人事档案数字化管理

　　人事档案数字化管理势在必行

　　1、组织人事工作的必然之选

　　信息技术快速发展，传统的人事管理无法适应经济快速发展，新型数字化手段必须加入来做好新时期的组织人事工作。干部人事档案管理作为人事管理中一项非常重要的内容，也面临着挑战。

　　干部人事档案数字化建设工作，是将人事档案信息电子化，进而提高工作效率，加强和改进干部人事档案工作。

　　2、干部人事信息规范必然要求

　　在日常的干部人事管理工作中，产生了大量的干部人事信息，导致信息分散以及人事档案形成归档流程混乱，信息内容不全面，不能满足精细管理的需要。

　　3、新时代组织人事工作的必然要求

　　对于提高干部队伍素质，增强组织人事部门创新能力，更好地服务于人事工作具有积极的促进作用。

　　1）有利于进行人事数据系统分析。目前，干部人事档案管理工作周期长，检索查询慢，缺乏对整体档案数据的系统化分析。人事档案数字化管理后，可以处理大量数据信息，更好地提供干部人事管理过程中全方位的信息，提高工作水平、整合人才资源。

　　2）提高档案资源的利用率。档案传统的管理方式都是以馆藏的形式存在的，效率低，而且会造成原始档案资料的折旧、破损、涂改，甚至丢失。档案数字化管理可以实现即时查询，避免查阅、转递过程中会出现的一系列问题。

　　3）有利于人事档案的持久保护。纸张档案有易腐蚀、容易损害的特点，是原始的证据材料，频繁翻阅，会增加对档案的损害率，数字化管理可以使纸质档案保存得更为完整，充分发挥档案数据共享性、重复利用性、查找便利性等特点，进而减少纸质档案材料的翻阅次数，节省查找时间，消除档案篡改等情况，利于人事档案的长久保存和利用。

　　干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源。

　　信息时代下，企事业单位要提升干部人事档案管理质量，还应注重干部人事档案系统的数字化建设。

　　干部人事档案的数字化推进，有效促进了档案科学管理，进一步落实了党管干部、党管人才、依规依法、全面从严、分级负责、集中管理、真实准确、完整规范、方便利用、安全保密的原则，为扎实推进制度化、规范化建设提供有力服务保障。

　　数字化科学管理能促进企事业单位不断完善管理制度、健全工作制度、细化工作标准、创新工作方式，全面提升干部人事档案工作质量。在招聘员工、提拔干部、接转档案中认真做到凡进必审、凡提必审、凡转必审，对干部员工的考察考核、奖励处分、审计、评议等材料及时归档，真实反映干部员工成长经历，为干部员工职业发展记录留痕。

　　全面规范干部人事档案的“建、管、用”流程。

　　推进人事档案数字化管理探索管理服务新模式

　　深化应用｜融合创新

　　推进人事档案数字化

　　探索管理服务新模式新城法院新建数字化人事档案

　　登录档案管理系统,轻轻点击几下鼠标和键盘，输入姓名首字母，电子档案跃然电脑屏幕。这就是新建成的数字化人事档案。

　　为提高干部人事档案管理科学化、信息化、规范化水平，政治部有力推进了干部人事档案由传统管理模式向信息化管理应用转变，完成了一定数量干部人事档案的数字化工作。

　　档案原先全部为纸质档案，干部档案日常业务的材料收集归档、查询利用、统计分析等都是采取传统人工模式，在大量的查借阅过程中，纸质档案不可避免地会遭受损耗，同时可能出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。

　　为了解决上述问题，2022年政治部积极探索创新，推进人事档案管理规范化，将干部人事档案全面逐一扫描分类归档，形成电子档案。

　　查阅档案资料方式由翻阅实体档案转变为系统内搜索浏览、下载打印，有效提升了工作效率和服务质量，提高了档案资料的可利用性。

　　在建设数字档案时，政治部充分考虑了数字档案在使用过程中或网络传输过程中的信息安全，严格做到涉密档案管理系统与互联网隔离，实现仅在局域网内办公，降低服务器系统运行风险，全方位确保数字档案不被入侵、攻击，严防信息泄密。

　　接下来，政治部将持续推动信息数字化转型，切实提升干部人事档案信息化管理水平，大力推进法院队伍建设，更好地服务法院中心工作。

　　干部人事档案数字化的质量高低关系到人事工作质量的优劣，干部选拔任用、监督管理规范化的重要保障。通过“五强化”做好干部人事档案数字化，充分发挥干部人事档案在教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础作用。

　　强化领导，配齐工作力量。制定了《关于干部人事档案数字化工作实施方案》，成立干部人事档案数字化工作领导小组，管档单位主要领导任组长，各单位主要负责人为直接责任人，落实专人负责，协调解决困难和问题，并抽调政治可靠的党员干部全脱产从事人事档案专项审核工作。

　　强化业务，开展专业培训。主动和上级管档部门对口联系，采取专题培训和外派学习等方式，加强对管档人员和抽调人员的业务培训，进一步提升综合能力和业务水平，以适应信息化时代对人事档案工作人员综合素质的要求。

　　强化制度，严肃工作纪律。工作人员全部签定《干部人事档案专项审核纪律承诺书》，严肃档案纪律要求，严格遵守有关法律法规和组织人事纪律，严禁利用档案整理和数字化之机违纪违规。

　　强化职责，确保工作实效。按照干部人事档案数字化工作的要求，对每个干部人事档案材料进行逐一清理，对缺失材料进行逐一登记、逐一收集补充。工作中严把质量关，坚持“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则，确保干部人事档案数字化工作的顺利完成。

　　强化联动，保障资料时效。各单位强化联动互助模式，积极协助由本单位整改补充的相关材料，特别是需要调查核实整改的党员材料，干部因工作调动、机构改革等党支部变动需要由原党支部配合调查核实情况的，各单位联动配合在管档单位规定时效内保质保量完成材料补充工作，使干部人事档案保持完整性，为干部人事档案提供质量保障。