文书档案的装订方法

文书档案的装订方法

文书档案的装订方法有以下几种：

1. 穿绳装订法：将文书打孔，通过绳子或麻绳穿过孔眼，形成一本书的样子。

2. 胶装法：将文书整理好后，用胶水将页码粘合在一起，形成一本完整的书。

3. 打孔装订法：将文书打孔，用金属环或塑料环穿过孔眼，紧紧地固定住。

4. 翻盖装订法：先将文书整理好，然后用翻盖装订机将其压平，再用塑料封面覆盖在上面。

5. 蝴蝶装订法：将文书打孔后，在左侧和右侧各用一个金属环或塑料环穿过孔眼，形成类似蝴蝶翅膀的形状。

以上是常见的文书档案装订方法，具体的选择可以根据实际需要和个人喜好来决定。

装订档案用的三孔一线具体怎么操作的？

“三孔一线”装订属于线装法，是从传统立卷方法沿用下来的装订方法，操作比较复杂，适用于较厚的文件装订。具体方法如下：

步骤一：取出准备要装订的档案。

步骤二：档案打孔：将档案放在打孔机上，对准打孔机的基准线，在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具：档案打孔机 / 转孔机。

步骤三：取装订线：剪一根适当长度的装订线，将此装订线对折成为双线。

步骤四：将双线从档案正面孔内穿过，至背面形成活口。

步骤五：将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过，至背面成W形。

步骤六：将档案反过来，使双线两头交叉穿过中间孔双线活口，拉紧打结，剪去多余线长，完成。

注意事项：

1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，采用左侧装订的，应将左、下侧对齐，便于将来翻阅利用。

2、每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。

参考资料来源：百度百科-装订

参考资料来源：百度百科-线装

档案装订 三孔一线装订法 如何操作？

将档案重叠整齐，然后启动打孔机将适当数量（距离打孔条大概2-3cm厚）的档案放于打孔条之下，在其正面圆孔标记处进行打孔。

将打好孔的档案反面放于桌面之上，穿好针线备用。

先从上而下穿中间的孔（注意一次穿一本档案），线头结尾留出4-5cm以备打结，然后由下而上穿第一个孔（从左到右数），继续由上而下穿第三个孔（最后一个），最后由下而上穿中间的孔（第二个孔），接下来将留出的4-5cm线进行打结（两次死结），线不剪断。

按照以上的方法将（每本档案之间留出4-5cm长的线）所有的档案穿好线，最后用剪刀依次从线的中间剪断。

每次穿线的长度取决于档案的数量，线的长度要适宜，不易纠缠成结，方便操作。

档案一般用什么方法装订为好

根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求，干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失，但在实际工作中存在许多弊端： 一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具，须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔，用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来，多次整理、多次装订，左侧已是千疮百孔，再加上年代久远的纸张薄软，许多已必须经过修补才能装订。 二是不方便档案的整理。干部档案，不同于文书档案，立卷后基本固定不动。干部档案，一人一卷，每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生，每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置，都需要拆卷重新装订，工作量较大。 三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高，有时需要提供复印件或原件，也需要拆卷取出单份材料复制，再装订起来。 四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广，信息化进程的推进，干部人事档案信息化管理势在必行，在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善，干部档案的数字化成为主要的工作任务，而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。 五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料，由于装订成卷不得不整卷提供利用，难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。 六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始，对文书立卷的方法进行了改革，简化整理，深化检索，实行单份文件装订，简单分类，划分保管期限，装盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。 干部档案虽然不整卷装订，但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式，比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定，再装入人事档案盒中，好管、好用，也省时、省力。

健康档案应采取按什么装订的方式进行装订

常见的装订方式有：1．线装法线装法是以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方式。线装法主要有“三孔一线”装订和直角装订。“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订，一般在文件左侧装订。直角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件，一般用于较薄文件的装订。
2．变形材料装订法变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料变形对文件进行加固的方法。常见的变形材料装订法是不锈钢订书钉装订。不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法在文件左上角进行装订。
在进行装订方式选择时，要考虑归档文件的保管期限和是否进馆等因素，永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。因线装法使用的棉线与纸质档案在材料上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式。页数较少的归档文件，可以使用直角装订，文件较厚的，则要使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照永久保管的归档文件装订要求执行。其他定期保管的归档文件，装订方式可参照永久保管的执行，也可以使用不锈钢订书钉等装订，但应保证装订材料符合保管期限内的耐久性需求。
档案装订还需要注意的是：1．一般以件为单位装订，不得将多件文件装订在一起，也不可将一件文件分开装订。　　2．装订前要将归档文件按一定方式对齐：采用左上角装订的，左、上侧对齐；采用左侧装订
档案装订是通过线装法、变形材料装订法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程。
学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性[1]。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫作“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

档案的几种装订方法

档案的装订方法主要是基于文案档案管理的“重管理轻利用”的特点,采取以卷为单位将文件合订于硬卷皮中的档案装订办法。这种文献档案的装订方法,主要是结合当时的时代特殊背景

文书档案整理归档流程与方法

1、整理与事件相关的所有资料，将资料按顺序编写页码。为了防止其中的某些资料丢失，在编写页码时可采用“共*页，第x页的编号方式。

2、编写完页码之后，将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包，在电脑里建立一个专门的文件夹，进行备份。

3、用Excel表格建立资料台账，包含资料的所有文件名称、主要内容概要、权利义务范围、期限等主要内容。

4、按顺序将所有资料排列好，按照单位要求的标准格式进行文件装订。

5、将装订好的档案资料装入专门的档案袋中，在档案袋的封皮上编号，注明资料名称、整理入袋日期、整理人等信息。