文书档案盒填写范例

文书档案盒填写范例

文书档案盒填写范例：

1. 盒号：填写盒号，一般为3-5位数字。

2. 盒名：填写文书档案盒的名称，一般为关键词或主题。

3. 存放位置：填写文书档案盒的存放位置，如某柜子、某书架等。

4. 盒内文件数：填写文书档案盒内的文件数量，便于管理和查找。

5. 开始日期：填写文书档案盒内文件的开始日期，一般为文件形成的日期。

6. 结束日期：填写文书档案盒内文件的结束日期，一般为文件最后更新的日期。

7. 备注：填写文书档案盒的备注信息，如文件的重要性、保密级别等。

示例：

盒号：001

盒名：公司会计报表

存放位置：柜子1-2层

盒内文件数：100

开始日期：2020年1月1日

结束日期：2020年12月31日

备注：保密级别为机密，仅限公司财务人员查阅。

文书档案盒背脊填写标准是什么

法律分析：档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

法律依据：

《中华人民共和国档案行业标准》

6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D图D1）。

6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见附录D图D2、图D3）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

文书档案盒中的卷内目录怎么填写？

我觉得应该是填写卷内每个文件的名称，如果你们单位另有规定除外。\x0d\x0a会议纪要应该也是有编号的\x0d\x0a责任单位主要看文件类型，有制发单位，执行单位等\x0d\x0a\x0d\x0a这些单位应该有个规定吧，这样在以后的工作中更规范和统一。日期那些东西确实蛮复杂的，你有空多看看档案管理学或者公文的书籍吧

文书档案盒上的起止件号如何填

　　起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。

　　档案盒封面填写。封面上应在已有的双横线下填写全宗名称，即立档单位机构名称，全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称。
　　档案盒盒脊项目填写。档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。采用竖式和横式两种档案盒时，竖式与横式格式基本一致。
　　各项目的填写要求整齐、划一。具体填写要求如下：
　　全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写。
　　年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排)。
　　保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限，一般以汉字全称表示，如“永久”、“定期”。
　　机构(问题)：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位，盒脊上可以不填写机构(问题)项。
　　起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号，其间用“—”号连接，如“16—32”。起止件号分为室编和馆编两栏，单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号。
　　盒号：盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。
　　实际工作中，盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）。分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样移交档案馆后也不会乱。

档案盒上的内容该何如填写？

档 号_填写你们的档案号，，也就是自己的档案编号_
档案馆代号__这个不用填，，因为你们是___

案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷，的名字__
编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个，，如果没有分就写你们自己名__
编制日期__就是整理的日期___
密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久，，一般十五年或者永久__
共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷

档案盒封面的填写

档案肯定有你来整理，所以要自己写，单位名字肯定要写上，然后里面的科室与卷宗要写上

文书档案盒背脊保管期限用红色还是黑色填写

文书档案盒背脊保管期限黑色填写。根据查询相关资料信息，档案盒脊背上填写“全宗号”“年度”“保管期限”“起止件号(室编件号)”和“盒号”，三级分类时填写“机构(问题)”，采用黑色小三号宋体盖印。