文书档案脊背盒号

文书档案脊背盒号

文书档案脊背盒号是指在档案馆或档案室中，文书档案盒子的脊背上标注的编号，用于方便管理和查找文书档案。一般来说，文书档案脊背盒号应该包含以下信息：所属机构或部门名称、档案类别、档号、年度等。例如，某个机构的2019年度文件档案的脊背盒号可以为“某机构-文件-2019-001”。通过脊背盒号，档案管理员可以快速定位到所需的文书档案盒子，提高了工作效率。

文书档案盒背脊填写标准是什么

法律分析：档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

法律依据：

《中华人民共和国档案行业标准》

6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D图D1）。

6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见附录D图D2、图D3）。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

档案室如何盒号编写？

一般编制的方法是，分三类，永久、长期、短期（30年、10年）分别从第一盒按小流水往下排就可以了，这样就不会乱了。

归档文件的最终归属是档案馆，而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。

例如从档案室管理来说，只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。

但对于档案馆来说，由于档案盒数量庞大，因而更希望在起止件号外再编制一个盒号，使上架排列和查找目标更为明确。

扩展资料：

整理原则

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

参考资料来源：百度百科-归档文件整理