邮编:100000
联系电话:13949083182
查档咨询:13949083182
服务业务:13949083182
欢迎来到档案界!2025年05月13日
文书学
如果文书档案破了,以下是一些可能的补救措施:
1.修复文书:如果只是轻微的破损,可以尝试使用透明的胶带或胶水修复;如果破损比较严重,可以考虑请专业人士进行修复。
2.复制文书:可以使用复印机或扫描仪将破损的文书复制或扫描下来,保存在电脑或其他设备中。
3.重新制作文书:如果文书非常重要,可以考虑重新制作一份。如果有原件,可以参考原件进行制作,如果没有原件,可以根据记忆或其他相关材料进行制作。
4.备份文书:为了避免文书破损带来的损失,可以将文书备份在多个地方,例如电脑、云存储等。这样即使出现破损,仍然可以从备份中恢复。
档案袋一般都是封口的,封口处还加盖公章。这样作的目的是为了保密,不能随便拆封,随便拆封就容易产生私改档案的嫌疑。那么,档案袋破了怎么办?如果破口不大,不会令人质疑只要认真保管就行了。如果破口很大,最好找主管部门说明情况换一个档案袋。私自粘贴不是好办法。
其实对于档案破损的问题同学们也不必太过担心,如果档案上的封条还是完好的,并且档案破损的地方不是很大面积的话,一般档案不问还是会同意接受的,如果你的档案在人才中心存档,那么你可以提出更换档案袋就可以了,更换档案袋有的地方是需要收费的。有的地方可以免费更关,这一点注意一下就好了。
学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。
大学生毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。
根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。
一年期满,相关机构或单位会做一份转正定级表,身份就转化为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资,调资有一项相关的表格,叫做调资表,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。如果需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。
档案不小心拆开可以照以下方法做:
首先我们必须要明确的一点是个人档案是不能被私自拆封的,无论是对自己档案材料好奇,还是想要看看自己的档案是否完整没有缺失,都是不能自行拆开个人档案的,必须要在专业的档案保管机构的鉴定,才能查询自己档案中的内容。因为国家规定个人档案不能有任何修改痕迹,这也在告诉我们,档案不能被私自拆封。
如果档案不小心被自己拆封了,第一件要做的事情就是及时将自己的档案送到户籍所在地的人才交流中心或者是学校的档案保管部门,让他们来进行档案材料的真实性鉴定。
如果确定所有的档案材料都是真实的,并且是原件的话,就只需要将档案袋重新进行密封条的粘贴,并且盖上公章就可以了。
学生档案被撕破应该这样解决:
一、千万不要尝试自己去粘贴修复被撕毁的档案,如果你自己把破损的地方补起来,是一眼就能看出来的,这种有明显拆封痕迹的档案无法存入用人单位或者人才市场,可以说是失去了它的作用。
二、档案袋被撕毁了,那么你还需要检查一下档案袋里面的资料有没有受到损坏,有没有遗失,如果资料有任何破损或者遗失,就立即找到原单位进行补办。如果是高考生的档案,那么就找高中学校,如果是上班族,就找到你原本的工作单位。
三、找到原单位,资料有破损就补办,资料没有破损也要找到原单位,说明自己是无意撕毁了档案,能否为你的档案进行重新封存。
四、如果原单位表示自己没有权利为你的档案进行封存,那么还需要联系一下当地的人才交流中心,因为个人档案一般都是存放在人才交流中心的。
档案袋里主要是哪些资料:
1、学籍信息。学籍信息包括小学中学和大学阶段的经历,主要是中学和大学阶段的信息,包括你的成绩单,简介还有老师对你的评价。
2、政治面貌信息。档案袋里面还会存放你的入团申请书或入党申请书,还有转正申请等等。
3、履历资料。如果参加了工作,那么人事档案就会比较丰富,里面会涵盖你的个人履历,任职资料,所有的工作经历,还有你的学历学位证明资料等等。
4、政审资料。政审资料主要是你的个人信息,你的名字和曾用名,出生日期、籍贯、民族等等,还有你的入团时间,入党时间,工作时间,如果考公务员或事业单位,政审资料是比较重要的。
个人档案是非常重要的,高考之后很多学校会把档案寄给学生,让学生自己带到大学里面去,办理入学手续的时候需要交上个人档案,很多学生会对档案袋里面的资料特别好奇,想知道里面到底装了什么东西?但是再好奇也不要自己打开,不然很麻烦。
拿到档案袋你就可以看到,档案袋是完全密封的,而且档案袋的背面还贴了封条,上面写的清清楚楚——“严禁私自拆封”,所以各位朋友一定要听劝!如果不小心撕毁了,一定及时补救,不要等,不然很可能会耽误你的入学或者工作。
在日常生活当中,有很多人可能因为工作的原因,学生档案一直在自己的手里,也没有交到交到固定管理机构,因此把学生档案放在家里,还有可能会被某些小孩子撕碎或者毁坏。而档案的破坏给我们带来的影响是非常直接的,因为在档案袋包括学生信息,政治面貌信息,人身档案等等。那么一般情况下,学生档案被撕毁,该如何补救?下面就由小编来为您具体介绍。
首先,如果你的档案被撕破之后,便没有单位能够接受你的学生档案,这时候你千万不能用胶布自己粘贴,这会让别人更加怀疑你的个人信息是否真实,因此如果发生了这种情况是非常严重。你可以先看看里面的资料有没有破碎,如果资料有破损,你可以去学校管理所,或者去工作单位补办破损的资料,并且携带好相关证件资料证明自己的身份。学校或者工作单位接收到你的资料之后会进行审核,审核通过变为进行补证。
如果你的档案资料没有破损,你可以联系自己之前工作的单位,询问他们是否可以帮忙密封档案,如果元原单位拒绝帮忙,也可以寻找人才中心或者第三机构帮忙办理。
总而言之,如果档案一旦破损,千万不要自己弥补,因为在档案袋的背后,你会发现有一个公章封条,那这个分条上面都会写着考生严禁私自拆开的字样,因此你一旦拆开,就会视你为作弊。在这个档案袋主要装载的是从高中阶段到大学阶段的学籍信息。如果是已经毕业,或者找到工作单位的人员,里面装载的资料会更多,这些东西涉及个人隐私以及与个人利益相关的一些东西。总之,大家一定要保护好自己的档案资料。