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欢迎来到档案界!2024年12月22日
档案扫描服务
马鞍山市大学生档案一般寄存在马鞍山市人才交流服务中心,毕业生毕业后有接收单位的,应该去派遣单位所在的人社部门办理报到手续。其接收单位具有人事档案管理权的,可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的,按照流动人员档案管理规定,人事档案可由其工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。
毕业生毕业后没有接收单位,报到证派遣到生源所在地的,应该在其规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续,并将人事档案由毕业学校邮寄到当地的公共就业和人才服务机构管理。根据相关规定,毕业生不允许自己保管档案。此外,档案在公共就业和人才服务机构还可享受人事档案管理、依据档案出具相关证明、申报专业技术职务任职资格、大中专毕业生报到手续、人事代理事务等服务。
档案扫描员的具体工作主要是档案扫描整理工作。工作流程一般包括档案拆分、 数据录入 、 档案扫描 、图像处理、质量审查、质量审核、档案装订等流水化作业。扫描、图像处理、质检、审核一般电脑上操作,基本要求熟悉电脑,键盘、鼠标能够熟练使用,一般都有专门的扫描加工系统,在系统上操作就可以了。
工作环境相对还是挺好的,不过扫描有辐射,而且一页一页的扫描工作比较枯燥,天天摸档案,尤其是陈年档案,可能会有粉尘,不适合容易过敏的人。
拓展:档案扫描
档案扫描(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,档案扫描顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。
档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。