4、基建档案：全宗号(4)加目录号(3)加案卷号(4) 加页号(4)
5、声像档案：全宗号(4) 加期限（代号）(3)加分类号(4)加案卷号(4)加件号(4)
6、实物档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(4)加分类号(4)加件号(4)
7、电子档案：全宗号(4)加年度(4)加期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4)
8、婚姻档案（传统）：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
婚姻档案（简化）：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加件号(4) 说明：
1、凡编“目录号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加目录号(3)加案卷号(4)加页号(4)
2、凡编“分类号”的档案，档号格式均应参照：全宗号(4)加年度(4)加保管期限（代号）(3)加分类号(4)加[案卷号（4）]加件号(4)[页号（4）]
3、“[]”内字段为对应可选项，即：若选用“案卷号”，则将“件号”改为“页号”。